Excel 数 据 输 入

---- 在 使 用Excel 时， 向 表 单 中 输 入 数 据 是 一 件 很 繁 琐 的 工 作。 下 面 的 一 些 技 巧 是 为 了 让 您 方 便 快 速 地 向 工 作 簿 中 输 入 数 据。

 向 连 续 的 单 元 格 中 输 入 连 续 的 日 期 值

---- 首 先 在 第 一 个 单 元 格 中 输 入 第 一 个 日 期 值， 然 后 用 鼠 标 选 中 该 单 元 格 并 用 鼠 标 拖 动 其 把 柄（ 在 单 元 格 的 右 下 角） 向 水 平 向 右 或 垂 直 向 下 的 方 向 移 动。 比 如， 您 希 望 向A1 到A6 六 个 单 元 格 中 输 入 从03/06/98 开 始 的 六 个 日 期， 请 首 先 在A1 中 输 入03/06/98， 用 鼠 标 点 中 其 把 柄 拖 至A6， 然 后 在A2 到A6 中 会 出 现03/07/98 到03/11/98 的 日 期 值。

 在 单 元 格 中 显 示 和 打 印 公 式

 ---- 有 的 时 候， 用 户 希 望 在 工 作 簿 中 看 到 的 是 公 式， 而 非 具 体 的 值， 这 很 容 易： 选 择“ 工 具”*“ 选 项”， 在“ 选 项” 对 话 框 中 选 择“ 视 图” 栏， 选 中“ 窗 口 选 项” 下 的“ 公 式” 检 查 框。 此 后， 如 果 您 选 择“ 文 件”*“ 打 印”， 打 印 出 来 的 也 是 您 输 入 的 公 式。 需 要 提 醒 您 注 意 的 是， 每 次 打 开 一 个 工 作 簿 时， 单 元 格 中 都 显 示 其 值 而 非 公 式。

 加 速 滚 屏 浏 览

 ---- 当 您 拖 动 垂 直 滚 动 条 时，Excel 会 随 时 通 过 一 个 黄 色 的 提 示 框 向 您 说 明 滚 动 条 目 前 处 于 工 作 簿 第 几 行。 不 管 滚 动 到 什 么 地 方， 您 总 可 以 按Ctrl+Backspace 返 回 焦 点（ 被 选 中 区 域）。 滚 屏 同 时 按 住Shift 键， 能 够 加 速 操 作。 对 于 大 的 表 单， 建 议 使 用 这 一 技 巧。

 计 算 幂

 ---- 有 两 种 方 式 供 您 选 择； 比 如 为 了 计 算22 的3 次 幂， 您 可 以 在 单 元 格 中 输 入：“ ＝22^3” 或“ ＝power(22,3)”。

 向 所 有（ 或 几 个） 表 单 加 入 标 题

 ---- 当 您 选 择“ 视 图”*“ 页 眉 和 页 脚” 设 置 标 题 时， 您 无 法 在“ 页 面 设 置” 对 话 框 中 指 定 将 这 一 标 题 用 于 所 有 表 单。 如 果 您 需 要 实 现 这 一 点， 请 按 下 述 步 骤 做：1). 按 住Ctrl 键， 用 鼠 标 在 窗 口 左 下 角 选 择 多 个 表 单（Sheet1 Sheet2， 等 等）；2). 打 开 其 中 某 个 表 单， 选 择“ 视 图”*“ 页 眉 和 页 脚” 输 入 标 题；3). 按 住Ctrl 键， 用 鼠 标 去 掉 您 选 中 的 表 单。 选 择“ 文 件”*“ 打 印 预 览”， 您 会 看 到 在1) 中 选 择 的 所 有 表 单 都 有 标 题 了。 上 述 技 巧 中， 步 骤3) 是 必 须 的， 否 则， 在 一 张 表 单 中 输 入 的 数 据 会 出 现 在 同 时 选 中 的 所 有 表 单 中。

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