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正如Windows系统自身一样，你每天所应用的程序随着时间推移而变得冗赘。你需要处理拥挤不堪的收件箱，需要对付那些自作聪明、把你所需要的命令给隐藏起来的菜单，以及把那些你从来就不用的工具栏束之高阁，这样你才能获得自由。下面我们就来看看如何把你不需要的东西删除或者束之高阁。
简捷获得安全
 当今时代计算机的安全性非常重要。然而，如果你启用计算机上的全部安全特性，那么就会降低你的效率。例如，启用Windows XP的屏保功能使你在离开计算机的时间里不用担心别人可能会看到你的敏感信息。但是，在你接听电话时，如果你的注意力游离计算机，那么你就得键入屏保密码。在启动屏保和要求输入密码间有一个宽限期，其默认值是5到10秒。
 如果你发现自己经常错过这个宽限期而不得不频繁键入屏保密码，那么你可以将该宽限期设置得更为合理。微软公司的免费用于Windows XP的Tweak UI PowerToys工具可以实现这个处理。启动Tweak UI，然后点击在左边框靠近登录按钮的“加入”标志，接下来点击出现在其下的屏保分类。你可以把宽限期改为长达99999秒，但是从30秒到60秒的宽限期就足够你用的了。
Windows XP Service Pack 2加入了一些你可能以前没见过的很棒的安全工具，最明显的是Windows防火墙。当你安装了SP2后，在系统盘上就会出现一个盾牌样的小图标，它同安全中心控制板相连，这样你就可以管理自动更新和防火墙开关的设置。但是如果你使用自己的软件防火墙（这是我们所建议的；关于SP2和这方面的更多信息请参见上期的《Windows XP SP2热点评测》文章），微软公司建议你关闭该内置嵌入式设置。如果你这样做，系统盘会给你发出很多令你大惑不解的警告小气球，告诉你要打开防火墙。如果你想停止这种警告，双击图标，打开安全中心，点击左边的“改变安全中心警告方式”的连接，然后去除选择“防火墙警告检查”框。
用这种方式同样可以解决你每周要碰到的自动更新提示。如果你手动更新Windows系统，并且你已经停用了自动更新，请照样去除选择“自动更新检查”框。
削减应用菜单
文档和电子邮件问题仅仅只是该复杂应用程序问题的一半而已。微软公司的Office和许多其他程序应用了隐藏不常用命令的菜单。尽管这样做的初衷是为了简化用户使用这些程序的过程，但令人啼笑皆非的是，这些功能却增加了用户寻找到不常用命令的难度。如果你确实为其所困，那么你可以停用那些Outlook、Word、Excel或者Access中的所谓个性化菜单，具体办法是，选择“工具”，“自定义”，然后选择“始终显示完整菜单”，然后点击“关闭”。
也许你有时不希望看到完整菜单。一些应用程序，比如IE和Outlook，允许你拖拽或者调整工具栏大小以把其所占空间最小化。其他程序，例如Mozilla 浏览器允许你删除不用的组件。在你移动和重新设置大小后，你可以通过右击工具栏或者菜单栏，选择“锁定工具栏”，来将它们锁定在固定位置上。
让收件箱减肥
当你的收件箱中有成百上千封邮件时，你就不太可能注意到需要处理的邮件，而且，想从中找到一封信也比登天还难。不过，你可以采取一些补救措施。
首先，使用出色的垃圾邮件过滤工具来隔离那些活跃的垃圾邮件和携带病毒的邮件。PC World［美］的编辑授予了Cloudmark SpamNet一个World Class奖。你也许需要保留一些邮件以备日后参考，但是它们不必在邮箱中凋零枯萎。先把它们移到一个子文件夹中，然后把它们从信箱中删除，不要心慈手软。同时用你的电子邮件的档案功能将早于某一时间（比如说6个月）的邮件自动转移到一个档案文件夹中。
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