---- 在Word 6.0 中， 对 并 列 项 目 使 用 了 单 级 或 多 级 编 号 后， 不 管 是 对 编 号 项 目 进 行 插 入、 删 除 还 是 利 用 剪 贴 板 交 换 位 置， 相 应 的 编 号 都 会 自 动 调 整。 这 一 特 性 是 采 用 直 接 输 入 编 号 的 方 法 所 做 不 到 的。 这 也 正 是 人 们 喜 欢 使 用Word 6.0 所 提 供 的 自 动 编 号 功 能 的 原 因 之 一。

---- 然 而， 对 于 并 列 项 目 的 多 级 编 号 问 题， 一 般 参 考 书 上 介 绍 得 很 简 单。 其 实， 在 实 际 使 用 过 程 中， 稍 微 复 杂 一 点 的 并 列 项 目 编 号 往 往 要 用 到 快 捷 菜 单。 另 外， 对 于 某 些 特 殊 要 求， 可 能 还 要 牵 涉 到 灵 活 使 用 格 式 刷 子、 模 板 或 自 动 更 正 等 特 性。 本 文 介 绍 的 虽 然 是 多 级 编 号 方 法， 但 其 中 大 部 分 内 容 也 适 用 于 单 级 编 号 或 项 目 符 号。

一、 快 捷 菜 单 简 介

---- 项 目 符 号 和 编 号 在 没 有 选 中 具 有 项 目 编 号 的 项 目 时， 只 有 此 项 才 能 使 用， 此 菜 单 项 与“ 格 式” 菜 单 中 的“ 项 目 符 号 和 编 号” 作 用 相 同。

---- 升 级 将 当 前 编 号 升 一 级。

---- 降 级 将 当 前 编 号 降 一 级。

---- 跳 过 编 号 选 中 部 分 的 编 号 被 跳 过， 后 面 的 项 目 原 来 与 之 连 续 的 编 号 会 自 动 调 整， 仍 保 持 编 号 的 连 续 性。

---- 停 止 编 号 选 中 部 分 的 编 号 被 清 除， 后 面 的 项 目 从 起 始 值 起 重 新 开 始 编 号。

---- 如 果 在 一 个 文 档 中 的N 处 使 用 了“ 停 止 编 号”， 那 么 就 把 整 个 文 档 分 成N+1 个 相 对 于 多 级 编 号 的 连 续 编 号 片 断。 对 于 不 同 的 连 续 编 号 片 断， 从 统 一 的 各 级 起 始 值 起 开 始 编 号。 而 对 于 同 一 连 续 编 号 片 断 来 说， 不 管 同 级 并 列 项 目 是 连 续 的（ 没 有 使 用 过“ 跳 过 编 号”）， 还 是 不 连 续 的（ 使 用 过“ 跳 过 编 号”）， 各 级 编 号 始 终 自 动 保 持 连 续。 需 要 指 出 的 是， 在 同 一 连 续 编 号 片 断 中， 允 许 出 现 几 个 各 自 独 立 的 单 级 编 号 连 续 的 小 片 断， 只 要 这 些 小 片 断 之 间 至 少 空 一 行， 并 且 没 有 使 用 过“ 跳 过 编 号”。 但 要“ 打 断” 单 级 编 号 的 连 续 性， 还 得 借 助 于“ 停 止 编 号”。

二、 使 用 多 级 编 号 的 两 个 实 例

---- 1. 打 开 页 面 的 方 法 有 两 种:

---- (1) 在 地 址 栏 中 输 入 你 所 需 的 页 面 的URL。

---- (2) 若 要 打 开 起 始 页 面， 只 要 按Home 按 钮 即 可。

---- 2. 对 于 你 已 经 打 开 过 的 页 面， 你 可 以 采 用 下 列 三 种 方 法 进 行 切 换：

---- (1) 使 用 历 史 表。

---- (2) 使 用 书 签 表。

---- (3) 使 用 工 具 栏 中 的 按 钮。

---- 此 例 属 于 在 输 入 的 同 时， 动 态 地 进 行 多 级 编 号。 我 们 可 以 采 取 如 下 的 做 法：

---- 步 骤 一 设 置 编 号 格 式

---- (1) 打 开“ 格 式” 菜 单， 选 择“ 项 目 符 号 和 编 号”（ 或 利 用 快 捷 菜 单）， 出 现“ 项 目 符 号 和 编 号” 对 话 框。

---- (2) 在 对 话 框 中 选 择“ 多 级 符 号” 栏， 单 击“ 更 改” 按 钮， 按 需 要 设 置 一 级 编 号 和 二 级 编 号（ 当 然 也 可 以 选 择 系 统 提 供 的 编 号 格 式）。 就 本 例 而 言， 一 级 编 号 选“1，2，3， · · ·”，“ 编 号 后” 文 本 框 中 输 入“.”。 二 级 编 号 选“1，2，3， · · ·”，“ 编 号 前” 文 本 框 中 输 入“(”，“ 编 号 后” 文 本 框 中 输 入“)”。 一 级 编 号 与 二 级 编 号 的“ 正 文 缩 进 距 离” 和“ 距 正 文” 均 选 成“0”。 确 定 后， 文 档 中 会 出 现“1.”。

---- 步 骤 二 在 输 入 过 程 中 对 编 号 进 行 升 级 和 降 级

---- (1) 在“1.” 后 面 输 入“ 打 开 页 面 的 方 法 有 两 种：” 并 按 回 车， 出 现“2.”。

---- (2) 光 标 停 在 原 来 位 置， 单 击 鼠 标 右 键， 在 快 捷 菜 单 中 选 择“ 降 级”，“2.” 变 成“(1)”。

---- (3) 输 入 完“ 在 地 址 栏 中 输 入 你 所 需 的 页 面 的URL。” 后 按 回 车， 在 下 一 行 自 动 出 现“(2)”。

---- (4) 输 入 完“ 若 要 打 开 起 始 页 面， 只 要 按Home 按 钮 即 可。” 后 按 回 车， 在 下 一 行 自 动 出 现“(3)”。 此 时 只 要 单 击 鼠 标 右 键， 在 快 捷 菜 单 中 选 择“ 升 级”，“(3)” 就 会 变 成“2.”。

---- (5) 输 入 完“ 对 于 你 已 经 打 开 过 的 页 面， 你 可 以 采 用 下 列 三 种 方 法 进 行 切 换：” 后 按 回 车， 下 一 行 会 出 现“3.”。 此 时 只 需 单 击 鼠 标 右 键， 在 快 捷 菜 单 中 选 择“ 降 级”，“3.” 就 会 变 成“(1)”。

---- (6) 输 入 完 最 后 一 行 后， 根 据 需 要 使 用“ 停 止 编 号” 或“ 跳 过 编 号”。

---- 利 用Word 6.0 的 自 动 编 号 功 能， 结 合 必 要 的 升 级 和 降 级， 我 们 可 以 很 方 便 地 在 输 入 的 同 时 完 成 编 号 工 作。

---- 当 我 们 想 继 续 编 号 时， 可 以 利 用 后 面 介 绍 的 格 式 刷 子。

---- 下 面 我 们 再 举 一 个 如 何 对 已 有 的 并 列 项 目 设 置 多 级 编 号 的 例 子。

---- 例2 假 设 文 档 中 有 如 下7 行， 要 求 设 置 成 例1 所 示 的 多 级 编 号 格 式：

---- 打 开 页 面 的 方 法 有 两 种：

---- 在 地 址 栏 中 输 入 你 所 需 的 页 面 的URL。

---- 若 要 打 开 起 始 页 面， 只 要 按Home 按 钮 即 可。

---- 对 于 你 已 经 打 开 过 的 页 面， 你 可 以 采 用 下 列 三 种 方 法 进 行 切 换：

---- 使 用 历 史 表。

---- 使 用 书 签 表。

---- 使 用 工 具 栏 中 的 按 钮。

---- 我 们 可 以 这 样 来 做：

---- (1) 在 文 本 选 定 区 中 选 定 第1 行 到 第7 行。

---- (2) 按 照 例1 步 骤 一 设 置 多 级 编 号， 并 确 定。 此 时 每 一 行 的 行 首 出 现 一 级 编 号。

---- (3) 选 中 第2 行 和 第3 行， 单 击 鼠 标 右 键 后， 在 快 捷 菜 单 中 选 择“ 降 级”。

---- (4) 选 中 第5 行 到 第7 行， 单 击 鼠 标 右 键 后， 在 快 捷 菜 单 中 选 择“ 降 级”。

---- (5) 根 据 需 要 使 用“ 停 止 编 号” 或“ 跳 过 编 号”。

三、 巧 用 格 式 刷 子

---- 例3 某 操 作 手 册 中 反 复 出 现

---- 第 一 步： · · · · · · · · · ·
---- 第 二 步： · · · · · · · · · ·
---- · · · · · · · · · · · · · ·

---- 我 们 可 以 将“ 第 一 步：”、“ 第 二 步：” 等 作 为 单 级 编 号（ 只 需 在 设 置 编 号 格 式 时 在“ 编 号 前” 的 文 本 框 中 输 入“ 第”， 在“ 编 号 后” 的 文 本 框 中 输 入“ 步：”）。 如 果 后 来 又 重 新 设 置 过 其 它 类 型 的 单 级 编 号， 如“(1)”、“(2)”、“(3)” 等， 那 么 由 于Word 6.0 只 能“ 记 住” 一 种 用 户 自 定 义 的 编 号 方 式， 在 输 入“ 第 几 步” 时， 我 们 不 得 不 重 新 设 置 编 号 格 式。 使 用 格 式 刷 子 能 为 我 们 解 除 这 一 烦 恼。

---- 具 体 做 法 如 下：

---- (1) 在 文 本 选 定 区 中 选 定“ 第 一 步”（ 也 可 以 是“ 第 二 步” 或“ 第 三 步”） 所 在 段 落 的 段 落 标 记 符 所 在 行（ 格 式 信 息 存 放 在 段 落 标 记 符 中， 所 以 只 要 保 证 段 落 标 记 符 被 选 中 即 可， 段 落 中 的 其 它 内 容 无 关 紧 要）。

---- (2) 单 击 格 式 刷 子（ 若 需 要 在 多 处 使 用， 可 双 击 格 式 刷 子， 格 式 化 完 毕 后 再 单 击 格 式 刷 子， 使 其 复 位）。

---- (3) 在 文 本 选 定 区 中 单 击 某 一 并 列 项 目， 则 该 项 目 的 第 一 行 的 前 面 会 出 现“ 第X 步：”（ 究 竟 是 第 几 步 与(1) 中 的 选 择 无 关， 只 与 前 面 使 用 的 是“ 停 止 编 号” 还 是“ 跳 过 编 号” 有 关。 如 果 每 个 并 列 项 目 是 一 行 的 话， 那 么， 一 般 第 一 次 用 时 就 是“ 第 一 步：”， 在“ 第 一 步：” 下 面 再 用 时 就 是“ 第 二 步：”）。 如 果 在 文 本 区 单 击 换 成 在 文 本 区 拖 曳 则 可 以 同 时 格 式 化 几 个 被 编 号 的 项 目。

四、 巧 用 模 板

---- 启 动Word 6.0 后， 首 先 在 文 件 菜 单 中 选 择“ 新 建”， 在“ 新 建” 对 话 框 中 单 击“ 模 板” 单 选 框， 并 确 定。 先 按 一 次 回 车 键 使 光 标 停 在 第 二 行 上， 然 后 按 例1 中 步 骤 一 设 置 多 级 编 号， 并 确 定， 此 时 模 板 的 第 二 行 出 现 一 个 一 级 编 号。 按 回 车 键 后 通 过 在 第 三 行 上 的 降 级 可 以 建 立 一 个 具 有 两 级 编 号 的 模 板。 最 后 将 模 板 取 名 为“my.dot”。

---- 以 后 使 用“ 文 件” 菜 单 中 的“ 新 建” 来 建 立 文 件 时， 只 要 选 择“my.dot ” 作 为 模 板， 就 可 以 利 用 格 式 刷 子 方 便 地 使 用 多 级 编 号 了。 在 使 用 格 式 刷 子 的 过 程 中， 最 后 两 行 的 编 号 可 能 经 常 发 生 变 化（ 取 决 于 前 面 是 否 使 用 过 是“ 停 止 编 号” 或“ 跳 过 编 号”）， 但 这 不 会 影 响 我 们 的 使 用。 当 文 档 输 入 完 毕 后， 将 最 后 两 行 删 除。 当 然， 如 果 有 必 要 的 话， 也 可 以 建 立 几 个 不 同 的 模 板， 以 适 合 不 同 的 需 要。

五、 巧 用 自 动 更 正

---- 打 开“ 工 具” 菜 单， 选 择“ 自 动 更 正”， 在“ 输 入” 文 本 框 中 输 入“a1”（ 或 其 他 名 称）， 在“ 替 换 为” 文 本 框 中 用 国 标/ 区 位 码 方 式 输 入“0257”（“0257” 是 ① 的 区 位 码， ②、 ③ 的 区 位 码 依 次 是“0258”、“0259”）， 单 击“ 添 加” 按 钮， 并 使“ 输 入 时 自 动 替 换” 复 选 框 被 选 中。 以 后 在 输 入 时， 只 要 输 入“a1” 后 按 一 下 空 格 键， 就 会 自 动 将“a1” 替 换 成 ①。

---- 我 们 用 这 种 方 法 输 入 的 编 号 实 际 上 就 是 普 通 的 文 本， 当 然 无 法 使 用Word 6.0 提 供 的 自 动 编 号 功 能。

六、 注 意 事 项

---- (1) 在 多 级 编 号 中 也 允 许 将 项 目 符 号 作 为 某 一 级 的 统 一 编 号， 甚 至 允 许 每 一 级 编 号 都 采 用 项 目 符 号。

---- (2) 在Word 6.0 的 同 一 文 档 中， 尽 管 可 以 有 多 个 不 同 的 项 目 符 号 或 单 级 编 号 格 式 同 时 存 在， 但 是 多 级 编 号 的“ 编 号 格 式”、“ 起 始 编 号” 只 能 有 一 个。

---- (3) 在 多 级 编 号 的 格 式 设 置 工 作 中， 设 置“ 编 号 格 式”、“ 起 始 编 号” 是 全 局 性 的 工 作， 这 些 设 置 不 但 对 以 后 的 编 号 起 作 用， 而 且 同 时 对 以 前 的 编 号 也 起 作 用； 设 置“ 正 文 缩 进 距 离” 和“ 距 正 文” 是 局 部 性 的 工 作， 可 以 选 定 编 号 项 目 后 分 别 设 置。

---- (4) 在 不 同 的 编 号 连 续 片 断 中， 各 级 编 号 的 起 始 值 在 多 级 编 号 格 式 设 置 时 统 一 规 定， 只 能 取 相 同 的 值。

---- ( 作 者 地 址： 上 海 市 陆 家 浜 路914 号，200011； 收 稿 日 期：1998.01）