在Word 中 改 变 页 边 距

---- 在Word 7.0/97 中 如 果 想 预 先 为 一 个 文 件 定 制 可 变 的 页 边 距, 实 在 没 有 什 么 好 的 办 法。 例 如, 在 信 的 第 一 页 通 常 需 要 留 出 信 头 的 位 置。 不 论 在Word 97 或Word 7.0 中, 您 都 需 要 使 用“ 文 件” 菜 单 中“ 页 面 设 置” 菜 单 项 来 插 入 一 个 页 间 分 隔 并 改 变 文 本 中 某 一 特 定 位 置 的 页 边 距。 但 如 果 您 在 插 入 了 分 隔 之 后 又 对 文 本 进 行 了 增 加 或 删 除, 再 想 分 隔 保 持 在 原 来 的 位 置 则 变 得 十 分 困 难。 最 好 的 解 决 办 法 就 是 将 文 件 全 部 编 辑 完 成 并 在 打 印 之 前 来 定 制 文 件 的 格 式, 您 可 以 参 照 以 下 步 骤。

---- 1 . 选 择“ 文 件” 菜 单 中“ 页 面 设 置” 菜 单 项, 然 后 为 该 文 件 的 第 一 页 设 置 页 边 距;

---- 2 . 键 入 文 件 的 全 部 文 本 并 进 行 编 辑;

---- 3 . 将 光 标 放 置 在 文 件 第 一 页 的 末 尾 处;

---- 4 . 选 择“ 文 件” 菜 单 中“ 页 面 设 置” 菜 单 项, 在 应 用 于 字 段 中, 选 择“ 插 入 点 之 前”, 为 此 页 和 后 续 页 设 置 页 边 距, 然 后 点 击 确 定。 如 果 这 一 过 程 在 第 二 页 的 开 始 处 插 入 了 一 个 多 余 的 回 车, 则 将 它 删 除。

---- 如 果 的 确 需 要 对 已 经 用 此 方 式 编 辑 过 后 的 文 件 做 些 改 变, 在 您 开 始 编 辑 之 前 先 将 段 间 隔 删 除, 则 可 避 免 许 多 问 题。 选 择“ 视 图” 的“ 普 通” 菜 单 项, 然 后 在 文 件 中 选 中 并 删 除 段 间 隔 标 记。 当 您 最 终 完 成 了 对 文 本 的 编 辑 之 后, 可 用 前 面 介 绍 过 的 方 法 重 新 定 制 页 面 的 格 式。


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