引:不久前，我们PC World China的工作人员经历过一次彩色商务的洗礼。
当我们在深夜为杂志付印作最后冲刺时，尝试使用了一台彩色激光打印机打印校对版面。霎时间，同志们斗志昂扬，一位同事无意一句：“看彩色的版真爽，提神！”彩色商务初次登陆PC World China，直接发挥效力，让人摆脱了黑白版面的枯燥，用缤纷的色彩为大家带来了效率和快乐，让我们折服于色彩的威力。
偶然发生在我们杂志社的案例，印证了彩色商务倡导者的一句话——色彩能够提高阅读效率。不知大家是否记得上个世纪八、九十年代读书时使用的教科书，内容都是单色印刷，标题或者重点会用大号加粗字体来表示，这样的书本让人难免感觉枯燥。最近看到一本专为小学生设计的英语教科书，里面已经是全彩印刷了，小朋友在学习的时候显得饶有兴趣，记住了所有人物的名字，还在学习颜色一课指着彩虹唱起了歌。在成人阅读的图书和杂志中，越来越多的出版物开始使用彩色文字和图片。
在商务领域亦是如此，在商务文件或是宣传资料中，合理使用彩色和图形，一方面能够引起阅读者更多的注意，另一方面能表达出更加形象、丰富的信息，在阅读者的头脑中留下更深的印象。有调查显示，色彩能将文件查询的速度提高100%；对于邮递广告和宣传资料，彩色文件能吸引更多的注意力，反馈率也会提高45%。丰富多彩的文档无疑能提高企业的工作效率、销售和宣传效果，在过去很多商务用户会选择短版印刷来输出彩色文档。短版印刷目前应用相当广泛，印刷的质量也能达到相当高的水平，但印刷的周期较长，文档的修改、定版都比较麻烦，并且保密性相对较差。在处理少量的报告、通知、宣传资料、广告等文档时，彩色激光打印机的单页成本较低。在当前这个商界极度追求效率、信息迅速更新、商业机密更加关键的年代，彩色激光打印机在处理一些商务文档时，从成本到时效性、保密性，都具有印刷不可比拟的优势。
既然在办公室里打印彩色商务文档有如此之多的优势，那么为什么在很多公司里，彩色打印仅仅是偶尔为之呢？站在现实的角度，尽管缤纷的色彩能带来更多的价值，但它同样也带来了额外的成本。根据我们的经验，同等档次、功能、打印速度(只考虑黑白打印的速度)的彩激价格是黑白激光打印机的3倍以上，而后期的耗材、管理成本也相对较高。彩色喷墨打印机虽然初期的购置成本较低，但输出的速度远不及激光打印机，这在很大程度上限制了彩喷的应用环境多为个人、小型工作组的用户，而对于这些用户而言，远远高于激光打印机的耗材的成本仍然是非常敏感的。正是出于价格和成本的考虑，平时里黑白激光打印机担任了更多更繁重的工作，而彩色打印依然在办公室中享受着特殊待遇。
虽然看上去很美，但商务打印要实现多“彩”的梦，是无法一蹴而就的。要实现彩色商务，性价比更高的产品必不可少，而更加轻松有效的成本控制方式也是重要的催化剂。幸运的是，市场的需求和厂商的努力都促使彩色商务打印产品朝着这个方向大步前进着。
 
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