电 子 邮 件 中 的 某 些 设 置
---- 如 果 您 的 电 子 邮 件 系 统 是Explorer 或Communicator， 您 可 以 将 收 到 的 邮 件 自 动 地 依 据 主 题、 寄 件 者、 甚 至 内 容 来 排 序、 转 寄、 储 存 或 删 除。 邮 件 过 滤 的 功 能 对 日 渐 膨 胀 的 邮 寄 清 单 是 非 常 有 帮 助 的。 您 可 以 设 定 浏 览 器， 将 一 般 性 的 邮 件 集 中 在 某 一 个 特 定 的 文 件 夹， 以 利 日 后 离 线 阅 读。
---- 此 外 还 可 以 将 邮 件 以 网 址 或 特 定 对 象 为 条 件 来 将 邮 件 分 类 于 某 一 文 件 夹， 甚 至 可 以 使 用 浏 览 器 内 建 的 邮 件 过 滤 功 能， 来 帮 助 您 防 止 电 子 邮 件 的 过 份 膨 胀。Explorer 4.0 还 可 以 让 您 设 定 条 件， 实 现 自 动 回 信 的 功 能。
Communicator 4.01 中 的 邮 件 排 序
---- 1. 建 立 一 个 新 的 邮 件 箱 来 储 存 收 到 的 邮 件。 首 先 启 动Communicator， 转 到 它 的MailBox 项（ 可 能 需 要 输 入 密 码）， 选 择“File”*“New Folder” 菜 单， 输 入 新 的 邮 件 箱 名 称（ 您 可 以 将 此 邮 件 箱 设 定 为 某 一 邮 件 箱 的 次 邮 件 箱）。---- 2. 选 择“Edit”*“Mail Filters” 菜 单， 单 击“New” 按 钮， 将 会 出 现 如 图1 所 示 的 对 话 框。
---- 3. 在“Filter Rules” 对 话 框 中 的“Filter” 框 中 输 入 过 滤 器 名 称。
---- 4. 选 择“If the” 下 拉 菜 单， 从 清 单 中 选 取“Sender” 这 个 选 项， 在“of the message” 项 中 包 含 某 参 数， 参 数 可 以 是 主 题、 内 容 或 日 期 等 条 件。 例 如 想 要 将 一 群 寄 件 人 的 邮 件 移 动 到 某 一 文 件 夹， 则 设 定 画 面 看 起 来 如 图1。 点 下“More” 按 钮 可 设 定 更 多 条 件。
图1
---- 5. 在“then” 这 一 栏 中， 您 可 以 设 定 要 对 此 邮 件 采 取 怎 样 的 行 动， 例 如 将 邮 件 移 到 文 件 夹、 删 除 或 重 新 分 区 优 先 等 级 等， 此 外 您 也 可 以 设 定 条 件 来 选 择 监 看 或 忽 略 某 些 邮 件。
---- 当 完 成 上 述 动 作 后 切 记 要 将“Filter is” 设 定 为“On”， 然 后 按“OK” 按 钮 即 可。
OutLook Express 中 的 邮 件 排 序
---- 1. 启 动OutLook Express， 在 收 件 箱 图 标 上 按 下 鼠 标 右 键， 选 择“ 新 文 件 夹” 按 钮 以 建 立 次 收 件 箱， 用 来 储 存 排 序 过 的 邮 件， 完 毕 后 按“ 确 定” 按 钮。---- 2. 建 立 邮 件 排 序 的 条 件 时， 选 择“ 工 具”*“ 收 件 箱 助 理” 菜 单， 此 时 会 出 现“ 收 件 箱 助 理” 对 话 框， 按 下“ 添 加” 按 钮。
---- 3. 在“ 属 性” 对 话 框 中（ 如 图2）， 键 入 发 件 人 电 子 邮 件 信 箱 号 码、 主 题 或 其 他 电 子 邮 件 属 性 来 进 行 过 滤。 其 中 在 发 件 人 栏 中 可 键 入 多 个 电 子 邮 件 位 址， 并 以 逗 号 分 隔， 或 以 电 子 邮 件 的 网 址 的 部 分 资 料， 例 如 网 域 名 称 来 过 滤。
图2
---- 4. 在“ 属 性” 对 话 框 的 下 方， 视 需 要 选 择“ 执 行 下 列 操 作” 的 项 目， 如 您 想 要 将 邮 件 移 到 新 增 的 次 收 件 箱 中， 可 以 在“ 执 行 下 列 操 作” 中 选 择“ 移 动 到”， 然 后 按 下“ 文 件 夹”， 并 选 择 想 要 置 入 的 文 件 夹 即 可。
---- 此 外， 也 可 以 藉 此 回 复 作 者， 选 择“ 回 复” 动 作， 用“ 浏 览” 按 钮 选 择 一 纯 文 档 即 可， 最 后 按“ 确 定” 结 束 此 作 业。 此 文 档 类 型 若 非 纯 文 档， 则 接 收 与 发 送 端 均 需 使 用 一 共 同 可 用 的 文 件 格 式。
---- 5. 回 到“ 收 件 箱 助 理” 对 话 框， 按 下“ 确 定” 以 保 存 所 有 设 定。
防 止 大 的 邮 件 附 件
---- 您 可 以 通 过Outlook Express， 建 立 一 套 规 则 来 防 止 有 太 大 附 件 的 电 子 邮 件 下 载。 例 如 设 定 一 附 件 大 小 的 上 限， 并 将 其 留 在ISP 的 邮 件 服 务 器 上。---- 在Outlook Express 中 选 择“ 工 具”*“ 收 件 箱 助 理” 菜 单， 选 择“ 添 加” 按 钮 以 建 立 新 的 节 选 条 件。 在“ 属 性” 对 话 框 中 选 择“ 大 于” 这 个 项 目， 利 用 上 下 三 角 按 钮 调 整 大 小 或 直 接 输 入 限 制 大 小 即 可。
---- 此 限 制 视 您 是 否 会 收 到 大 量 的 图 片 或 文 件 档 案 而 定。 一 般 而 言，10KB 左 右 是 一 个 理 想 的 大 小。 设 定 条 件 后， 在“ 执 行 下 列 操 作” 中 选 择“ 不 从 该 服 务 器 下 载” 项 目， 之 后 按“ 确 定” 按 钮。
---- 当 某 人 寄 给 您 一 封 电 子 邮 件 并 附 带 一 个 大 的 附 件 到 您 的 信 箱 时， 只 有 邮 件 主 体 部 分 会 寄 到 您 的 信 箱。 如 果 您 想 要 取 得 此 附 件， 必 须 先 连 上ISP， 并 取 消 前 述 邮 件 大 小 的 设 定， 然 后 再 去 接 收 邮 件。 如 日 后 仍 想 设 定 邮 件 大 小， 按 前 述 步 骤 操 作 再 次 设 定 即 可。 在Netscape 中 并 未 提 供 类 似 的 功 能。
过 滤 垃 圾 文 件
---- Communicator 及Explorer 中 的 邮 件 过 滤 功 能， 能 阻 档 洪 水 般 的 垃 圾 邮 件。 首 先 必 须 先 设 定 过 滤 条 件， 凡 是 在 这 些 垃 圾 邮 件 中 符 合 过 滤 条 件 的 邮 件 都 不 接 受。 您 可 设 定 主 题 与 本 文 中 有 某 些 特 定 字， 例 如“ 热 门”、“ ＄”、“ 瘦 身 减 肥”、“ 免 费” 等 常 在 广 告 中 看 到 的 字 眼， 凡 是 带 有 这 些 字 眼 的 邮 件 一 概 不 接 受。---- 接 下 来 也 可 以 设 定 条 件 来 删 除 那 些 从 不 明 网 站 来 的 邮 件， 您 需 要 在 条 件 中 输 入 这 些 网 站 的 网 址 来 完 成 此 设 定。 这 里 提 供 一 个 参 考 网 站， 其 中 都 是 这 些 垃 圾 邮 件 的 来 源， 它 的 网 址 是http://www.mmgco.com/nospam/。
从Explorer 中 清 除 曾 到 过 的 网 址
---- 如 何 去 清 除Explorer 的“ 网 址” 下 拉 式 菜 单 内 的 网 址， 让 别 人 无 法 得 知 您 曾 到 过 的 网 站。 要 解 决 这 个 问 题， 需 视Explorer 的 版 本 而 定。---- 在Explorer 3.x 中， 您 必 须 修 改 注 册 表。 进 行 修 改 前， 切 记 将system.dat、system.da0、user.dat 及user.da0 做 备 份。 选 择“ 开 始”*“ 运 行”， 输 入“regedit” 打 开Windows 注 册 表， 依 次 选 择 注 册 表“HKEY_CURRENT_USER\Software\ Netscape\Netscape Navigator\URL History”， 在 画 面 右 侧 可 看 到 网 址 的 清 单， 点 选 任 一 项 目 按“ 删 除” 键 即 可。
---- 在Explorer 4.x 中， 首 先 用 记 事 本 中 打 开 文 件“Program Files\Netscape\Users\ 您 的 姓 名 或defaultuser\prefs.js”， 该 文 件 的 内 容 看 起 来 类 似 于 下 面 的 行：
---- user_pref（“browser.url_history.URL_2”，“http://pcworld.com.cn/”）
---- 删 除 其 中 您 想 要 隐 藏 的 网 址 整 行， 然 后 存 盘 退 出 即 可。
---- 为 了 让Explorer 不 再 写 入 任 何 网 址， 可 将 此 文 件 的 属 性 改 为 只 读， 以 后 就 不 会 往 该 文 件 中 加 入 任 何 新 的 网 址 了。
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