WPS 中 的 表 格 怎 样 转 换 成Word 表 格 ?---- 贵 刊 曾 经 在《 疑 难 解 答》 中 刊 登 过 如 何 将WPS 文 档 转 换 成Word 文 档 的 文 章, 但 该 文 中 只 谈 到 如 何 将 文 字 进 行 转 换, 并 没 有 说 如 何 将 表 格 进 行 直 接 转 换 的 问 题。 请 问WPS 中 的 表 格 能 不 能 直 接 转 换 成Word 中 的 表 格 ? 如 果 直 接 在Word 中 打 开 带 表 格 的WPS 文 件, 则 表 格 会 变 成 很 多 行, 且 每 行 只 有 几 个 横 杠 或 竖 线, 根 本 见 不 到 原 来 表 格 的 形 状 了。 ---- 可 以 的。 我 们 可 以 利 用WPS 的“ 文 件 服 务 功 能”, 把 带 表 格 的WPS 文 件 转 变 成 纯 文 本 格 式, 然 后 再 在Word 中 打 开 这 个 纯 文 本 文 件。 现 在, 就 可 以 在Word 中 看 到 原 表 格 的 基 本 形 状 了。 美 中 不 足 的 是, 转 换 后 的 表 格 的 横 线 是 连 续 的, 但 表 格 的 竖 线 之 间 断 开 了。 原 因 就 在 于:UCDOS 下 的 制 表 符 与 汉 字 是 等 价 的, 即 它 们 的 存 储、 显 示 方 式 都 是 一 样,UCDOS 对 制 表 符 进 行 了 处 理, 所 以 显 示 和 打 印 时 竖 线 是 连 续 的。 然 而Word 有 自 己 的 制 表 方 式, 由 于Word 简 单 地 将UCDOS 下 的 制 表 符 当 作 汉 字 来 处 理, 而Word 中 的 文 字 每 行 间 存 在 行 距, 这 样 竖 线 就 不 连 续 了。 因 此, 在Word 中 要 解 决 竖 线 不 连 续 的 问 题 可 以 从 文 字 的 行 距 着 手。 先 选 定 表 格 所 在 的 行, 然 后 在 命 令 菜 单 中 选 择“ 格 式”*“ 段 落”, 在“ 段 落” 对 话 框 中 选 择“ 缩 进 和 间 距” 标 签, 从“ 行 距” 下 拉 列 表 中 选 择“ 固 定 值”, 然 后 在 右 侧 的“ 设 置 值” 中 选 择 一 个 较 小 的 值, 直 到 表 格 中 的 连 线 看 起 来 连 续 为 止。 ---- 这 样, 就 完 成 了WPS 中 的 表 格 向Word 格 式 的 自 动 转 换。 ( 周 毅) 中国计算机世界出版服务公司版权所有 |