Excel 97 的Internet 功 能

曾 庆 祝

---- Excel 97 中 文 版 是 一 个 全 能 的 电 子 表 格， 除 了 具 有 强 大 的 数 据 管 理 能 力 以 外， 最 突 出 的 特 点 就 是 它 的Internet 能 力， 它 能 够 彻 底 地 支 持Internet。 在Excel 97 中， 您 可 以 在 公 式 中 像 使 用 其 他 文 件 名 和 网 络 地 址 一 样 使 用URL 地 址. 您 还 可 以 创 建 超 级 链 接， 用 来 与Web 网 点、 文 件 服 务 器 或 本 地 机 上 的 任 意Office 文 档、HTML 文 档 及 其 他 第 三 方 文 档 相 连。 另 外，Excel 97 包 含 了Web 工 具 栏， 使 您 可 以 在 链 接 的 文 档 中 进 行 导 航。

---- 打 开Web 的 开 始 页 开 始 页 是 启 动Web 浏 览 器 后， 浏 览 器 中 显 示 的 第 一 个 网 页。 在“Web” 工 具 栏 上， 单 击“ 开 始 页” 按 钮， 就 可 以 进 入 开 始 页。Excel 97 默 认 的 开 始 页 为http://home.microsoft.com/intl/cn， 您 可 以 从 中 了 解 关 于Excel 97 的 信 息。 使 用 以 下 操 作 可 以 将Excel 97 工 作 簿 指 定 为 开 始 页：（1） 打 开 需 要 用 作 开 始 页 的 工 作 簿；（2） 单 击“Web” 工 具 栏“ 前 往” 菜 单 中 的“ 设 置 开 始 页” 命 令；（3） 在 弹 击 的“ 设 置‘ 开 始 页’” 对 话 框 中 单 击“ 是” 按 钮 即 可 将 该 工 作 簿 设 置 为 开 始 页。

---- 打 开Web 的 搜 索 页 搜 索 页 可 以 提 供 查 找 和 到 达 各 类 位 于Intranet 或 其 他Internet 节 点 上 的 文 件 的 途 径。 要 打 开Excel 97 的 搜 索 页， 可 以 在“Web” 工 具 栏 上， 单 击“ 搜 索Web” 按 钮，Excel 97 默 认 搜 索 页 地 址 为http://home.microsoft.com/intl/cn/access/allinone.asp。 您 可 以 选 择 一 种 搜 索 引 擎， 在 后 面 编 辑 框 中 键 入 要 搜 索 的 关 键 词， 单 击 右 侧“ 搜 索” 按 钮 即 可。 也 可 以 更 改 它 的 默 认 的Web 搜 索 页： 使 用“Web” 工 具 栏“ 前 往” 菜 单 中 的“ 设 置 搜 索 页” 命 令， 就 可 以 将Excel 97 当 前 查 看 的 页 设 置 为 默 认 的 搜 索 页。

---- 注 意： 若 要 查 看 的 开 始 页（ 搜 索 页） 是Office 文 档， 则 必 须 要 有 创 建 该 文 件 的Office 程 序； 若 要 查 看 的 开 始 页（ 搜 索 页） 是HTML 文 档， 则 必 须 要 有 与Office 兼 容 的Web 浏 览 器。

---- 保 存Web 文 件 用Excel 97 打 开 的 网 络 文 件， 可 添 加 到“ 个 人 收 藏 夹” 中， 这 样 下 次 使 用 时 可 迅 速 打 开。 单 击“Web” 工 具 栏 上 的“ 个 人 收 藏 夹” 菜 单， 然 后 选 择“ 添 至‘ 个 人 收 藏 夹’” 命 令，Excel 97 将 以“Internet 快 捷 方 式” 把 当 前 文 件 保 存 到“ 个 人 收 藏 夹” 目 录 下。 若 想 迅 速 打 开， 单 击“Web” 工 具 栏 上 的“ 个 人 收 藏 夹” 菜 单， 再 单 击“ 打 开‘ 个 人 收 藏 夹’” 命 令， 就 可 以 从“ 个 人 收 藏 夹” 中 迅 速 打 开 该 文 件 了。

---- 打 开Internet 上 的 工 作 簿 您 可 以 通 过 网 络 直 接 连 接， 或 通 过 提 供 拨 号 入 网 的 服 务 商 来 访 问Internet 上 的HTTP 节 点 打 开 工 作 簿。 首 先 单 击“ 打 开” 按 钮， 这 时 显 示“ 打 开” 对 话 框， 然 后 在“ 文 件 名” 框 中， 输 入 所 需 打 开 工 作 簿 的 地 址， 然 后 按 回 车 键 即 可。 若 在“ 文 件 名” 框 中 只 输 入 地 址 而 没 有 文 件 名， 则 会 在Excel 97 中 自 动 打 开 所 指 定 节 点 的 默 认HTML 文 档。

---- 用Web 查 询 网 上 数 据 用 以 下 方 法 可 帮 您 了 解Internet 网 上 的 数 据：（1） 选 择“ 数 据” 中 的“ 获 取 外 部 数 据”， 单 击“ 运 行Web 查 询” 命 令；（2） 在 弹 出 的“ 运 行 查 询” 对 话 框 中， 选 择 要 运 行 的Web 查 询， 网 络 查 询 都 以.igy 作 为 文 件 扩 展 名；（3） 单 击“ 检 索 数 据” 按 钮。 屏 幕 显 示“ 将 外 部 数 据 返 回 到Excel” 对 话 框， 这 时 您 可 以 选 择 在 已 有 工 作 表 中 存 放 外 部 数 据 的 起 始 单 元 格， 也 可 将 查 询 结 果 存 放 到 新 建 工 作 表 中。 在 查 询 时 可 能 会 要 很 长 时 间， 您 可 单 击“ 外 部 数 据” 工 具 栏 中 的“ 更 新 状 态” 按 钮 检 查 正 在 运 行 的 后 台 查 询 的 状 态。

---- 在Web 上 发 布 数 据 在 公 司 内 部 网 或 全 球 广 域 网 中， 可 以 发 布 工 作 表 数 据。 从 工 作 表 数 据 和 图 表 中 可 以 创 建 完 整 的 超 文 本 标 记 语 言（HTML） 网 页， 还 可 以 从 工 作 表 或 图 表 工 作 表 中 将 数 据 插 入 已 有 的 网 页 中。

---- （1） 利 用 工 作 表 数 据 或 图 表 创 建 网 页。 首 先 在 数 据 中 单 击 需 要 转 换 为 网 页 的 单 元 格， 然 后 单 击“ 文 件” 菜 单 中 的“ 另 存 为HTML” 命 令， 下 面 按 照“Internet Assistant” 向 导 的 提 示 操 作 即 可。

---- （2） 为 网 页 添 加 工 作 表 数 据 或 图 表。 首 先 使 用Web 浏 览 器 或 文 本 编 辑 器， 编 辑 已 有HTML 网 页 的 源 代 码， 然 后 在 需 要 显 示 附 加 工 作 表 数 据 的 位 置， 插 入 一 个 新 的 空 白 行， 在 新 行 中 键 入：< ！--##Table##-- >。 如 果 网 页 原 先 是 用“Internet Assistant” 向 导 创 建 的， 就 可 以 在.htm 文 件 中 含 有“< /Table >” 的 行 下 面 插 入 新 行。

---- （3） 保 存 编 辑 过 的HTML 网 页。 单 击“ 文 件” 菜 单 中 的“ 另 存 为” 命 令， 然 后 输 入.htm 文 件 的 名 称。

---- （4） 在Excel 中， 单 击 要 添 加 到 网 页 的 数 据 范 围 中 的 单 元 格， 单 击“ 文 件” 菜 单 中 的“ 另 存 为HTML” 命 令， 最 后 按 照“Internet Assistant” 向 导 的 提 示 操 作 即 可。

---- 注 意： 如 果“ 文 件” 菜 单 中 没 有 显 示“ 另 存 为HTML” 命 令， 请 安 装“Internet Assistant” 加 载 宏 程 序。

---- （ 作 者 地 址： 江 苏 省 淮 阴 市 水 利 局，223005； 收 稿 日 期：1998.04）