引:专业的市场调研机构Gartner在一份报告中警告：对于即将面世的Windows Vista操作系统，微软集团并未对其“元数据(metadata)”功能作充分的处理，用户面临着可能会在不经意间把携有内部数据的文档，呈现给合作方或客户的风险。
专业的市场调研机构Gartner在一份报告中警告：对于即将面世的Windows Vista操作系统，微软集团并未对其“元数据(metadata)”功能作充分的处理，用户面临着可能会在不经意间把携有内部数据的文档，呈现给合作方或客户的风险。
在Vista操作系统中，微软使用了加快文档寻找速度的“元数据”功能，这一功能使用关键字或其他数据信息来对文档进行注释。如果一篇文档曾经被多人编辑过，元数据功能还可以帮助保留文档改动的详细信息。
Garter公司的两名分析师 Michael Silver和Neil MacDonald在周三联手发布的一篇报告中，鼓励组织团体通过试用Vista操作系统来完善“元数据”功能，并积极倡导通过使用第三方软件工具来加强“元数据”的安全性。
Garter公司介绍：如果一个组织误发布了带有繁感元数据的文档，将要为此付出很高的代价。例如，一个公司可能会在文档中加标注来区分“高价值客户”和“低价值客户”，如果将带有“低价值客户”标记的文档发送给对方，就很可能破坏与客户间的商业合作关系。
Gartner公司在一份报告中指出：虽然Vista操作系统会有一个用来删除元数据的工具，但是也不能完全解决问题。在使用这个工具时会产生一个原文档的备份。甚至在把文档中的原数据删除的情况下，也存在错发文档的可能。另外，使用者的脑中还必需时刻牢记何时使用这个工具。
Silver和MacDonald二位分析师在其报告中写道：随着微软不断提升安全性及保密性的地位， Windows Vista操作系统应该在开发的过程中把些问题摆到重要位置加以解决，而不是让用户时刻想着是否要根据情况删除或保留那些元数据。
直到周五早到微软的官方人员并未就此发表评论。
这份报告还提到：在微软的Office 2003办公软件中，作者可以看到隐藏的元数据，但是需要手动才能删除这些元数据。Office 12会自带有元数据删除工具，这个工具与Vista中的并不相同，但是仍需要用户开启这项功能。
Gartner公司也提出了很多建议。如应该加入数字管理权限来控制访问元数据，及允话使用单位设置一串密码来读取元数据，另外，交换服务器也应该设有在使用Vista操作系统或Office软件编辑的文档发送成功后，删除其内部的元数据的选项。
这份报告提醒用户：在以上的控制方法未被采用前，你使用Windows Vista操作系统时，一定要对如何管理“元数据”功能做好安排，做到心中有数。
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