---- Word 提 供 了 很 方 便 的 绘 图 功 能。 当 然 比 起 专 业 绘 图 软 件 来， 它 或 许 还 差 得 多， 但 考 虑 到Word 只 是 一 种 桌 面 字 处 理 软 件， 这 样 的 绘 图 功 能 应 该 说 是 相 当 不 错 了。

---- 但 很 多 用 户 在 使 用Word 绘 图 时， 由 于 未 能 掌 握 正 确 的 方 法 及 基 本 技 巧， 就 抱 怨 说Word 的 绘 图 功 能 不 太 好 用。 下 面 向 您 介 绍 一 些Word 中 有 关 绘 图 的 方 法 和 技 巧。

---- 选 中 多 个 图 形 对 象 只 需 按 住Shift 键， 然 后 逐 一 单 击 需 选 中 的 图 形 对 象 即 可。 要 选 择 某 个 区 域 中 的 所 有 对 象 时， 可 单 击 绘 图 工 具 栏 上 的 按 钮， 则 会 变 成 指 向 左 上 方 的 箭 头。 按 住 鼠 标， 在 需 选 中 的 区 域 外 拖 动， 相 应 地 会 显 示 出 一 个 虚 线 框， 所 有 完 全 处 于 虚 线 框 中 的 图 形 对 象 都 被 选 中 了。

---- 选 中 多 个 图 形 对 象 后， 可 以 像 对 一 个 图 形 对 象 进 行 操 作 一 样 移 动、 设 置 颜 色 和 线 条 等 属 性。 选 中 后 再 选 择“ 绘 图” 菜 单 中 的“ 组 合” 命 令， 可 以 将 其 组 合 为 一 体。

---- 图 形 与 正 文 的 关 系 Word 97 中， 图 形 有 两 种 相 对 于 文 字 的 放 置 形 式： 嵌 入 式 和 浮 动 式。 嵌 入 式 图 形 直 接 放 置 在 文 本 中 的 插 入 点 处， 您 可 以 像 对 待 正 文 一 样 设 置 其 段 落 格 式。 选 中 嵌 入 式 图 形 后 的 控 点 为 黑 色 实 心 小 方 块。 浮 动 图 形 插 入 到 绘 图 层， 以 便 可 以 将 图 形 精 确 地 放 置 在 页 面 上 或 者 文 本 或 其 他 对 象 的 前 面 或 后 面。 选 中 浮 动 图 形 后 的 控 点 为 空 心 小 方 块。 在Word 过 去 的 版 本 中， 图 形 是 以 嵌 入 式 方 式 插 入 的。 而 在Word 97 中， 默 认 情 况 下， 图 形 按 照 浮 动 方 式 插 入。 虽 然 很 多 用 户 会 不 习 惯 于 所 谓 的“ 浮 动”， 但 这 确 实 是Word 97 新 增 的 一 个 重 要 特 性。 因 为 在 过 去， 要 使 图 形 具 有 类 似 浮 动 的 特 性， 以 便 在 图 旁 边 串 排 文 字， 只 能 使 用 图 文 框。Word 97 将 这 一 特 性 赋 予 了 普 通 图 形， 无 需 再 将 它 们 放 入 图 文 框 就 可 以 实 现 比 过 去 还 要 强 大 的 图 形 与 文 字 的 环 绕 排 列。 选 中 浮 动 图 形， 再 选 择“ 格 式” 菜 单 中 的“ 图 形” 或“ 自 选 图 形”， 在 图 形 格 式 对 话 框 中 进 入“ 环 绕” 选 项 卡（ 见 图1）。 您 可 以 尝 试 一 下 不 同 环 绕 方 式 的 实 际 效 果， 相 信 会 让 您 满 意 的。

---- 当 然 并 不 是 所 有 的 场 合 下 都 要 使 用 浮 动 图 形。 对 于 嵌 入 式 图 形， 由 于 可 以 像 正 文 一 样 设 置 它 的 段 落 格 式， 以 及 可 以 作 为 正 文 的 一 部 分 随 前 后 文 移 动， 很 多 时 候 还 是 非 常 实 用 简 捷 的。 如 果 要 将 浮 动 图 形 改 为 嵌 入 式 图 形， 请 在 图1 的“ 位 置” 选 项 卡 中 清 除“ 浮 于 文 字 上 方” 复 选 框。

图1

---- 在 文 档 中 插 入 一 组 图 形 对 象 如 果 在 文 档 窗 口 中 直 接 作 图， 图 形 对 象 被 默 认 为 是 浮 于 文 字 上 方 并 且 不 能 取 消 此 属 性。 虽 然 可 以 将 所 有 的 对 象 组 合 为 一 个 对 象， 但 若 图 形 对 象 中 有 文 本 框， 对 其 进 行 缩 放 时， 文 本 框 中 的 文 字 不 会 随 之 变 化。 当 缩 小 比 例 较 大 时， 文 本 框 中 的 文 字 会 被 遮 盖 而 无 法 正 确 显 示。

---- 建 议 使 用 下 面 的 方 法： 选 择“ 插 入”*“ 对 象” 中 的“Microsoft Word 图 片”， 打 开 图 形 编 辑 窗 口（ 见 图2）。 图 中 方 框 即 为 插 入 对 象 的 大 小。 类 似 于 文 档 窗 口 中 的 页 边 距 调 整， 您 可 以 改 变 对 象 的 大 小。 一 般 只 需 要 在 画 完 图 后 单 击“ 重 设 图 形 边 界” 按 钮， 即 可 使 图 形 边 界 恰 好 包 含 所 有 的 图 形 对 象。 单 击“ 关 闭 窗 口” 按 钮 可 以 回 到 文 档 窗 口。 但 有 时 在 关 闭 图 形 后， 处 于 边 界 处 的 框 线 会 显 示 不 出 来， 这 时 需 要 再 次 双 击 此 对 象 以 进 入 图 形 编 辑 窗 口， 将 图 形 的 边 界 略 调 大 一 些。 利 用 插 入 对 象 制 作 的 图 形 对 象， 在 缩 放 时 其 中 的 文 字 会 等 比 缩 放。

图2

---- 精 确 调 整 对 象 大 小 及 位 置 一 般 在 默 认 情 况 下， 用 鼠 标 或 键 盘 上 的 方 向 键 移 动 对 象 或 调 整 对 象 大 小 时， 会 以 比 较 大 的 间 距 进 行。 这 个 问 题 与 图 形 坐 标 线 有 关， 图 形 坐 标 线 是 不 可 见 的 网 格 线， 用 以 协 助 对 齐 诸 如 自 选 图 形 之 类 的 图 形 对 象。 选 择 了“ 视 图” 菜 单 中 的“ 坐 标 线” 命 令 可 以 在 屏 幕 上 显 示 坐 标 线。 在 拖 动 或 绘 制 图 形 对 象 或 自 选 图 形 时，Word 自 动 将 其 与 最 近 的 坐 标 线 交 叉 点 对 齐。

---- 要 解 决 这 个 问 题， 有 下 面 两 种 方 法。

---- 1 ． 调 整 格 线 对 齐， 或 在“ 调 整 坐 标 线” 对 话 框 中 关 闭 调 整 坐 标 线 复 选 框。

---- 进 入“ 调 整 坐 标 线” 对 话 框( 单 击“ 绘 图” 工 具 栏 中 的“ 绘 图” 按 钮， 选 择“ 调 整 坐 标 线” 命 令， 见 图3)。

图3

---- 选 中“ 与 图 形 对 齐” 复 选 框， 可 使 对 象 与 坐 标 线 对 齐。 自 选 图 形 的 垂 直 和 水 平 边 缘 将 对 齐 坐 标 线。 若 取 消 选 中， 则 设 定 的 间 距 值 不 再 起 作 用。

---- 可 以 看 到， 默 认 的 水 平 和 垂 直 间 距 是9 磅。 这 样 您 在 移 动 图 形 对 象 时， 是 以9 磅 为 单 位 的。 清 除“ 调 整 坐 标 线” 复 选 框， 即 可 关 闭 不 可 见 坐 标 线。 当 然， 您 也 可 以 将 此 数 值 调 小， 最 小 为0.05 磅。 间 距 框 内 的 数 字 与 显 示 框 内 的 数 字 之 积 为 在 显 示 坐 标 线 时 的 刻 度 值。 比 如 当 间 距 值 很 小 时， 坐 标 线 就 会 因 为 间 距 太 小 而 显 示 不 出 来， 这 时 就 可 以 将“ 显 示” 框 内 的 数 值 调 大。

---- 2 ． 选 中 对 象， 按 住Ctrl 键， 再 用 键 盘 上 的 方 向 键 进 行 调 整， 则 每 次 移 动0.6 磅。 或 按 住Alt 键， 再 用 鼠 标 拖 动。 这 时 会 关 闭“ 格 线 对 齐” 功 能， 即 在 图3 中 设 置 的“ 水 平 间 距” 和“ 垂 直 间 距” 不 再 起 作 用， 每 次 移 动 时 同 样 以0.6 磅 为 单 位。 若 未 选 中“ 调 整 坐 标 线” 复 选 框， 则 按 住Alt 键 会 使 其 生 效。 也 就 是 说，Alt 键 是 一 个“ 转 换 开 关”。

---- 在 将 线 条 与 图 形 相 连 时， 也 可 以 灵 活 运 用 叠 放 次 序 来 将 它 们 连 接 好。 如 图4， 线 条 可 以 稍 长 一 些， 然 后 选 中 线 条， 右 击 鼠 标 或 选 择“ 绘 图” 中 的“ 叠 放 次 序”， 再 选 择“ 下 移 一 层”( 若 有 多 层， 也 可 选“ 置 于 底 层”)。 这 样 线 条 多 出 的 一 段 就 被 矩 形 框 所 遮 盖， 也 就 达 到 使 它 们 紧 密 连 接 的 目 的 了。 当 然， 您 不 要 将 矩 形 框 设 为 无 填 充 色 或 半 透 明。

图4

---- 在 图 像 上 叠 加 图 形 对 象 先 将 图 像 设 为 浮 于 文 字 上 方( 当 然 最 好 是 采 用 插 入 对 象 的 方 法)， 然 后 叠 加 图 形 对 象。 如 果 不 想 让 叠 加 在 图 像 上 的 图 形 盖 住 下 面 的 那 块 图 像， 请 进 入“ 设 置 文 本 框 格 式” 对 话 框 的“ 颜 色 和 线 条” 选 项 卡 中， 在 填 充 框 中 将“ 颜 色” 设 为“ 无 填 充 色”。

---- 图 形 对 象 的 分 布 与 对 齐 很 多 时 候 您 会 碰 到 将 若 干 个 图 形 对 象 例 如 几 个 文 本 框 放 置 在 同 一 高 度 或 使 它 们 之 间 间 距 相 同 的 情 况。 在Word 97 中， 您 不 用 费 力 地 去 一 个 个 调 整 各 个 对 象 的 大 小 和 位 置。 选 中 要 调 整 的 那 些 对 象， 再 单 击“ 绘 图” 按 钮， 在 如 图5 所 示 的 菜 单 中 选 择“ 对 齐 或 分 布”， 会 出 现 关 于 对 齐 和 分 布 方 式 的 子 菜 单。 每 个 菜 单 项 前 面 都 有 很 形 象 的 图 示， 对 齐 与 设 置 段 落 的 对 齐 格 式 相 似，“ 分 布” 可 使 各 对 象 间 的 距 离 相 等。 需 要 说 明 的 是“ 相 对 于 页” 选 项, 这 是 一 个 开 关 选 项， 选 择 它 后， 所 有 的 对 齐 或 分 布 都 是 相 对 文 档 页 面 进 行 的。 例 如， 在 不 选 择 的 时 候， 左 对 齐 是 以 选 中 对 象 中 最 靠 左 的 对 象 边 界 为 依 据 的， 而 当 选 择 了“ 相 对 于 页” 后， 左 对 齐 是 以 纸 张 的 左 边 界 对 依 据 进 行 的。

图5

---- 鼠 标 与 键 盘 的 灵 活 组 合 前 面 讲 过， 按 住Alt 键 移 动 或 拖 动 对 象 时， 可 以 精 确 地 调 整 大 小 或 位 置， 另 外：

---- 按 住Shift 键 移 动 对 象 时， 对 象 按 垂 直 或 水 平 方 向 移 动；

---- 按 住Ctrl 键 拖 动 对 象 时， 对 象 在 两 个 方 向 上 对 称 地 放 大 或 缩 小；

---- 按 住Ctrl 键 移 动 对 象 时， 则 将 对 象 复 制 到 松 开 鼠 标 的 地 方；

---- 以 上 各 控 制 键 可 以 组 合 使 用， 例 如：

---- 同 时 按 住Ctrl 键 和Shift 键 移 动 对 象， 可 以 在 垂 直 或 水 平 方 向 复 制 对 象。

---- 同 时 按 住Alt 键 和Shift 键 移 动 对 象， 可 以 在 垂 直 或 水 平 方 向 精 确 调 整 大 小 或 位 置。

---- 需 要 注 意 的 是： 要 在 松 开 鼠 标 键 后 再 松 开 按 键， 否 则 按 键 将 不 会 起 作 用。

---- （ 作 者 地 址： 北 京 市 白 纸 坊 西 街6 号，100054； 收 稿 日 期：1998.09）