---- Word 中 一 个 非 常 有 用 的 功 能 就 是 可 以 自 动 生 成 目 录， 这 样 您 既 不 用 费 力 地 去 手 工 制 作 目 录、 核 对 页 码， 也 不 必 担 心 目 录 与 正 文 不 符。 但 前 提 是 您 必 须 将 各 级 标 题 用 样 式 定 义( 最 好 是 用Word 的 内 建 样 式： 标 题1、 标 题2、 标 题3 等 等)。

---- 比 如 说， 您 将 章 一 级 标 题 定 为“ 标 题1”， 节 一 级 定 为“ 标 题2”， 小 节 一 级 定 为“ 标 题3”， 则 要 在 文 档 的 开 始 或 结 尾 处 插 入 目 录， 只 需 进 行 下 面 的 操 作：

---- 选 择“ 插 入” 菜 单 中 的“ 索 引 和 目 录”， 在“ 索 引 和 目 录” 对 话 框 中 选 择“ 目 录” 选 项 卡， 如 图1 所 示。 一 般 我 们 要 选 中“ 显 示 页 码” 和“ 页 码 右 对 齐” 两 个 复 选 框， 并 在“ 制 表 符 前 导 符” 下 拉 列 表 中 选 择“......”。 可 以 看 到“ 预 览” 框 中 的 目 录 就 是 我 们 所 熟 悉 的 那 种 样 子。 单 击“ 确 定” 即 可 在 正 文 中 插 入 目 录。

图1 内 置 样 式 的 目 录 制 作

---- 有 人 会 问： 我 用 的 不 是Word 内 置 的 样 式， 那 还 能 自 动 生 成 目 录 吗 ？ 当 然 可 以， 在 图1 中， 单 击“ 选 项” 按 钮， 则 进 入 如 图2 所 示 的“ 目 录 选 项” 对 话 框。 您 可 以 看 到 在“ 有 效 样 式” 列 表 中， 在“ 标 题1”、“ 标 题2”、“ 标 题3” 后 面 的“ 目 录 级 别” 分 别 为1，2，3。 将 这3 个“ 目 录 级 别” 删 除， 然 后 在“ 有 效 样 式” 列 表 中 找 到 您 文 档 中 标 题 所 用 的 样 式， 并 根 据 其 级 别 高 低 分 别 在“ 目 录 级 别” 中 输 入1，2，3。 如 果 您 还 需 要 更 多 层 次 的 目 录， 则 可 以 继 续 在 所 需 要 的 标 题 样 式 后 输 入 目 录 级 别4，5 等 等。

图2 自 定 义 样 式 的 目 录 级 别

---- 现 在 又 有 一 个 新 的 问 题： 如 果 我 的 文 档 是 按 每 章 一 个 文 件 保 存 的， 总 共 有 几 十 个 文 件， 而 我 想 生 成 一 个 总 的 目 录， 该 怎 么 办 ？

---- 这 时 就 要 用 到 引 用 文 档 域 — —RD 域 了， 它 的 作 用 是 在 创 建 目 录 时， 识 别 要 包 含 的 文 件。RD 域 在 文 档 中 不 显 示 结 果。 其 格 式 为：

---- { RD “FileName”}

---- 其 中 的 大 括 号 不 是 直 接 由 键 盘 上 的“{”、“}” 键 输 入， 而 是 按Ctrl+F9 作 为 域 符 号 插 入 的。RD 域 设 置 成 隐 藏 文 字， 当 您 在 大 括 号 内 输 入RD 后 即 被 隐 藏， 这 样 不 便 于 修 改。 单 击 常 用 工 具 栏 上 的“ 显 示/ 隐 藏” 按 钮， 使 其 处 于 凹 陷 状 态， 即 可 看 到RD 域。

---- “FileName” 是 需 要 创 建 目 录 的 文 件。 如 果 路 径 名 或 文 件 名 中 包 含 空 格， 那 么 必 须 要 用 引 号 将 其 括 起 来。

---- 依 次 用RD 域 引 用 所 有 的 文 件， 要 注 意 必 须 和 目 录 的 排 列 顺 序 一 致。 例 如：

---- { RD C:/ 书 稿/ 第 一 章.doc }

---- { RD C:/ 书 稿/ 第 二 章.doc }

---- 然 后 再 插 入 目 录 就 可 以 了。

---- Word 中 的 目 录 是 用TOC 域 实 现 的。 在 生 成 的 目 录 中 按Shift+F9 键， 或 按 鼠 标 右 键， 选 择 快 捷 菜 单 中 的“ 切 换 域 代 码”， 就 可 以 看 到 域 代 码。 如 果 您 是 用 的 内 建 样 式， 则 域 代 码 如 下：

---- { TOC \o “1-3”}

---- 表 示 用 标 题1 ～ 标 题3 制 作 目 录。

---- 若 您 用 的 是 自 定 义 的 其 他 样 式， 则 可 以 用：

---- { TOC \t “ 样 式1,1, 样 式2,2”}

---- 样 式1 和 样 式2 分 别 是 自 定 义 的 标 题 样 式，1 和2 表 示 它 们 的 目 录 层 次。

---- 既 然 目 录 是 用 域 实 现 的， 那 么 它 就 可 以 进 行 更 新。 也 就 是 说， 当 正 文 中 对 标 题 进 行 了 修 改， 或 由 于 增 删 文 字 导 致 标 题 对 应 的 页 码 发 生 了 变 化， 只 要 对 目 录 域 进 行 更 新， 就 可 以 保 证 目 录 与 正 文 是 完 全 相 符 的。

---- 要 更 新 目 录， 首 先 将 光 标 定 在 目 录 中， 然 后 按F9 键， 或 单 击 鼠 标 右 键， 选 择 快 捷 菜 单 中 的“ 更 新 域”， 就 可 以 对 目 录 进 行 更 新( 见 图3)。

图3 更 新 目 录 时 的 选 项

---- （ 作 者 地 址： 北 京 市 白 纸 坊 西 街6 号 院1 号 楼1208 100054； 收 稿 日 期：1998.07）