---- 在 日 常 工 作 中， 经 常 要 召 开 许 多 会 议， 如 何 使 会 议 开 得 生 动 而 富 有 成 效， 令 许 多 会 议 组 织 者 头 疼。PowerPoint — — 多 媒 体 图 文 制 作， 可 以 简 捷 的 方 式 为 您 提 供 文 稿 制 作、 数 据 演 示、 图 表 说 明 等 能 吸 引 观 众 的 方 法 和 手 段。 下 面 以PowerPoint 97 为 蓝 本， 介 绍 在 幻 灯 片 的 制 作 过 程 中 的 一 些 小 技 巧。

---- 首 先， 您 需 要 一 张 漂 亮 的 封 面 以 吸 引 观 众。 如 果 只 是 迎 接 领 导 参 观 检 查， 可 以 用PowerPoint 剪 贴 画 中 的 图 片 来 填 充， 比 如“ 特 别 场 景”（Microsoft Office\Clipart\Photos\Occasion） 中 的“ 鲜 花”（flowers.jpg） 图 片 就 比 较 好， 鲜 艳 的 颜 色 给 人 一 种 热 烈 的 气 氛。 在 封 面 的 幻 灯 片 切 换 中， 可 以 采 用“ 中 部 向 左 右 展 开” 这 种 效 果， 以“ 从 屏 幕 中 心 放 大” 方 式 显 示 标 题， 再 配 上Office 97 中 声 音 文 件（Microsoft Office\Clipart\Mmedia\ …）， 一 个 令 人 赏 心 悦 目 的 开 场 白 就 呈 现 在 您 的 面 前 了。

---- 其 次， 您 必 须 制 作 好 幻 灯 片 母 版（ 依 次 选 取“ 视 图”*“ 母 版”*“ 幻 灯 片 母 版”）。 母 版 的 设 计 要 符 合 开 会 的 意 图， 您 可 以 从PowerPoint 97 所 提 供 的 模 板 中 选 择 一 种（ 如 果“ 常 规 任 务” 栏 未 打 开， 请 选 择“ 视 图”*“ 工 具 栏”*“ 常 规 任 务”， 然 后 选 择“ 应 用 设 计 模 板”）。 如 果 仍 然 不 满 意， 可 以 从Office 97 光 盘 中 下 载 一 些 您 需 要 的 模 板， 光 盘 中 模 板 所 在 的 路 径 为：\ValuPack\Template\Designs 和ValuPack\Template\Present。 如 果 这 样 还 不 能 满 足 您 的 要 求， 您 就 需 要 自 己 定 制 了。 在 母 版 状 态 下， 选 择“ 格 式”*“ 背 景”， 然 后 从“ 背 景 填 充” 的 下 拉 列 表 中 选 择“ 填 充 效 果”， 选 择 一 张 图 片 作 为 背 景 图， 这 样 所 有 的 幻 灯 片 都 将 以 这 张 图 为 背 景。 如 果 觉 得 在 背 景 上 写 字 不 够 醒 目 的 话， 您 可 以 专 门 划 出 一 片 文 稿 区 域（ 比 如 左 上 部 或 左 下 部 空 间）， 并 且 选 用 反 差 大 的 颜 色（ 如 白 底 黑 字）。 另 外， 您 还 可 以 在 文 稿 区 域 以 外 写 上 会 议 主 题。 在 这 里 会 议 主 题 最 好 选 用 艺 术 字 体， 运 用 艺 术 字 体 工 具， 您 还 可 以 对 艺 术 字 体 的 样 式、 形 状、 格 式 进 行 编 辑， 不 但 可 以 使 用 横 排 字， 也 可 以 竖 排 文 字， 还 能 根 据 需 要 旋 转 字 体， 以 达 到 最 满 意 的 效 果。

---- 准 备 工 作 就 绪 后， 您 就 可 以 精 心 设 计 每 一 幅 幻 灯 片 了。 幻 灯 片 在 制 作 中 要 力 图 反 映 会 议 的 重 点 内 容， 使 主 题 鲜 明、 突 出。 比 如 有 分 阶 段 实 施 的 项 目， 可 以 制 作 一 张 项 目 表， 每 个 项 目 用 一 幅 剪 贴 画 或 图 片 表 示 其 主 要 内 容， 旁 边 附 上 项 目 名 称， 并 制 作 成“ 动 作 设 置” 方 式， 分 散 布 置 在 幻 灯 片 上， 演 示 时 图 片 不 用 动 画， 而 项 目 内 容 以“ 水 平 伸 展” 方 式 出 现， 只 要 用 鼠 标 点 击 任 意 一 个 项 目 名 称， 就 能 进 入 该 项 目 阶 段， 详 细 了 解 项 目 内 容。 这 种 方 式 既 能 使 观 众 掌 握 整 个 项 目 的 阶 段 和 步 骤， 又 能 以 切 换 方 式 进 入 每 个 细 节。 再 比 如， 当 表 示 问 题 时 可 用“ ？”， 表 示 关 键 技 术 时 可 用“ ！”。 如 果 您 介 绍 的 内 容 有 比 较 成 分 时， 建 议 您 使 用 统 计 图 形。 表 示 在 全 体 中 各 个 成 分 的 比 例 可 以 用 饼 图， 表 示 跟 踪 或 预 测 趋 势 可 以 用 柱 形 图 或 折 线 图。 柱 形 图 的 动 画 效 果 可 以 采 用“ 向 上 擦 除”， 折 线 图 的 动 画 效 果 根 据 折 线 的 走 势 确 定（ 如“ 向 右、 向 下、 向 上 擦 除” 等）。

---- 制 作 文 稿 时 还 有 一 些 技 巧。 例 如， 您 想 表 示 一 个 物 体 由 远 到 近 的 变 化 过 程， 可 以 通 过 几 幅 图 来 完 成， 每 幅 图 只 变 化 一 点， 然 后 将 所 有 的 幻 灯 片 以 每 隔0 秒 时 间 切 换 并 不 选 择 任 何 切 换 方 式， 这 样 在 放 映 时， 就 好 像 是 一 个 活 动 的 物 体。 当 然， 每 幅 图 变 化 越 小， 制 作 的 幻 灯 片 就 越 逼 真。 如 果 您 想 让 几 个 对 象 同 时 产 生 动 画 效 果， 可 以 按 住Shift 键 选 中 所 有 对 象， 在“ 绘 图” 中 选 择“ 组 合”， 这 样PowerPoint 就 把 这 几 个 对 象 同 时 作 为 一 个 组 处 理。

---- 如 果 您 想 让 这 几 个 对 象 同 时“ 出 现”， 则 不 需 要 组 合， 只 用 在“ 自 定 义 动 画” 的“ 启 动 动 画” 选 择 里 选 中“ 在 前 一 事 件 后0 秒 自 动 播 放” 就 可 以 了。 再 比 如， 您 对 一 张 幻 灯 片 的 配 色 方 案 较 满 意， 想 将 它 应 用 于 另 一 张 幻 灯 片， 您 可 以 在 浏 览 视 图 中 选 择 一 张 具 有 所 需 配 色 方 案 的 幻 灯 片， 单 击“ 格 式 刷”， 如 果 要 同 时 着 色 多 张 可 双 击， 然 后 单 击 要 应 用 配 色 方 案 的 一 张 或 多 张 幻 灯 片。

---- 文 稿 全 部 制 作 完 成 后， 通 常 存 成.ppt（ 演 示 文 稿） 格 式， 但 如 果 您 最 终 所 使 用 的 机 器 并 未 安 装PowerPoint 应 用 程 序， 您 可 以 将 文 稿 存 成.pps（PowerPoint 放 映） 格 式， 到 时 候 只 要 双 击 该 文 件， 就 能 马 上 放 映， 十 分 方 便。

---- （ 作 者 地 址： 中 船 总 公 司 第701 研 究 所，430064； 收 稿 日 期：1998.07）