---- 加 入 了 声 音 或 影 片 剪 辑 后， 只 需 单 击 某 个 图 标 就 可 以 听 到 美 妙 的 音 乐 或 看 到 美 丽 的 风 光， 您 的Word 97 文 档 会 因 此 变 得 更 加 多 姿 多 彩。 如 果 您 在 安 装Word 时 装 载 了 剪 辑 库， 您 就 可 以 很 方 便 地 增 加 剪 辑（Word 95 中 可 以 用“ 插 入”*“ 对 象” 命 令 增 加 剪 辑）。

---- 1. 选 择“ 插 入”*“ 图 片”*“ 剪 贴 画”， 会 出 现 一 个 对 话 框 提 示 您 可 以 从CD-ROM 上 得 到 更 多 可 供 选 择 的 剪 辑， 单 击“ 确 定”, 会 出 现 如 图1 所 示 的 画 面。

图1 在 文 档 中 加 入 声 音 或 影 片 剪 辑

---- 2. 选 择“ 声 音” 或“ 影 片” 按 钮， 从 出 现 的 对 话 框 中 选 择 相 应 的 声 音 或 影 片 剪 辑。

---- 3. 单 击“ 插 入”， 将 该 对 象 放 在 当 前 光 标 处。

---- 在 您 插 入 一 系 列 影 片 剪 辑 以 后， 第 一 帧 会 出 现 在 文 档 中。 您 可 以 右 击 该 图 片， 选 择“ 剪 辑 对 象”*“ 转 换”， 然 后 在“ 转 换” 对 话 框 中 单 击“ 显 示 为 图 标” 复 选 框， 单 击“ 确 定”。 这 样 可 以 将 该 剪 辑 变 为 一 个 小 图 标。

创 建 独 具 风 格 的 版 面

---- 1. 将 整 页 制 作 成 一 张 表 格 首 先 将 视 图 转 换 成 整 页： 选 择“ 视 图”*“ 文 档 结 构 图”， 然 后 选 择“ 视 图”*“ 显 示 比 例”*“ 整 页”。 单 击 位 于 常 用 工 具 条 上 的“ 表 格 和 边 框” 图 标， 接 着 选 择 出 现 在“ 表 格 和 边 框” 工 具 条 上 的“ 绘 制 表 格” 图 标（ 见 图2）， 鼠 标 变 为 铅 笔 形 状， 通 过 拖 动 鼠 标 生 成 一 个 包 括 了 整 个 页 面 的 表 格。 在 这 张 主 表 中 您 还 可 以 生 成 其 他 的 单 元 格。 画 完 表 格 以 后 可 以 将 显 示 比 例 还 原。

---- 2. 为 标 题 创 建 独 立 的 单 元 格 创 建 一 个 新 的 单 元 格， 键 入 您 的 标 题， 然 后 对 标 题 的 外 观 进 行 格 式 处 理。

---- 3. 创 建 垂 直 文 本 在 广 告 传 单 中 加 入 垂 直 文 本 可 以 引 起 人 们 的 注 意。 创 建 一 个 狭 长 垂 直 的 单 元 格， 键 入 您 想 突 出 的 文 本， 然 后 对 该 垂 直 文 本 进 行 润 色。

---- 4. 加 入 边 框 和 直 线 在 您 版 面 布 局 上 的 任 何 单 元 格 或 单 元 格 组 都 可 以 被 加 上 边 框 和 直 线。 单 击 单 元 格 区 域， 或 者 拖 动 鼠 标 选 择 多 个 单 元 格。 然 后 单 击“ 表 格 和 边 框” 工 具 栏 上“ 外 围 框 线” 图 标 旁 边 的 小 箭 头， 选 择 任 一 选 项 即 可 加 上 边 框。 您 还 可 以 通 过 选 择“ 线 型”、“ 线 条 粗 细” 等 选 项 控 制 显 示 效 果。

图2 用Word制 作 漂 亮 版 面

---- 5. 加 入 背 景 您 可 以 通 过 不 同 的 颜 色 来 突 出 单 元 格 中 的 文 本。 单 击 单 元 格 区 域， 然 后 单 击“ 表 格 和 边 框” 工 具 栏 上 的“ 底 纹 颜 色” 图 标 旁 边 的 小 箭 头。 选 择 一 种 底 纹 颜 色 作 背 景 色。

---- 6. 加 入 图 片 如 果 您 想 在 单 元 格 中 加 入 剪 贴 画、 表 格 或 其 他 对 象， 单 击“ 插 入”*“ 文 本 框”， 然 后 选 中 并 拖 动 文 本 框 到 合 适 大 小。 然 后 在 文 本 框 内 加 入 您 的 图 片， 选 择“ 插 入”*“ 图 片”*“ 来 自 文 件” 即 可。

改 变Word 97 的 背 景 色

---- 1. 选 择“ 文 件”*“ 打 开”， 打 开 一 个Word 文 件， 例 如MSOffice/Templates 文 件 夹 下 的normal.doc 文 件。

---- 2. 选 择“ 格 式”*“ 背 景”， 然 后 选 择 颜 色。

---- 3. 选 择“ 文 件”*“ 保 存”， 接 着 选 择“ 文 件”*“ 关 闭”。

---- 以 后 当 您 使 用Word 打 开 一 新 文 档 时， 背 景 色 即 为 您 所 选 定 的 颜 色。 请 注 意， 背 景 色 只 能 显 示 在 屏 幕 上 而 不 能 打 印 出 来。

去 掉Excel 中 过 期 的 链 接

---- 1. 选 择“ 编 辑”*“ 链 接”， 有 时 候 该 命 令 是 不 可 选 的， 若 可 选， 会 弹 出“ 链 接” 对 话 框， 列 出 链 接 的 源 文 件 名。

---- 2. 单 击“ 更 改 源 文 件” 按 钮， 将 链 接 更 新。

---- 3. 选 择“ 插 入”*“ 名 称”*“ 定 义”， 在“ 定 义 名 称” 对 话 框 中 依 次 检 查 各 个 列 表 选 项 对 应 的“ 引 用 位 置” 框( 见 图3)， 删 除 那 些 引 用 到 其 他 工 作 簿 或 含 有 错 误 引 用（ 例 如#REF ！） 的 选 项。

---- 4. 如 果 工 作 簿 中 含 有 图 表， 单 击 每 个 数 据 系 列， 检 查 在 公 式 栏 中 的SERIES 公 式。 如 果 在 公 式 中 引 用 到 另 一 个 工 作 簿， 那 么 这 里 又 发 现 了 一 个 链 接。 将 图 表 数 据 移 入 当 前 的 工 作 簿 中 并 重 建 图 表， 这 样 就 删 掉 了 这 个 链 接。

图3 检 查 工 作 薄 中 引 用 到 其 他 文 件 的 过 期 链 接

---- 5. 如 果 工 作 簿 中 含 有 自 定 义 的 对 话 框， 在 选 定 该 对 话 框 中 每 个 对 象 的 同 时 检 查 公 式 栏。 若 发 现 有 引 用 到 其 他 工 作 簿 的 对 象， 应 编 辑 或 删 除 该 引 用。

---- 6. 保 存 经 过 上 述 修 改 的 工 作 簿。 当 您 再 次 打 开 时，Excel 将 不 会 再 要 求 您 更 新 链 接 了。