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小型会议室可根据会议室的大小、经常参加会议的人数、环境条件以及会议形式灵活地选择显示系统，可选择的范围非常宽，投资规模可大可小，系统可以简单也可以复杂。
最简单的显示方案 会议室在15m2 以下，经常参加会议的人数在10人以下的会议室，可以使用30～42英寸PDP显示器、LCD显示器作为显示设备，这种设备节省空间，显示效果好，一次性安装，使用非常方便。当然也可以使用便携型投影机作为显示设备，可以选择重量在2kg以下的产品，由于空间小，对亮度不会有特别的要求，目前市场上所有投影机产品都可以满足需要。不过考虑到空间问题，投影机与投影幕的距离不会很长，因此建议选择带短焦镜头的产品，安装距离可以在1m 以下。
此类会议室的投影机不建议固定安装，可以直接使用白色墙壁作为投影幕，有条件的也可以选择壁挂幕。
简单显示方案 会议室在15～25m2 以上，经常参加会议的人数在10～20 人的会议室，投影机是一种比较适合的显示设备，在此类会议室中投影机需要选择亮度在1000 流明以上的产品，对重量没有特殊要求，最好重量在3kg 以下，可以选择吊顶固定安装，也可以选择移动使用。
采用壁挂幕是一种理想的方式，如果投影机采用移动安装方式，则需要设置专门放置投影机的位置和装置。
在很多会议中除了演示固定的内容外，还需要互动或者输入信息，可以选择电子白板搭配投影机的方案，电子白板既可以作为投影幕，也可以作为输入设备。在这种方式下，建议在会议室固定安装一台PC，来连接投影机和电子白板，因为这种系统的安装过程相对比较负责，频繁更换计算机会很麻烦。
3M 公司还推出了一套集成交互会议系统WallDisplay，该系统将投影机、投影幕和电子白板集成到了一起，大大节省了空间，也简化了安装过程，比较适合小型会议室，但是其价格非常昂贵，在8 万元人民币以上。
完善的显示方案 面积在25～50m2，参加会议人数在20～30人的会议室，投影机是目前惟一可选择的显示设备，此类会议室对投影机亮度有一定要求，应该在1500～2000流明之间。在此类会议室中，投影机最好采用固定安装方式，投影幕选择电动壁挂式投影幕。由于采用固定安装方式，因此对投影机的重量没有特殊要求，一般可以选择3～4.5kg 的产品。
在此类会议室中可以选择中控台，将投影幕控制、灯光控制、音响控制和投影机的电源控制集中在中控台上。这样整个系统的调节非常简单方便，如有可能可以固定设置一台PC，以简化会议时的安装过程。■
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