一、 群 件 和Lotus Notes

---- 群 件 结 合 了 文 档 数 据、 信 息 传 输 系 统 及 系 统 设 定 的 能 力， 使 得 我 们 可 在 上 面 创 造 实 用 的 应 用 系 统。 群 件 本 身 就 有 数 据 库 的 复 制 能 力， 能 实 时 地 使 数 据 库 中 的 数 据 保 持 一 致。 群 件 最 大 的 好 处 在 于 协 同 工 作， 从 而 提 高 工 作 效 率， 充 分 实 现 信 息 资 源 的 共 享。

---- 目 前， 最 有 名 的 群 件 是Lotus Notes。Lotus Notes 是 一 个 专 用 的Client/Server 软 件， 它 支 持 小 组 通 信、 电 子 邮 件、 小 组 讨 论、 数 据 库 复 制， 同 时 包 括 一 个 应 用 程 序 开 发 环 境。

---- Lotus Notes 不 同 于 其 他 关 系 数 据 库， 它 是 一 个 文 档 数 据 库 管 理 系 统。 其 数 据 库 的 基 本 元 素 是 文 档。 一 个 文 档 可 以 包 含 多 种 对 象， 如 文 本、 电 子 表 格 、 图 形 和 图 像。 用 户 把 文 档 存 储 在 不 同 服 务 器 上 的 多 个 数 据 库 中， 也 可 以 在 本 地 硬 盘 上 创 建 本 地 数 据 库。

---- Lotus Notes 具 有 全 文 搜 索 能 力， 还 允 许 用 户 利 用 它 的 集 成 电 子 邮 件 功 能 交 换 信 息， 并 在 此 基 础 上 创 建 工 作 流 系 统。

---- Lotus Notes 的 复 制 很 有 特 点， 可 单 向 复 制、 有 选 择 地 复 制 和 双 向 复 制。 当 远 程 用 户 与Notes 服 务 器 建 立 连 接 之 后， 可 以 把 服 务 器 的 数 据 库 复 制 到 本 地 硬 盘 中； 或 者 有 选 择 地 把 数 据 库 的 部 分 文 档 复 制 到 本 地 硬 盘 中， 而 无 需 拷 贝 整 个 数 据 库。 当 用 户 下 次 连 接Notes 服 务 器 时，Notes 将 自 动 更 新 服 务 器 和 本 地 硬 盘 上 的 数 据 库。Notes 客 户 端 可 以 多 种 方 式 访 问 服 务 器： 通 过 调 制 解 调 器 连 接 服 务 器、 通 过 内 部 网 连 接 服 务 器 或 者 两 者 兼 而 有 之。

二、 企 业 内 部 网Intranet

---- Intranet 主 要 有 这 些 特 点： 将 客 户 端 界 面 统 一 为 通 用 的 浏 览 器、 协 议 和 技 术 标 准 是 统 一 和 公 开 的（ 从 而 解 决 多 平 台 互 连 及 兼 容 性 等 技 术 问 题）、 支 持TCP/IP 和Web 技 术 体 制 的 应 用 系 统 可 以 无 缝 地 加 入 到Internet 中、 消 除 通 信 上 的 障 碍 和 支 持 协 同 工 作、 利 用 防 火 墙 和 安 全 网 关 对 内 部 信 息 加 以 隔 离、 以 及 可 通 过 电 话 拨 号、 分 组 交 换 网、 数 字 数 据 网 和ATM 等 多 种 方 式 组 网。

三、 群 件 与Intranet 的 优 缺 点 分 析

---- 1 ． 开 放 性

---- （1）Intranet 支 持 跨 平 台 兼 容 性，Web 的 超 链 接 等 特 性； 而Lotus Notes 虽 集 成 了Web 技 术， 但 仍 以 其 专 有 技 术 为 主。

---- （2）Intranet 是 可 伸 展 的， 能 以 低 价 位 轻 松 地 增 加 更 多 的 特 性；Lotus Notes 由 于 提 供 较 少 的 解 决 方 案， 难 以 扩 展。

---- 2 ． 技 术 支 持 和 培 训

---- （1）Lotus Notes 等 群 件 产 品 需 要 专 门 的 技 术 支 持 和 培 训；Intranet 与 之 相 比， 在 软 硬 件 方 面 可 节 省 不 少 投 资， 不 需 要 专 门 的 技 术 支 持 与 培 训。

---- （2）Intranet 在 选 用 软 件 方 面 有 很 大 的 余 地； 如 果 选 用Lotus Notes 相 当 于 把 自 己 捆 绑 在 群 件 开 发 商 上。

---- （3） 开 发 基 于Intranet 的 应 用 程 序， 无 论 是 操 作 系 统 还 是 开 发 工 具 都 没 有 特 别 的 限 制； 相 反， 开 发 基 于Lotus Notes 的 应 用 程 序， 则 必 须 选 用Lotus Notes 的 数 据 库 并 运 行 于Lotus Notes 的 应 用 环 境。

---- (4)Intranet 的 技 术 发 展 与 更 新 比Lotus Notes 快。

---- 3 ． 安 全 性

---- Lotus Notes 的 多 级 安 全 特 性 是 目 前 公 认 为 最 好 的， 市 面 上Intranet 软 件 包 很 难 与 之 相 比。

---- 4 ． 文 档 管 理

---- (1)Lotus Notes 利 用 其 专 用 系 统 发 布 和 跟 踪 信 息；Intranet 则 采 用 开 发 系 统 发 布 信 息。

---- (2) 在Lotus Notes 中 管 理 文 档 容 易， 它 能 自 动 跟 踪 文 档 的 修 改 情 况； 而 大 多 数Intranet 把 修 改 和 维 护 文 档 的 任 务 交 给 用 户， 在 许 多 情 况 下， 每 个 部 门 都 有 专 门 的 小 组 负 责 更 新 和 维 护 文 档 的 修 改 情 况， 即 使 在 这 种 情 况 下， 正 确 地 追 踪 成 千 上 万 个 文 档 也 是 一 种 极 富 挑 战 的 任 务。

---- （3）Lotus Notes 为 用 户 提 供 了 快 速 设 计 文 档 数 据 库 的 能 力；Intranet 则 没 有 此 功 能。

---- （4） 对 于 频 繁 外 出 的 工 作 人 员，Lotus Notes 的 数 据 库 复 制 机 制 和 同 步 性， 变 得 格 外 有 价 值； 目 前， 具 有 此 种 功 能 的Intranet 产 品 很 少。

---- 5 ． 软 件 的 成 熟 性

---- Lotus Notes 是 一 个 较 为 成 熟 的 产 品， 而Intranet 还 处 于 发 展 阶 段。 如 果 要 在Intranet 上 实 现Lotus Notes 的 每 一 项 功 能， 就 必 须 开 发 相 似 的 功 能 或 购 买 多 个 产 品， 把 这 些 产 品 集 成 为 一 个 完 整 的 系 统 需 要 一 段 时 间。

四、Lotus Notes 与Intranet 的 选 择

---- Lotus Notes 和Intranet 都 建 立 在 客 户 机/ 服 务 器 基 础 上， 为 用 户 提 供 了 链 接 相 关 文 档 的 能 力。 如 果 用 户 需 要 一 个 信 息 浏 览 工 具，Intranet 是 最 好 和 最 便 宜 的 方 案。 如 果 用 户 已 拥 有 了 一 个 专 门 的 应 用 程 序 开 发 工 具，Intranet 也 是 一 个 好 的 选 择 方 案。 如 果 用 户 需 要 一 个 集 成 的 数 据 管 理 系 统，Lotus Notes 则 是 一 个 好 的 解 决 方 案。

---- 下 面 提 出 选 择Intranet 和Lotus Notes 的 准 则。

1. 选 择Lotus Notes 的 准 则： 需 要 一 个 高 度 集 成 的、 需 要 多 级 安 全 措 施、 需 要 支 持 数 据 库 复 制、 需 要 工 作 流 处 理 的 支 持、 数 据 管 理 和 应 用 支 持 仅 限 于 一 个 小 和 用 户 范 围、 需 要 复 杂 的 文 档 管 理 系 统。
   
2. 选 择Intranet 的 准 则： 必 须 以 电 子 形 式 公 布 和 分 发 文 档、 文 档 的 创 建 和 维 护 涉 及 公 司 的 各 部 门、Web 的 电 子 邮 件 和 会 议 工 具 能 够 满 足 公 司 当 前 的 合 作 需 求、 用 户 必 须 自 行 管 理 文 档、 需 要 开 发 复 杂 的Intranet 应 用 程 序。