---- 如 果 您 经 常 创 建 那 些 对 格 式 要 求 很 严 格 的 文 档， 例 如 公 司 的 信 头、 发 票 的 样 式 等 等， 则 较 明 智 的 做 法 是 为 这 些 文 档 设 计 一 个 模 板。 您 可 以 修 改 由 字 处 理 器 所 提 供 的 内 置 模 板， 也 可 以 从 头 开 始 定 义 自 己 的 新 模 板。

---- 下 面 给 出 在Word 6.0 及 其 以 上 版 本 中 自 定 义 模 板 的 步 骤。 按 照 以 下 步 骤 操 作， 您 可 以 轻 松 创 建 自 定 义 的 文 档 模 板， 以 后 选 择“ 文 件”*“ 新 建” 就 可 以 使 用 它 们 了。

---- 如 果 已 经 有 了 一 个 固 定 格 式 的 文 档， 可 以 用 它 作 为 模 板 的 模 型： 打 开 该 文 档， 删 除 所 有 的 并 非 公 共 文 档 部 分 的 文 档， 保 留 该 文 档 的 其 余 部 分（ 包 括 图 形 部 分）， 然 后 直 接 跳 至 第6 步。

---- 1 ． 创 建 一 个 新 的 模 板： 选 择“ 文 件”*“ 新 建”， 选 择 出 现 在“ 新 建” 对 话 框 中“ 常 用” 选 项 卡 中 的“ 空 文 档” 图 标， 单 击“ 确 定”。 选 择“ 文 件”*“ 页 面 设 置” 来 设 置 页 边 距 和 其 他 页 面 布 局 选 项。

---- 2 ． 键 入 您 想 包 含 在 以 此 模 板 创 建 的 格 式 化 文 本。

---- 3 ． 使 用Word 工 具， 在 文 档 中 插 入 并 格 式 化 图 片， 包 括 边 界、 直 线、 空 表 和 其 他 图 像 元 素。

---- 4 ． 为 了 在 模 板 中 加 入 特 殊 字 体， 选 择“ 格 式”*“ 字 体”， 通 过“ 修 改 字 体” 或“ 创 建 新 字 体” 对 话 框 来 修 改 或 创 建 新 字 体。

---- 5 ． 如 果 需 要 增 加 动 态 效 果， 如 自 动 计 时 或 提 示 用 户 输 入 等， 将 光 标 放 在 您 要 显 示 提 示 的 位 置 上， 然 后 选 择“ 插 入”*“ 域”。 例 如 想 要 插 入 时 间， 选 择 类 别 列 表 中 的“ 日 期 和 时 间”， 同 时 在 域 名 列 表 中 选 择“Date”， 单 击“ 选 项” 按 钮 选 择 一 种 日 期 格 式 即 可。 若 想 提 示 用 户 输 入， 则 需 增 加 一 个 填 入 域： 在 类 别 列 表 中 选 择“ 全 部”， 在 域 名 列 表 中 选 择“Fill In” 即 可。 更 多 的 细 节 可 以 参 考 帮 助 文 件。

---- 6 ． 您 对 所 设 计 的 模 板 满 意 后， 选 择“ 文 件”*“ 另 存 为”。 在“ 另 存 为” 对 话 框 中， 从“ 保 存 类 型” 列 表 中 选 择“ 文 档 模 板”。 键 入 该 模 板 的 名 字， 单 击“ 保 存”。 如 果 您 使 用 的 是Word 95 或97， 新 的 模 板 会 出 现 在“ 新 建” 对 话 框 中 的“ 常 用” 选 项 卡 下。 可 以 在 保 存 之 前 双 击 合 适 的 文 件 夹 图 标 将 模 板 保 存 在 另 一 键 下。