引:相信很多用户，尤其是一些个人和中小型工作组用户也会面临与我同样的问题，是彩色还是黑白？网络还是个人？喷墨还是激光？打印机还是多功能一体机？是HP、Xerox、Epson还是三星？要在所有这些因素中和上百款产品中确定最适合自己的打印机产品并非易事。
前些天为杂志社选择打印机颇费了一些脑筋，由于预算有限，而买来的打印机既要满足多个部门的需要，还要考虑一些部门和个人的个性需求，最重要的是还必须考虑后期的使用成本和可靠性，在PC World中国实验室同事们的帮助下，最终确定了选型方案，方案还算成功。
相信很多用户，尤其是一些个人和中小型工作组用户也会面临与我同样的问题，是彩色还是黑白？网络还是个人？喷墨还是激光？打印机还是多功能一体机？是HP、Xerox、Epson还是三星？要在所有这些因素中和上百款产品中确定最适合自己的打印机产品并非易事。
因此在本次评测专题中，结合杂志社在选择打印机过程中的一些心得以及对10 款黑白激光打印机的评测体会，为中小型工作组和个人用户提供一个较为系统的打印机产品选购参考建议，希望能够对您有所帮助。
您需要什么样的打印机
无论是单位还是个人，在您选择打印机以前，首先要清楚您用打印机做什么，确定了打印机的用途后，才能选择需要的打印机类别。
行业打印：一些特殊的行业例如金融、保险、电信等，他们使用打印机打印一些单据、记录表格等，打印任务量大，可靠性和稳定性要求高，有一些还需要7×24小时不间断工作。他们需要行式打印机、生产型激光打印机(包括打印系统方案)等大型打印系统。
办公打印：这是打印需求的主体，从个人、中小型工作组、大型企事业单位、国家机关，几乎每个配备了计算机的用户都有打印需求，都要配备打印机，当然办公打印可选择的范围也非常广，从喷墨打印机、黑白激光打印机、彩色激光打印机到各种类型的多功能一体机都可以使用，使用方式可以是分散使用，也可以通过网络集中打印。办公打印选择打印机主要分为以下几个步骤：
一、考虑个性化需求：彩色还是黑白是首先要确定的一个项目，如果打印中经常性的有彩色打印需求，就要考虑选择彩色打印机，如果彩色打印需求比较大而且经常，这样对彩色打印的单页打印成本要求就比较高，可以选择彩色激光打印机；如果彩色打印偶尔有之，打印量也比较小，可以选择彩色喷墨打印机。
确定是分散打印还是网络打印，如果所有打印成员的日常打印任务基本相似，打印量差别也不大，为了管理方便一定要选择网络集中打印方式，这样既减少了维护工作量，也可以节省日后打印成本；如果成员中的打印任务差别非常大，打印量差异也比较大，例如有人以彩色打印为主，有人全部是黑白打印，这时候采用网络集中打印可能无法满足所有人的需求，或者满足所有人的需求却使一些功能利用率不高，造成资源浪费，就可以考虑分散打印；也可以采用网络与分散打印的组合方式，对于大多数成员使用网络打印，而对于个别成员采用分散打印以满足其个性化需求。
二、根据打印任务量确定打印机：打印机有打印负荷、购买成本、使用成本和速度等指标，这些指标都决定了该打印机产品可以满足的用户群。因此在选择打印机时首先要估算每月的打印任务量，然后选择打印负荷可以满足打印任务量的产品(一般要有30%左右的余度)，否则就可能使打印机不堪重负而损坏。打印机的总体拥有成本(也称单页打印成本)与打印任务量相关，因此用户需要根据任务量选择对此任务量总体拥有成本低的产品，总体拥有成本中包括了购买成本和使用成本，根据产品报价、耗材寿命、耗材成本可以计算出该打印机相对用户任务量的总体拥有成本。用户可以用以下公式来计算打印机的总体拥有成本：
总体拥有成本=购买成本/打印任务量+(打印任务量/耗材寿命-1)×耗材成本
从公式中可以看出，打印任务量越大，购买成本在总体拥有成本中所占的比重就越大，建议用户以1年的打印任务量来估算打印成本，选择总体拥有成本低的产品，而不是单纯的选择购买成本低的产品。
三、考虑功能：办公应用中除了打印外，还有传真、复印等功能，因此在选择打印机时您可以考虑选择功能整合型设备——多功能一体机。
总之办公打印无论从需求还是打印任务量上都有着很大的差别，用户作出选择要考虑的因素也很多，建议选择过程中要综合考虑各方面因素，而不要一味追求单项指标。
特殊打印：照片打印、证件制作、短版印刷等都是打印机功能的一些延伸，一些用户发挥打印机的特殊功能，将打印机专注于特定的应用中，在特殊打印应用中，除了要考虑打印质量、打印速度、介质适应性满足需要外，用户也需要根据打印任务量，在总体拥有成本方面做出选择。
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