引:在这篇文章中,我们测试了6款功能强大的桌面搜索工具,它们存在目的无非是为了帮你在自己的电脑里面,拨开由各种纷繁复杂的文件所形成的团团迷雾,去寻觅其中尘封已久的“宝藏”。
现如今,你或许希望在自己那块容量庞大的硬盘里寻找图片,音频或视频文件的时候,所做的一切就象进行关键词搜索那般简单。在最近几个月,一些响应此类需要的软件闪亮登场,它们号称自己搜索本地驱动器和非文本文件的能力和找一个文本没多大区别,都是又快又准。这些软件提供了更多的选项功能用于预览、分类和过滤工作,它们会扫描系统中的文件,用以建立一个索引,这类似网络搜索引擎,能在一眨眼的工夫就帮你找到结果。
而我们这次测试的六款工具分别为:Blinkx,Copernic桌面搜索,Google桌面搜索, 带Windows桌面搜索的微软MSN搜索工具栏和Yahoo桌面搜索(以上均为免费软件),以及DtSearch公司的DtSearch(199美圆)。它们之间的不同点在于如何安装和使用,如何为你的文件建立索引,以及如何以各自的方式提供搜索结果。
我们使用这些搜索工具在两台不同的电脑里寻找一组由文本、数据表、压缩文件、图片和音频文件等构成的“大杂烩”。在这期间,我们有的是在测试文件内,有的是在文件名上,有的是在“元数据”中(即文件被锲入的内容,是有关文件的一些信息,如图片文件的作者、分辨率、颜色空间、 版权信息、关键词等)安放了一些特殊的词语。
其中,我们最看好的是微软的MSN桌面搜索,即便它曾在一次测试中尝过失败的苦头。Copernic桌面搜索是最易于使用的,但在测试中它无法发现某些目标文件。要是仅仅想搜寻文本文件,而且你也不介意花上199美圆,DtSearch无疑是最合适的。而Google桌面搜索工具那张具有亲和力的“面孔”却无法改变我们对它的看法,确实,它在索引和分类功能上缺乏竞争力。
MSN搜索工具栏(见图1,图2)


这是最有胜算的赢家,能够识别上百种流行的文件类型;但你必须下载并且安装来自第三方制作的过滤器,这能让你检索PDF格式文档的所有内容,以及压缩文件,图片(GIF,TIFF,JPEG格式)等。很幸运的是,这其中许多的插件只要用于非商业用途都是免费的。
该程序会将MSN搜索桌面栏放置在Windows任务栏上、文件夹窗口和浏览器窗口中,还有Outlook内。在默认情况下,你可以在桌面,网页或电子邮件里启动它进行搜索,当然,你同样也能在“开始”中进入“程序”菜单找到它。
多数桌面栏的弹出窗口或右键菜单都能让你进入选项对话框进行相关设置,这样你就能选择对哪些文件夹里的内容进行索引,以及将产生的索引文件存在何处。你也可以为其设置一个快捷键,如此一来,通过位于弹出结果窗口上的按钮,可方便的在网页和本地文件搜索之间转换桌面栏。
此外,你能通过对日期,作者,附件(或带附件的邮件),文件属性等进行条件上的限定以获得更为精确的搜索。
该程序在搜寻我们设下的测试文件过程中表现很好,这包括了注释中被锲入关键词的音频和图象文件。但在寻找放在Eudora和Thunderbird这两个邮件客户端程序中的邮件信息时遭遇挫折,不过因为那两个客户端不被工具栏所支持,所以这个缺撼可能是由试图将其下那些文件加入索引的插件所致。测试中,多数问题的产生都是由于程序无力定位被Word保存的一个XML文件(尽管此前我们也有过将由其他程序保存的XML文件轻松发现的经历),一旦出现此类问题,即便是重建索引也无法使其得到修复。
桌面搜索最后会在一个弹出窗口中呈上结果(仅按照文件类型分类)。按“Enter”键或是点击“搜索桌面”就可以得到这个显示全部结果的窗口;而点击其中一个就能打开相应的文件。
假如你已经安装了该程序的PDF插件,当选择PDF文件进行预览时,将会在预览面板内右侧打开一个带工具栏的Acrobat Reader(PDF文件的阅读程序),而要是选取了一个音频文件,预览面板将显示播放此音频所需的相应控制。
Copernic桌面搜索(见图3)

当程序实现了易用性,就意味着它成功了大半。Copernic桌面搜索程序会鼓励你使用它预设的分类项进行搜索,这其中包括了互联网(网页,图象,新闻,购物)或你的电脑(电子邮件,文件,音乐,图片等),此分类使得Copernic桌面搜索在使用过程中变的不可思议般简单。
在安装完毕后,你会看到在任务栏中有一个搜索框,在其中键入关键词,然后按下“Enter”键便能从你上次搜索的类别(桌面或网页)重新开始进行新搜索,或是使用搜索框的弹出分类窗口,那样你就可以另选一个类别。
要想对搜索进行优化也是件简单的事情,只要在结果窗口中点击不同的几个选项即可。分类选项能将文件类型详细精确的显示在列表中:籍此,你能将文档以所在文件夹,日期和文件格式进行分类;而音乐则可以按照所在文件夹,艺术家,流派,唱片集,日期等进行分类。 Copernic桌面搜索有的不仅仅是个漂亮的界面,它在对Outlook,Eudora,Thunderbird等其他电子邮件格式的文件建立索引的时候,不需要有劳你去下载安装一个第三方插件。
该程序的预览框会显示将文件返回而得到的一个封闭可视化结果。当你在结果窗口中选择一个音频文件时,它能被切换到播放器控制状态下,而文本预览为你搜索的每一个关键词都提供了相应的按钮。
就像上文提到的,我们安排了的两个测试系统,而Copernic桌面搜索只能在其中之一根据文件所带的元数据信息发现一个MP3文件,却无法对另个系统中拥有相同元数据的MP3文件进行定位,甚至其文件名中带有相同的关键词也是如此。而且该程序也无法搜索被压缩的文件。不过相比之下,它在提取图象方面做的要更好些,它能通过搜寻JPEG图片中被锲入的内容而发现其所在位置。
Yahoo桌面搜索(见图4)

这款免费软件自称支持超过200种文件类型,尽管它仅仅是靠文件名(而不包括元数据)进行搜索。所以,要使其发现期望中的图象和音乐文件,那只有当它们的文件名中包括了那些我们搜索的特殊词语才行。除了这种限制外,Yahoo桌面搜索的性能可以说是非常好,即便在PDF和压缩文件方面的表现上也是如此。
在这当中众多的高级选项中,有个搜索收藏面板,这能让你访问被存储的以往的搜索记录。你也可以启动,停止或确定建立文件索引的时间,以及指定被索引的文件夹和文件类型。
你可以选择想显示的50种文件类型(比如.msg,.doc,.pdf,.html),你也可用单击方式将结果按各自属性进行分类。或是选取“Refine(精确)”按钮,在标题下的文本框中输入一个关键词,这样搜索的结果会大大精确。
预览结果的面板能显示PDF文件并能自动播放媒体文件,它也能列出压缩文件和文件夹的内容,但无法打开它们。假如你需要搜寻某些邮件,而其所在的程序并非是Outlook、OE、Mozilla Thunderbird这类被普遍支持的邮件程序,那么你将不得不花上75到130美圆(这要看是哪些邮件程序),以获得一个出自于Yahoo助手的程序(见http://www.x1.com/)来实现这项功能。
DtSearch(见图5)

这是一款工业级的文本搜索程序,像是为那些在电脑、Web服务器等存储设备中存有大量文档的专业人士所量身定做。相对于199美圆的价格,你或许期望它会比其免费版本能干更多事情,然而,你在这个软件里不会看到有关以下功能的选项:搜索电影,图片或音频文件(除MP3文件外)。
在我们的测试过程中发现,DtSearch是其中一款最具网络亲和性的产品。你能将自己的文件索引存储到一个共享网络驱动器上,这就方便其他多名用户使用相同索引进行搜索。另外,你也能导出“选项包”放置于网络上进行共享,这里面包含的是你所定制的相关搜索设置。这个程序的高级搜索选项只需要你轻松点击几下即完成操作,也就避免了去苦记诸如查询语言中高深莫测的语法之类的东西。例如,在“搜索对话框”中键入搜索词,接着通过操作按钮:and、or、w/5(5个词内)、w/25(25个词内),以对搜索范围进行精确定义。当然,你同样能通过输入附加语法或修饰语来改变搜索要求(比方说,在“w/5”之前加上“not”,那么搜索到的词语至少也会是6个),这也可以帮你搜索同义或相关联词语。
正象你或许期望的那样,在我们测试这款“精力旺盛”的搜索工具时,没有发现它在搜寻相关文本文件上遇到什么困难,可它却完全忽视了音频和图象文件。在它的预览面板里设置了一些按钮,通过它们,你可对搜索结果中所列任一文档内的文本进行查询。它的预览非常类似于早先的版本;PDF预览效果为最佳,因为DtSearch自身包含有Acrobat Reader(PDF文件阅读器)的副本(你也能在一个外部Adobe Reader窗口中打开PDF文件)。而且与其他一些搜索工具不一样的是,DtSearch甚至可以预览被压缩的文档。
Google桌面搜索(见图6)

Google的网页搜索能力早已闻名,现在,这股力量伴随着其桌面搜索工具又波及到你的个人数据。而又因为这个桌面搜索工具在多数情况下是在浏览器中运行,所以感觉和印象中的Google没什么两样。你能将它的搜索框放在任务栏或桌面上,从此不管是搜索网页还是搜索本地文件都不耽误。
Google桌面搜索可以和微软的Office、音乐、图片等其他普通文件类型共事,它甚至还可以搜索AOL即时聊天记录。但令人惊讶的是,它忽略了RTF格式文件、压缩文件、XML和其他一些流行的文件格式,而要弥补此漏洞,你要去下载相关的插件才行。
在我们接下来的测试中,发现它可以很好的支持绝大多数文件类型,这也包括来自Thunderbird程序的邮件。但奇怪的是,它可以根据一张图片的元数据找到其位置,但却无法发现另一张类似的图片。相同的问题也出现在MP3文件的测试中:一个被找到,另一个则被遗漏。Google桌面搜索在根据文件名进行搜寻的测试里也遭遇失败,本来这项任务它被认为应该是能非常容易就可以完成的。
在这里,不要试图去找一个显示结果的预览面板(尽管你会得到一个有关检索文件的摘要),取而代之的是一个非常面熟的Google搜索页面,点击其中链接可启动相关联的程序打开文件,但也有例外的,那就是图象文件,在结果页面中,它们的条目下面会出现相应的略图显示。 在你安装了Google桌面搜索工具后,你也许会惊讶的发现本地文件内容也会在Google网页搜索的结果中出现,不过幸运的是,这些信息只是在页面顶部的一个单独区域内显示,Google也强调说用户的本地信息不会通过网页泄露给其他人,但为防万一,你可以在性能页面中关闭该功能。
在Google桌面搜索中,有关在哪个驱动器或文件夹中建立索引的问题上,你不会有任何选择余地,当然,你也无法进行指定,尽管有一个机会可让你指出不进行索引的的文件夹,但这意味着假如在一打文件夹中你若只对其中一个有搜索的兴趣,那将不得不进行大量的重复劳动以标示出届时Google要跳过不动的文件夹,若不如此,Google会为处理这些额外的任务而让你赔上一些时间和硬盘空间。而且也没有方法能确定索引会在什么时候发生,但要是这事出现在你工作的时候,并且影响到电脑的速度,你完全可以暂停索引处理过程。
有关即将发布的Google Desktop 2 beta版的更多信息,可以参见“初窥:Google在你的桌面上攻城掠地”(http://www.pcworld.com/news/article/0,aid,122374,00.asp)。
Blinkx(见图7)

该款工具能分析文件的内容,并提供这些文件的相似度信息,这都无需你任何实际操作。它会在资源管理器以及Word、Outlook窗口顶部放置一个工具栏,工具栏上的按钮分别指向文档、新闻组和网页,这些都与你当前已打开文件的内容有关。
Blinkx的窗口顶部显示的按钮分别为网页搜索、新闻搜索、视频搜索、购物频道、博客搜索和搜索全部,这对搜索本地文件来说没多大用处,不过你可以在设置对话框里的“频道采集”(Channel Picker)区内对相关选项取消事先做出的选择,然后重新开始搜索。但问题是,当我们完成这些后,发现在最后的结果中还残存着一些网页内容。
Blinkx没有将一个搜索框放置于任务栏、IE或资源管理器工具栏上(MSN搜索工具栏,Google桌面搜索,Yahoo桌面搜索都提供了一个)。为了完成一次搜索,你需要通过双击它的系统托盘图标或从开始菜单要不就是桌面图标上启动它,以进入其主搜索窗口。虽然Blinkx声称自己能搜索音频和图象文件,但在我们的测试中,它却无法通过锲入文件注释中的关键词来找到指定文件。不过,在发现文件名中包含关键词的文件方面,该工具做的要更好些,但即便如此,在用此法测试搜索MP3文件时,仍然有个文件未被找到。你要想告诉Blinkx将索引文件放置在何处?那无法办到,要是再碰上硬盘相应分区缺乏足够空间,那确实挺烦人的。
要想预览Blinkx的搜索结果窗口中显示的某个文件,不要用鼠标点击,只需把指针悬停在其上即可显示。在这当中,图片和HTML网页文件表现出非常好的质量,而文本预览时却使用了最小字体!自然,当点击其中某项时,都会调动相关联的程序打开该文件。
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