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新旧版本之间的兼容之处
在测试当中，我们发现，其实Office 12并没有强迫用户使用新的默认格式：用户同样可以在Office 2000-2003中运行Office 12保存下来的文档。不仅如此，微软还表示，Office 12经过不断的扩展，将允许Office 2000-2003的用户打开、编辑和保存Office XML文档。当Office 2000-2003的用户尝试着打开一个Office XML文档时，他们就会被引导到一个下载网站，这些下载都是免费的。
不仅如此，Office XML还提供很多有帮助的工具，其中包括格式转换的即时预览。实际上，因为每个Office XML文档就是一个容易，且可使用的压缩分文档(文本在一个分文档中，文体格式则在另一个分文档中，而评论又放在另外一个分文档当中)，这样细的分类，使之看起来相当简单，特别是当用户处理一组有关联的数据时，这样细的分类更加有帮助。
另外，通过任何Zip软件都可以打开Office XML中的.zip文档，或移除，或改变适当的分文档。例如，用户可以在一个新子文件中替换(这个子文件可以是由程序设计人员创造，或是从你自己创造的一个不同Office XML文件中复制过来的)，或直接去掉注解文档，而在下面的文本，则可保存在其自己的子文件中，保持不更改。
新旧版本之间的混淆
Office新旧版本在使用时会出现什么样的混淆呢？在我测试Word之初，我会被Word菜单和子菜单的设计形式，以及其所包含选项的形式所混淆，因为跟以前的Word相比，新版的菜单里面重新设置了撰写、插入、版面设计、附注、收发邮件和工具菜单的位置。因为很多功能位置的设定有了调整，所以在测试时，我都不得不为了找到以前很容易就能在工具栏找到的功能而做更多的点击。虽说新版Word也因新界面给用户带来了不少麻烦，但是新增的一些功能也可以说是作为对用户的补偿。
在新版Word增加的功能中，最为显著的就是预览功能。当用户在为设置理想的字体和格式等大费周折时，利用新版Word就可容易地帮你解决这一难题。其新增的预览功能可帮助在出错之前，查看文件的实际效果，这比旧版Word实现这一功能时要方便的多，因为旧版Word要依靠一次又一次地变换形式来取得想要的效果，同时，这一功能也适合用于任何办公应用软件中，可为用户提供如字体、表格样式、或插入图片等一系列非常方便的选择。
尽管新版的Word带有众多的新功能，但是有些地方不尽人意。例如，Word界面比较大，再加上其界面大小不可调准，这对很多用户造成了困扰，这也就是说，这样的界面对于那些显示屏比较宽的用户而言，是占据一定优势的。尽管很多的菜单选项都已经替换，但是微软还是保持了很多原有的默认键盘控制(例如，Ctrl-S是保存是默认按键，F12则是另存为的默认按键)。
Word界面另一个显著的变化特征是：工具栏的位置被设置于Window的下面，除了能显示文件的页码编号和当前显示页码的文件外，还提供了能改变文件字体和改变幻灯片变焦距的功能，能帮你调整你想要预览文件的大小。
另外，新版Word还提供了新的Document Inspecto(文档检视)功能，它可搜索出公共数据的任何注释、修改、所有物、个人信息(例如，数据所有人的名字)和一些隐藏的文本，并可对这些信息进行移除，前提是这些信息是属于已定的数据文档。不仅如此，这个特性同样也出现在Excel和PowerPoint中。
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