---- Excel 作 为 电 子 表 格 软 件， 在 我 国 已 为 广 大 用 户 所 接 受。 而Excel 97 更 以 其 方 便、 简 捷、 功 能 强 大 等 特 点 赢 得 了 广 大 用 户 的 青 睐。 数 据 输 入 在 电 子 表 格 处 理 中 尤 为 频 繁 和 重 要， 加 快 输 入 速 度 也 是 许 多 用 户 所 努 力 的 方 向， 下 面 向 您 介 绍 几 种 提 高Excel 97 输 入 数 据 速 度 的 几 种 方 法。

---- 采 用“ 记 忆 式 输 入”----创 建 一 个 电 子 表 格 时， 往 往 需 要 在 一 个 工 作 表 中 的 某 一 列 输 入 相 同 数 值， 这 时 采 用“ 记 忆 式 输 入” 会 帮 您 很 大 的 忙。 如 在 职 称 统 计 表 中 要 多 次 输 入“ 助 理 工 程 师”， 当 第 一 次 输 入 后， 第 二 次 又 要 输 入 这 些 文 字 时， 只 需 要 编 辑 框 中 输 入“ 助” 字，Excel 97 会 用“ 助” 字 与 这 一 列 所 有 的 内 容 相 匹 配， 若“ 助” 字 与 该 列 已 有 的 录 入 项 相 符， 则Excel 97 会 将 剩 下 的“ 理 工 程 师” 四 字 自 动 填 入。

---- 可 以 按 下 列 方 法 设 置“ 记 忆 式 输 入”： 选 择“ 工 具” 中 的“ 选 项” 命 令， 然 后 选 择“ 选 项” 对 话 框 中 的“ 编 辑” 选 项 卡， 选 中 其 中 的“ 记 忆 式 键 入” 即 可。

---- 使 用“ 自 动 更 正” 功 能---- 使 用 该 功 能 不 仅 可 以 更 正 输 入 中 偶 然 的 笔 误， 也 可 能 把 一 段 经 常 使 用 的 文 字 定 义 为 一 条 短 语， 当 输 入 该 条 短 语 时，“ 自 动 更 正” 便 会 将 它 更 换 成 所 定 义 的 文 字。 您 也 可 以 定 义 自 己 的“ 自 动 更 正” 项 目：(1) 选 择“ 工 具” 中 的“ 自 动 更 正” 命 令；(2) 在 弹 出 的“ 自 动 更 正” 对 话 框 中 的“ 替 换” 框 中 键 入 短 语“ 水 建 公 司”， 在“ 替 换 为” 框 中 键 入 要 替 换 的 内 容“ 水 利 水 电 建 筑 安 装 工 程 公 司”；(3) 单 击“ 添 加” 按 钮， 将 该 项 目 添 加 到 项 目 列 表 中， 单 击“ 确 定” 退 出。 以 后 只 要 输 入“ 水 建 公 司”， 则 整 个 公 司 名 字 就 会 输 到 表 格 中。

---- 使 用“ 选 择 列 表” 功 能---- 当 一 列 中 只 有 特 定 的 几 种 数 据 时， 在 输 入 数 据 时 可 使 用 该 功 能。 如 要 输 入 一 个 人 的 职 称， 只 需 在 该 列 表 里 的 底 部 右 击 一 个 单 元 格 以 显 示 快 捷 菜 单， 从 快 捷 菜 单 列 表 里 选 择“ 选 择 列 表” 命 令，Excel 97 会 显 示 一 个 输 入 列 表， 该 列 表 包 括 所 有 在 这 一 列 中 唯 一 的 值（“ 高 级 工 程 师”、“ 工 程 师”、“ 助 理 工 程 师”）， 然 后 从 中 选 择“ 工 程 师” 即 可。

---- 使 用“ 拖 放 复 制” 功 能----当 表 格 中 有 连 续 的 几 个 单 元 格 中 都 是 相 同 的 数 据， 这 时 用 鼠 标 的“ 拖 放 复 制” 可 以 大 大 加 快 输 入 数 据。 如 输 入“ 工 程 师”， 首 先 移 动 鼠 标 指 针 到 有“ 工 程 师” 单 元 格 的 边 框 上， 按 下 左 键 并 拖 到 要 移 动 的 位 置， 按 下Ctrl 键， 再 松 开 左 键， 即 可 将“ 工 程 师” 复 制 到 该 单 元 格 中。

---- 使 用“ 复 制 粘 贴” 功 能----当 表 中 输 入 相 同 数 据 时， 可 以 用“ 复 制 粘 贴” 来 实 现。 如 复 制“ 工 程 师”， 首 先 选 择 有“ 工 程 师” 的 单 元 格， 其 次 从“ 编 辑” 菜 单 中 选 择“ 复 制” 命 令 或 单 击 常 用 工 具 栏 中 的“ 复 制”， 再 选 择 目 标 单 元 格， 最 后 从“ 编 辑” 菜 单 选 择“ 粘 贴” 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 中 的“ 粘 贴” 按 钮 即 可。

---- 使 用 公 式 输 入----公 式 是 对 单 元 格 中 数 值 进 行 计 算 的 等 式， 您 可 以 用 它 进 行 简 单 四 则 运 算， 也 可 以 完 成 复 杂 的 报 表、 统 计 和 科 学 计 算， 还 可 以 利 用 公 式 对 文 本 字 符 串 进 行 比 较 或 操 作。 您 可 以 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式， 也 可 以 在 单 元 格 中 直 接 输 入 公 式。 在 编 辑 栏 中 输 入 公 式， 只 需 像 输 入 文 本 或 数 字 那 样 输 入， 然 后 按Enter 键 即 可， 若 要 直 接 在 单 元 格 中 输 入 公 式， 可 双 击 单 元 格， 或 先 选 中 单 元 格， 再 按F2 键 输 入 公 式， 输 好 后 按Enter 确 认 即 可。

---- 建 立 公 式 只 需 先 键 入 一 个 等 号（“ ＝”）， 然 后 用 数 字、 运 算 符、 单 元 格 引 用 及 函 数 等 构 造 公 式。

---- 指 定 数 据 的 有 效 范 围----利 用Excel 97 的“ 有 效 数 据” 功 能， 可 以 替 您 把 好 数 据 输 入 的 关 卡， 检 查 数 据 的 正 确 性。 设 置 有 效 数 据 的 取 值 范 围 可 以 按 以 下 方 法 操 作： 如 设 置“ 工 资 表” 中“ 工 资” 一 栏 单 元 格。(1) 选 定“ 基 础 工 资” 列 中 单 元 格 区 域；(2) 在“ 数 据” 菜 单 上， 单 击“ 有 效 数 据” 命 令， 再 单 击“ 设 置” 选 项 卡；(3) 在“ 许 可” 下 拉 列 表 框 中， 单 击“ 小 数”；(4) 在“ 数 据” 下 拉 列 表 框 中， 选 择“ 介 于” 选 项。 然 后 在“ 最 小 值” 框 中 输 入“100.01”， 在“ 最 大 值” 框 中 键 入“1000.01”；(5) 单 击“ 确 定” 即 可。

---- 使 用“ 宏” 功 能----在 工 作 中 我 们 经 常 要 输 入 大 量 重 复 而 又 琐 碎 的 数 据， 有 了“ 宏”， 您 就 可 以 记 录 命 令 和 过 程， 然 后 将 这 些 命 令 和 过 程 赋 值 到 一 个 组 合 键 或 工 具 栏 的 按 钮 上， 当 按 下 组 合 键 时， 计 算 机 就 会 重 复 所 记 录 的 操 作。 记 录 一 个 宏 可 以 用 以 下 步 骤： 先 选 中 单 元 格， 再 选 择“ 工 具” 中“ 宏” 的“ 录 制 新 宏” 命 令， 然 后 再 进 行 各 方 面 操 作 即 可。

---- 使 用 以 上 方 法， 可 以 使 您 输 入 数 据 时 事 半 功 倍， 您 不 妨 一 试。

---- （ 作 者 地 址： 江 苏 省 淮 阴 市 水 利 局，223005； 收 稿 日 期：1998.03）