Word 中 的 快 捷 操 作

齐 越

---- 在Word 中 移 动 插 入 点 时, 一 般 习 惯 于 用 鼠 标 进 行, 但 是 如 果 想 移 动 到 一 个 特 殊 点 时, 比 如 文 档 的 倒 数 第 二 页, 用 鼠 标 就 不 够 方 便。 类 似 地, 在 进 行 选 定 时, 我 们 习 惯 于 使 用 鼠 标 拖 动 来 完 成, 但 这 样 的 操 作 在 有 些 情 况 下 会 显 得 不 够 快 捷, 也 不 易 控 制。 下 面 向 您 介 绍 有 关 快 速 移 动 和 选 定 操 作 的 一 些 基 本 技 巧。

---- 如 果 只 使 用 鼠 标, 有 如 下 的 快 捷 方 式:

---- 在 正 文 中 双 击 左 键, 会 选 定 光 标 所 在 处 的 一 个 单 词, 或 者 是 标 点 符 号、 英 文 间 的 汉 字; 三 击 鼠 标, 会 选 中 光 标 所 在 的 整 个 段 落( 包 括 段 落 标 记)。

---- 用 鼠 标 将 光 标 移 到 文 档 的 左 侧 时, 鼠 标 会 变 为 向 右 指 的 箭 头, 这 时 单 击 鼠 标 左 键 将 选 中 光 标 所 指 向 的 一 行; 双 击 鼠 标 选 中 所 指 向 的 一 段; 三 击 鼠 标 将 选 中 全 部 文 字。 也 可 利 用 此 右 向 箭 头 按 住 鼠 标 左 键 进 行 拖 动 以 进 行 选 中。

---- 但 在 大 纲 视 图 中, 单 击 段 落 左 侧 则 会 一 次 选 定 整 个 段 落, 而 不 是 一 行。 双 击 标 题 左 侧 将 选 定 标 题 及 其 下 属 的 标 题 和 文 字。 另 外 要 注 意 的 是: 若 选 定 了 包 含 被 折 叠 了 的 文 字 的 大 纲 标 题, 折 叠 文 字 也 被 选 定。

---- 按 住Alt 键, 拖 动 鼠 标 可 选 中 鼠 标 所 经 过 的 矩 形 块 内 容。

---- 在 文 档 中 快 速 移 动 光 标 和 进 行 选 定 操 作, 有 一 些 很 有 用 的 快 捷 键, 而 且 在 移 动 光 标 的 快 捷 键 组 合 中 加 入Shift 键, 即 可 选 中 光 标 移 动 过 的 内 容, 也 就 是 相 应 的 选 定 操 作 快 捷 键。 比 如 用 方 向 键 移 动 光 标, 则 用Shift 键 + 方 向 键 就 可 以 选 定 从 原 光 标 所 在 处 开 始 到 松 开 方 向 键 处 间 的 文 字。 对 于Home 键、End 键 和PageUp 键、PageDown 键 也 有 一 些 特 殊 的 作 用, 分 别 选 定 光 标 到 行 首、 行 尾 或 上 一 屏、 下 一 屏 的 内 容。 下 面 给 出 有 关 移 动 的 快 捷 键, 加 上Shift 键 即 是 相 应 的 选 定 快 捷 键。

---- 以 下 操 作 不 仅 对 词 组 有 效, 对 标 点 符 号、 英 文 间 的 汉 字 也 同 样 起 作 用。

    移 动 到:
    词 组 结 尾         	Ctrl+ →
    词 组 开 始        	Ctrl+ ←
    段 落 开 始 处      	Ctrl+ ↑
    段 落 结 束 处       	Ctrl+ ↓
    文 档 开 始 处       	Ctrl+Home
    文 档 结 束 处      	Ctrl+End
    移 至 下 页 顶 端    	Ctrl+PageDown
    移 至 上 页 顶 端     	Ctrl+PageUp

---- 注 意: 上 面 最 后 两 个 快 捷 键 加Shift 键 不 能 进 行 相 应 的 选 定。

---- 移 动 光 标 的 组 合 键 还 有Shift+F5, 其 功 能 是 移 动 到 上 一 次 编 辑 过 的 地 方, 或 在 打 开 文 档 后 移 至 上 一 次 关 闭 文 档 时 插 入 点 所 在 位 置。

---- 用 于 选 定 操 作 的 组 合 键 还 有:

---- Ctrl+A: 选 定 整 个 文 档;

---- Ctrl+Shift+F8 组 合 键: 设 置 选 定 矩 形 文 本 块 方 式, 然 后 使 用 方 向 键 或 鼠 标 进 行 选 定。 按Esc 键 可 取 消 选 择。

---- F8: 扩 展 选 定 方 式。 按 一 次F8 键, 则 处 于 扩 展 方 式, 此 时 用 移 动 光 标 的 快 捷 键 即 可 进 行 选 定; 按 两 次F8 键, 选 定 光 标 所 在 处 的 单 词; 按 三 次F8 键, 选 定 光 标 所 在 处 的 句 子( 即 两 个 句 号 间 的 内 容); 按 四 次F8 键, 选 定 光 标 所 在 处 的 段 落; 按 五 次F8 键, 选 定 整 个 文 档。 按Shift+F8, 则 与 上 述 相 反, 可 缩 小 选 定 范 围。 若 想 取 消 扩 展 方 式, 可 按Esc 键, 或 双 击 状 态 栏 中 项, 使 其 变 为 灰 色。

---- 如 果 将 鼠 标 与 键 盘 组 合 起 来 使 用, 可 以 进 行 更 方 便 的 选 取。 方 法 是: 先 将 光 标 定 位 于 选 中 的 起 点, 然 后 按 住Shift 键, 再 次 在 文 档 中 单 击 鼠 标 时, 则 选 中 两 次 插 入 点 间 的 内 容。 您 可 以 在 按 住Shift 键 的 时 候, 通 过 垂 直 滚 动 条 在 文 档 中 移 动。

---- 快 速 定 位 方 法 还 可 以 使 用 垂 直 滚 动 条, 而 且 在Word 97 中, 当 您 拖 动 垂 直 滚 动 块 时, 会 出 现 提 示 将 要 滚 动 到 的 页 号 及 页 中 的 标 题 等 相 应 信 息。

---- 另 外, 单 击 垂 直 滚 动 条 下 端 的“ 选 择 浏 览 对 象” 按 钮 会 出 现 在 图1 所 示 的 画 面。 选 择 其 中 一 种, 比 如 第 一 行 右 端 的“ 按 页 浏 览”, 然 后 就 变 为“ 下 一 页” 和“ 前 一 页” 按 钮。 同 样 地, 您 可 以 利 用 这 两 个 按 钮 按 标 题、 图 形、 表 格、 批 注、 节 等 进 行 前 后 移 动; 可 以 调 出“ 定 位” 或“ 查 找” 对 话 框, 可 根 据 需 要 定 位 至 某 一 页、 节、 标 题 等 处 或 是 某 段 文 字 处。 利 用 垂 直 滚 动 条 在 大 文 档 中 移 动 是 非 常 高 效 的。

图1

---- 在 表 格 中 的 移 动 与 选 中 与 上 述 相 类 似, 所 不 同 的 是 由 于 有 了 单 元 格, 增 加 了 在 单 元 格 间 的 移 动 和 选 中。

    移 动 到:
    行 首 单 元 格   	Alt+Home
    行 尾 单 元 格   	Alt+End
    列 首 单 元 格   	Alt+PageUp
    列 尾 单 元 格   	Alt+PageDown
    选 定:

---- 一 个 单 元 格 单 击 单 元 格 左 边 边 界 的 右 边( 鼠 标 变 为 右 向 箭 头)

---- 一 行 单 击 该 行 的 左 侧

---- 一 列 单 击 该 列 顶 端 的 虚 框 或 边 框( 鼠 标 变 为 向 下 指 的 黑 色 箭 头)。

---- 下 一 个 单 元 格 中 的 内 容 Tab 键

---- 前 一 个 单 元 格 中 的 内 容 Shift+Tab

---- 整 个 表 格 将 光 标 定 位 于 表 格 中, 关 闭NumLock。 在Word 97 中, 按Alt+Num5( 数 字 键 盘 上 的“5”); 在Word 95 中, 按Alt+Num/( 数 字 键 盘 上 的“/”)。

---- 如 果 记 不 住 这 些 古 怪 的 快 捷 键, 可 以 使 用“ 表 格” 菜 单 中 有 关 选 定 的 命 令。

---- 您 可 以 根 据 自 己 的 使 用 习 惯 决 定 采 用 哪 些 快 捷 方 式, 以 提 高 您 在Word 中 工 作 的 效 率。 有 些 快 捷 方 式, 在Windows 下 的 其 他 文 本 编 辑 器 中 也 是 有 效 的, 比 如 记 事 本。

---- ( 作 者 地 址: 北 京 市 白 纸 坊 西 街6 号,100054; 收 稿 日 期:1998.04)


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