用Access 97 创 建Web 页 面


Windows小窍门

---- 作 为Office 97 中 文 专 业 版 的 重 要 组 件 之 一，Access 97 中 文 版 是 首 次 完 全 本 地 化 的 中 文 桌 面 数 据 库 管 理 程 序。 它 的 显 著 特 点 在 于 易 学、 易 用、 功 能 强 大， 且 与 其 他Office 应 用 程 序 高 度 集 成。Access 97 最 让 人 动 心 的 是 其 对Internet 和Intranet 的 支 持。Access 97 不 仅 支 持Office 97 应 用 程 序 共 享 的 超 级 链 接 以 及Web 工 具 栏， 更 重 要 的 是 它 通 过 内 置 的“Web 发 布 向 导” 可 以 很 容 易 地 在Internet 和Intranet 上 发 布 数 据 库 信 息， 而 且 形 式 灵 活 多 样， 既 可 以 是 静 态 的Web 页（HTML）， 也 可 以 是 动 态 生 成 的Web 页（IDC/HTX 或 者ASP）。 在 要 求 不 是 很 高 的 情 况 下，Access 设 置 还 可 以 在Intranet 中 充 当 数 据 库 服 务 器 的 角 色。

---- “Web 发 布 向 导” 具 有 以 下 功 能：(1) 创 建 一 个 静 态 页 面 和（ 或） 一 个 查 询Web 服 务 器 数 据 库 的 动 态 页 面；(2) 把Web 页 面 发 送 到 一 台Web 服 务 器；(3) 创 建 一 个 主 页， 把 用 户 创 建 的 所 有Web 页 面 联 系 在 一 起；(4) 指 定 一 个 或 多 个HTML 模 板， 为 所 有Web 页 面 创 建 一 个 或 多 个 通 用 的 外 观。

---- 下 面 向 您 介 绍 使 用“Web 发 布 向 导” 创 建Web 页 的 方 法 和 步 骤：

  1. 在“ 文 件” 菜 单 中， 单 击“ 另 存 为HTML”， 这 时 出 现“Web 发 布 向 导” 的 第1 个 对 话 框。 第1 个 对 话 框 里 描 述 了“Web 发 布 向 导” 可 完 成 的 以 上 功 能， 在 阅 读 了 这 些 功 能 以 后， 单 击“ 下 一 步”， 进 入“Web 发 布 向 导” 的 第2 个 对 话 框。

  2. 在 该 对 话 框 中， 向 导 询 问 您 要 发 布 什 么 内 容， 您 可 以 选 择 一 个 表、 查 询、 窗 体 或 报 表， 或 者 它 们 的 任 意 组 合 作 为 发 布 对 象。 选 择 方 法 是： 单 击 包 含 发 布 对 象 选 项 卡， 单 击 发 布 对 象 的 名 称， 然 后 单 击“ 选 定” 按 钮。 在 选 定 对 象 以 后，“ 选 定” 按 钮 就 变 成“ 取 消 选 定” 按 钮， 单 击 该 按 钮， 可 取 消 选 定 要 发 布 的 对 象。 在 选 定 发 布 对 象 以 后， 单 击“ 下 一 步” 按 钮， 这 时 出 现“Web 发 布 向 导” 的 第3 个 对 话 框。

  3. 在 该 对 话 框 中， 向 导 询 问 您 要 给 发 布 的 对 象 套 用 何 种HTML 模 板（.htm 或.html 文 件）。 您 可 以 选 择 一 个 模 板 来 增 强Web 页 的 外 观、 一 致 性 以 及 浏 览 功 能。 如 果 选 定 了 多 个 发 布 对 象， 也 可 以 分 别 为 每 个 对 象 套 用 一 个 不 同 的 模 板。 在 选 定 模 板 以 后， 单 击“ 下 一 步” 按 钮， 这 里 出 现“Web 发 布 向 导” 的 第4 个 对 话 框。

  4. “Web 发 布 向 导” 询 问 您 以 何 种 格 式 发 布 对 象， 您 可 以 采 用 静 态HTML 格 式、 动 态HTX/IDC 格 式 或 动 态ASP 格 式 发 布 对 象。 如 果 数 据 不 经 常 变 化， 应 选 择 静 态HTML 格 式， 如 果 数 据 变 化 很 快， 则 应 选 择 动 态HTX/IDC 或 动 态ASP 格 式。 如 果 发 布 多 个 对 象， 可 以 让 每 个 对 象 采 用 不 同 的 格 式。 在 选 定 格 式 以 后， 单 击“ 下 一 步” 按 钮。 如 果 选 择 的 格 式 是 动 态 页 面， 这 里 将 出 现“Web 发 布 向 导” 的 第5 个 对 话 框。

  5. 在 该 对 话 框 中， 向 导 要 求 您 定 义Internet 中 含 有 数 据 的 数 据 库。 随 着 动 态 格 式 的 不 同， 需 要 定 义 的 内 容 也 不 一 样。 如 果 动 态 格 式 采 用HTX/IDC 格 式， 需 要 设 置 下 列 内 容：(1) 指 定 在 全 球 广 域 网 服 务 器 上 使 用 的 计 算 机 或 数 据 源 名 称；(2) 如 果 打 开 数 据 库 需 要 用 户 级 安 全 性， 还 要 指 定 用 户 名 称 和 密 码；(3) 如 果 想 要 将Access 与HTML 扩 展 文 件 合 并， 必 须 指 定HTML 模 板。
---- 如 果 动 态 格 式 采 用ASP 格 式， 除 了 进 行 上 述 设 置 以 外， 还 要 设 置 下 列 内 容：(1) 输 入 保 存ASP 文 件 的Web 服 务 器 的URL 地 址；(2) 设 置 会 话 超 时。 超 时 是 指 在 具 有ODBC 性 能 的 数 据 库 上 执 行 一 个 查 询 时，Access 等 待 的 时 间( 秒 数) ， 超 过 时 间 则 产 生 超 时 错 误。 在 设 置 完 上 述 内 容 以 后， 单 击“ 下 一 步” 按 钮， 这 里 出 现“Web 发 布 向 导” 的 第6 个 对 话 框。
  1. 在 该 对 话 框 中， 向 导 询 问 将Web 信 息 发 布 到 哪 里。 指 定 一 个 保 存 被 发 布 对 象 的 文 件 夹 和 文 件 名， 然 后 单 击“ 下 一 步” 按 钮， 这 里 出 现“Web 发 布 向 导” 的 第7 个 对 话 框。

  2. 在 该 对 话 框 中， 向 导 询 问 是 否 要 创 建Web 主 页。Web 主 页 包 含 一 个 与 发 布 对 象 有 链 接 关 系 的 表， 从 而 能 将 所 有 页 面 联 系 在 一 起。 如 果 想 创 建Web 主 页， 就 选 中“ 是， 我 希 望 创 建 一 个 主 页” 复 选 框， 并 给Web 主 页 定 义 一 个 名 字， 然 后 单 击“ 下 一 步” 按 钮。 这 里 出 现“Web 发 布 向 导” 的 第8 个 对 话 框。

  3. 该 对 话 框 也 是“Web 发 布 向 导” 的 最 后 一 个 对 话 框。 在 该 对 话 框 中， 向 导 询 问 是 否 要 用Web 发 布 配 置 文 件 来 保 存 在 使 用 向 导 时 提 供 的 全 部 信 息。 如 果 要 保 存， 应 该 选 中“ 是， 我 想 把 向 导 应 答 保 存 到 一 个Web 发 布 配 置 文 件 中” 复 选 框。 最 后， 单 击 完 成“ 按 钮”。
---- 这 时，“Web 发 布 向 导” 开 始 把 选 定 的 对 象 发 布 到 指 定 的 位 置。 在 发 布 或 者 通 过Web 浏 览 器 显 示 一 个 大 型 的 数 据 表 时， 可 能 需 要 耗 费 很 长 的 时 间。 因 此， 在 设 计 数 据 库 时 应 减 少 数 据 表 的 大 小， 将 一 个 大 表 拆 分 成 几 个 相 关 的 小 表。

---- 注 意： 在Access 的 典 型 安 装 中 并 不 包 含“Web 发 布 向 导”。 如 果 要 安 装“Web 发 布 向 导”， 应 选 择Office 安 装 盘 中 位 于Valupack\Webpost 中 的Webpost.exe 文 件。（ 作 者 地 址： 江 苏 省 淮 阴 市 水 利 局，223005； 收 稿 日 期：1998.02）

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