---- 在Word 中， 剪 贴 板 可 以 说 非 常 有 用， 但 是 如 果 您 想 将 文 章 中 不 同 地 方 的 几 段 文 字 或 图 形 拷 贝 到 一 起， 那 就 要 先 复 制， 然 后 移 动 到 插 入 点 粘 贴， 再 移 动 到 下 一 个 地 方 重 复 操 作 … … 真 的 好 辛 苦 ！ 其 实Word 中 有 一 个 好 用 的 工 具 可 以 简 便 地 实 现 以 上 的 操 作， 利 用 它 您 甚 至 可 以 将 不 同 文 档 中 的 几 段 内 容 拷 贝 到 一 起， 这 就 是 图 文 场。 是 不 是 有 点 陌 生 ？ 它 其 实 是Word 的 自 动 图 文 集 的 一 种。 在Word 中， 自 动 图 文 集 用 来 存 放 一 些 经 常 会 重 复 使 用 的 文 字 或 图 形， 要 插 入 这 些 文 字 或 图 形 时 只 需 要 键 入 自 动 图 文 集 的 名 称 即 可。 这 样 可 以 大 大 提 高 效 率 并 减 少 差 错。

---- 在Word 7.0 中， 使 用 图 文 场 的 过 程 如 下：

---- 选 中 您 要 复 制 的 内 容， 按 快 捷 键Ctrl+F3 将 选 定 内 容 剪 切 到 图 文 场 中（ 很 不 幸 它 只 能 以 剪 切 的 方 式 进 行）。 移 动 到 下 一 个 要 加 入 到 图 文 场 的 内 容 处 重 复 上 述 操 作。 最 后 移 动 到 要 插 入 图 文 场 内 容 的 地 方， 按 快 捷 键Ctrl+Shift+F3， 则 可 将 图 文 场 的 内 容 插 入 到 光 标 所 在 处 并 同 时 自 动 清 空 图 文 场。 若 想 在 插 入 后 仍 保 留 图 文 场 内 容， 则 可 按 以 下 方 法 进 行： 在 文 档 中 输 入“spike”， 然 后 按F3 键， 或 选 择“ 编 辑”*“ 自 动 图 文 集”， 在“ 名 称” 列 表 框 中 单 击“ 图 文 场”， 然 后 单 击“ 插 入” 按 钮。 这 时 也 可 在“ 预 览” 框 中 显 示 全 部 或 部 分 图 文 场 内 容。

---- 在Word 97 中， 您 可 以 如 上 所 述 使 用 图 文 场， 区 别 在 于“ 自 动 图 文 集” 命 令 从“ 编 辑” 菜 单 移 到 了“ 插 入” 菜 单， 这 好 像 是 更 加 合 理 了。 另 外， 由 于Word 97 中 提 供 了 更 强 的 自 动 功 能， 当 您 在 文 档 中 输 入“ 图 文 场” 几 个 字 时， 文 档 窗 口 中 就 会 出 现 提 示 框， 框 中 即 为 图 文 场 中 的 内 容。 如 果 您 对 这 种 提 示 感 到 厌 烦 时， 可 以 在“ 自 动 更 正” 对 话 框 的“ 自 动 图 文 集” 选 项 卡 中 取 消 对“ 显 示 有 关 自 动 图 文 集 和 日 期 的‘ 记 忆 式 键 入’ 提 示” 复 选 框。

---- Word 97 加 强 了 图 文 场 的 功 能， 被 选 定 内 容 不 再 是 被 剪 切 到 图 文 场， 而 是 被 复 制 到 图 文 场 中。 另 外， 您 可 以 使 用 工 具 栏 上 的 按 钮 进 行 图 文 场 操 作， 这 样 一 来 更 加 直 观 方 便， 而 不 需 要 再 去 记 忆 快 捷 键。 这 需 要 借 助 于 有 关 的 宏 及 工 具 栏。 方 法 如 下：

---- 选 择“ 工 具”*“ 宏”， 在“ 宏” 对 话 框 中 单 击“ 管 理 器” 按 钮， 打 开“ 管 理 器” 对 话 框 的“ 宏 方 案 项” 选 项 卡， 如 图1 所 示。 在 左 边 的“ 宏 方 案 项 的 有 效 范 围” 中 选 择 安 装 了Office 97 的 文 件 夹 下 的Office\Macros 子 文 件 夹 中 的macro8.dot 模 板 文 件。 在 上 面 的 宏 方 案 项 列 表 中 选 择“Spike”， 然 后 单 击“ 复 制” 按 钮， 将 其 复 制 到normal.dot 模 板 文 件 中。

图1

---- 同 样 地， 在“ 管 理 器” 对 话 框 的“ 工 具 栏” 选 项 卡 中， 将macro8.dot 中 的“ 多 重 选 择( 图 文 场)” 工 具 栏 复 制 到normal.dot 中。

---- 这 时 右 击 工 具 栏， 就 可 以 在 工 具 栏 列 表 中 发 现“ 多 重 选 择( 图 文 场)”， 选 中 它， 则 屏 幕 上 就 会 出 现“ 多 重 选 择( 图 文 场)” 工 具 栏， 见 图2。 按 钮 中 又 有 图 标 又 有 文 字， 是 不 是 显 得 太 长 了 ？ 下 面 就 让 我 们 来 将 按 钮 中 的 文 字 提 示 去 掉。

图2

---- 选 择“ 工 具” 菜 单 中 的“ 自 定 义” 命 令， 屏 幕 上 出 现“ 自 定 义” 对 话 框。 这 时 就 可 以 对 工 具 栏 上 的 按 钮 进 行 编 辑 了。

---- 用 右 键 单 击“ 多 重 选 择（ 图 文 场）” 工 具 栏 中 的 左 边 第 一 个 按 钮， 这 时 将 出 现 一 个 快 捷 菜 单， 如 图3 所 示。 选 择“ 默 认 样 式”， 则 可 使 该 按 钮 变 为 没 有 文 字 的 图 标。 依 此 法 处 理 其 他 几 个 按 钮， 最 后 可 使“ 多 重 选 择（ 图 文 场）” 工 具 栏 缩 短 为 如 图4 所 示 的 若 干 个 小 图 标。 双 击 其 标 题 栏， 或 将 其 拖 到 工 具 栏 中 合 适 的 地 方， 以 免 占 用 文 档 窗 口。

图3

图4

---- 当 鼠 标 在 按 钮 上 停 留 一 会 儿 后， 会 出 现 有 关 此 按 钮 作 用 的 提 示。 细 心 的 读 者 会 发 现(icon1.tif) 和(icon2.tif) 按 钮 的 提 示 恰 好 是 反 的， 即 按 钮 的 提 示 为“ 清 除 图 文 场 中 的 内 容”， 而 按 钮 的 提 示 为“ 将 图 文 场 中 的 内 容 插 入 文 档”。 如 果 您 想 得 到 正 确 的 提 示， 可 以 参 照 更 改 按 钮 图 标 的 办 法， 在 图3 所 示 的 快 捷 菜 单 中 将 上 述 两 个 按 钮 的“ 命 名” 文 本 框 中 的 内 容 交 换 即 可。

---- （ 作 者 地 址： 北 京 市 白 纸 坊 西 街6 号 院1 号 楼1208，100054； 收 稿 日 期：1998.3）