快 速 键 入 词 组

---- 每 天， 您 可 能 需 要 很 多 次 地 键 入 您 的 姓 名、 公 司 的 名 称 或 者 其 他 一 些 常 用 词 句， 既 麻 烦 又 枯 燥。 其 实 在Word 中 您 只 需 键 入 某 些 缩 写 字 母， 就 能 得 到 这 些 常 用 词 句。 方 法 如 下：

---- 在Word 6.0 或Word 7.0 中， 创 建 一 个 新 文 件， 输 入 您 想 要 使 用 缩 写 的 词 语、 短 句 并 将 它 们 加 亮 反 显； 或 者， 在 您 已 建 立 的 文 件 中， 加 亮 反 显 那 些 要 做 该 处 理 的 文 本 块。 然 后 选 择 主 菜 单“ 工 具”， 在 该 下 拉 式 菜 单 中 选 择“ 自 动 更 正”。 此 时 弹 出 一 个 对 话 框， 您 所 加 亮 反 显 的 文 本 将 显 示 在 编 辑 框“ 替 换 为” 中。 在“ 键 入” 框 中， 输 入 您 将 用 来 替 代 文 本 的 缩 写 字 母。 注 意， 应 保 证 您 所 键 入 的 字 母 不 会 与 其 他 词 语 发 生 混 淆 ！ 最 后， 点 击“ 添 加” 按 钮 与“ 确 定” 按 钮( 见 图1)。

图1. 利 用 自 动 更 正 快 速 键 入 词 组

---- 准 备 工 作 已 完 成 了。 此 后， 当 您 编 辑 文 本 时， 在 所 需 位 置 键 入 缩 写 字 母 后 回 车 即 可。Word 将 完 整 地 插 入 那 些 文 本 和 词 句。

在Word 97 中 管 理 文 档

---- Word 97 提 供 了 一 些 工 具， 使 您 能 方 便 地 管 理 您 的 文 档。

---- 口 令 保 护 选 择“ 工 具”*“ 保 护 文 档”， 在 此 对 话 框 中， 选 择“ 修 订”， 表 示 允 许 未 被 授 权 的 使 用 者 改 动 文 档； 选 择“ 批 注”， 表 示 允 许 使 用 者 增 加 批 注， 但 不 能 改 动 文 档 内 容； 选 择“ 窗 口”， 表 示 允 许 使 用 者 改 动 文 档 的 某 些 部 分。 别 忘 了 键 入 口 令。

---- 保 存 所 有 版 本 为 了 确 保 文 档 的 安 全，Word 可 以 在 每 次 关 闭 该 文 档 或 退 出Word 时， 保 存 文 档 的 一 个 版 本。 选 择“ 文 件”*“ 版 本”， 在 对 话 框 中 选 择“ 关 闭 时 自 动 保 存 版 本”， 然 后 单 击“ 现 在 保 存”。 在“ 保 存 版 本” 对 话 框 中 填 写 一 些 批 注， 单 击“ 确 定”。 在“ 另 存 为” 对 话 框 中 指 定 一 个 文 件 名， 并 单 击“ 保 存”。 当 您 需 查 看 或 删 除 文 档 的 某 个 版 本 时， 先 打 开 当 前 的 版 本， 选 择“ 文 件”*“ 版 本”， 单 击“ 原 有 版 本” 框 中 的 某 个 版 本 名 称， 选 择“ 打 开” 则 打 开 该 版 本 的 文 档， 选 择“ 删 除” 则 删 除 该 版 本 的 文 档。

---- 隐 藏 改 动 标 记 选 择“ 工 具”*“ 修 订”*“ 突 出 显 示 修 订”， 在“ 突 出 显 示 修 订” 对 话 框 中， 不 选“ 在 屏 幕 上 突 出 显 示 修 订” 的 选 择 框， 然 后“ 确 定”。

---- 选 择 更 容 易 的 工 具 条 或 对 话 框 当 查 看 一 个 有 修 订 记 号 的 文 档 时， 您 可 以 利 用“ 查 看” 来 找 到 并 处 理 那 些 做 过 改 动 的 地 方。 只 需 右 击 任 何 工 具 条， 然 后 选 择“ 查 看” 即 可。

---- 但 许 多 用 户 一 般 很 难 记 住 那 些 工 具 条 的 图 标。 您 可 以 选 择“ 工 具”*“ 修 订”*“ 接 受 或 拒 绝 修 订”， 屏 幕 上 显 示 的 对 话 框 提 供 了 和 工 具 条 同 样 的 选 项， 只 不 过 是 文 字 方 式 而 不 是 图 标 方 式 而 已。

---- 查 看 修 改 者 与 改 动 时 间 选 择“ 工 具”*“ 选 项”， 单 击“ 视 图” 条， 选 中“ 屏 幕 提 示” 框。 这 样 当 鼠 标 放 在 某 个 改 动 过 的 地 方 时， 修 改 者 的 名 字 与 修 改 的 时 间 日 期 会 出 现 在 屏 幕 上。

---- 选 择 表 示 方 式 选 择“ 工 具”*“ 选 项”， 单 击“ 修 订” 条， 在 随 后 的 对 话 框 中， 选 择 颜 色， 选 择 是 否 显 示 或 隐 藏 删 除 的 文 字， 并 指 明 被 修 改 的 行 如 何 在 边 界 处 标 记 出 来。

在Word 97 文 档 中 建 立 超 链 接

---- 首 先， 您 必 须 将 文 档 中 的 标 题、 子 标 题 以 及 其 他 重 要 的 位 置 标 上 书 签。 方 法 是 把 光 标 放 在 想 要 设 置 书 签 的 位 置， 选 择“ 插 入”*“ 书 签”， 在“ 书 签” 对 话 框（ 如 图2） 中， 给 该 书 签 定 义 一 个 简 单 易 懂 而 且 唯 一 的 名 字， 然 后 单 击“ 确 定”。

图2 创 建 超 链 接

---- 这 样 您 就 可 以 创 建 该 文 档 的 超 链 接 了。 首 先 将 作 为 超 链 接 的 那 部 分 文 字 加 高， 例 如 您 可 以 用“Chapter 7” 作 为 第7 章 的 超 链 接。 选 择“ 插 入”*“ 超 级 链 接”（ 或 按Ctrl+K）。 在“ 插 入 超 级 链 接” 对 话 框 中， 单 击 位 于 下 半 部 分 的“ 浏 览”， 在“ 书 签” 对 话 框 中 选 择 合 适 的 书 签 作 为 超 链 接 的 目 标， 单 击“ 确 定” 结 束。 作 为 超 链 接 的 文 字 会 被 加 上 下 划 线， 或 换 成 别 的 颜 色。

切 分 文 档 窗 口

---- 在Word 6.0、 7.0 或Word 97 中， 选 择“ 窗 口”*“ 拆 分”， 便 可 将 文 档 窗 口 一 分 为 二。 您 可 以 在 任 意 一 个 窗 口 中 将 文 档 滚 动 到 合 适 的 地 方， 也 可 以 在 窗 口 之 间 拖 动 文 字 块 或 别 的 对 象。 然 后， 您 可 以 选 择“ 窗 口”*“ 取 消 拆 分” 返 回 单 文 档 窗 口 状 态。

---- 在Word Pro 96 或97 中， 选 择“ 视 图”*“ 拆 分” 菜 单 项 将 文 档 窗 口 等 分 为 两 个 窗 口。 完 成 编 辑 工 作 后 选 择“ 视 图”*“ 取 消 拆 分” 可 以 回 到 单 窗 口 状 态。

简 化Word 的 工 具 条

---- 1. 让 您 想 简 化 的 工 具 条 显 示 在 屏 幕 上。 如 果 未 显 示 出 来， 请 右 击 工 具 条， 在 弹 出 菜 单 中 选 择 您 打 算 简 化 的 工 具 条。

---- 2. 选 择“ 工 具”*“ 自 定 义” 菜 单 项， 在“ 自 定 义” 对 话 框 中 选 择“ 工 具 栏”。

---- 3. 在 工 具 栏 中（ 不 是 在“ 自 定 义” 对 话 框 中）， 将 您 想 删 除 的 图 标（ 或 按 钮） 拖 到 文 档 窗 口 中， 这 样 即 可 删 除 该 图 标。

---- 4. 在“ 自 定 义” 对 话 框 处 于 打 开 状 态 时， 您 可 以 将 一 个 工 具 条 的 某 个 图 标 拖 动 到 另 一 工 具 条 中， 随 便 您 怎 么 安 排 都 可 以。