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办公用户可选择的打印机产品很多,不过目前应用最为普及的应该是小型黑白激光打印机,这也是目前小型工作组和个人用户最主力的办公用打印机,在组织此次专题过程中,PC World中国实验室组织了10款国内市场上的小型黑白激光打印机新产品进行了评测,在这里结合评测中的一些心得为用户选购小型黑白激光打印机产品提供选购建议。
一、 关注总体拥有成本:
正如前面我们所介绍的,对于用户来说,每一页纸的打印成本(总体拥有成本)是最重要的。从我们此次测试结果,小型黑白激光打印机产品的性能差距越来越小,基本都可以满足用户需求,用户不要一味在追求ppm、dpi之类的性能指标,而将更多地考察产品的总体拥有成本。
总体拥有成本是一个复杂的内容,除了我们介绍过的计算公式外,还要将产品的稳定性和可靠性因素考虑在内,如果一款产品经常出现故障,不仅会影响工作,还会增加维护、维修成本,这些也是总体拥有成本的组成部分。
二、 关注性能的均衡性:
激光打印机是由引擎、打印控制器、打印驱动多个部分组成,而每一个部分的设计完善度都会影响产品的性能表现。在此次评测过程中,PC World中国实验室考虑了小型工作组用户和个人用户的打印需求,优化了速度测试项目,使评测结果更加贴近用户。从评测结果看,标称打印速度(引擎速度)并非意味着用户拥有的打印速度,从测试结果看,一些标称速度快的产品反而在用户常见的Office打印中落后于一些标称速度慢的产品,这与这些产品的驱动设计和控制器设计有关,因此用户在选购小型激光打印机产品时不仅要看其标称打印速度,更要看其在常见应用下的打印速度,而且在各种应用下的打印都应该均衡流畅,如果有明显的速度弱项,意味着该产品的设计存在着一定的缺陷。
在打印质量方面也是同样的道理,虽然理论上1200dpi的打印质量要比600dpi的好,但是从我们的测试结果看,在清晰度、灰度层次、图形表现准确度等多个方面,一些1200dpi的产品的质量反而落后于600dpi的产品。
三、 关注打印功能:
打印机配备的打印功能,例如双面打印、页面组合打印、小册子打印、水印打印等,这些功能一方面可以让您的打印机最大限度地发挥作用,满足用户需求,同时也关系到打印机后期的打印成本,例如双面打印功能,页面组合打印等都可以节省纸张等。
四、 关注产品的安装使用方便性:
由于小型工作组和个人用户的应用经验不是很丰富,因此一款产品的安装使用方便性可以决定这款产品的使用水平。打印机的安装包括耗材安装和驱动安装两个部分,从此次评测过程看,耗材安装各品牌差别不大,都非常方便,然而在驱动安装过程中差别比较大。有些产品安装过程既为用户提供了很丰富的选项,也为一些用户提供了全自动安装方式,从语言选择到接口全部自动检测并自动设置,安装过程一气呵成,而也有一些产品多个项目都需要用户手工设置,如果没有安装经验,一次很难安装成功。
虽然小型激光打印机的面板普遍比较简单,但一些简单的控制和监测功能应该具备,例如作业取消按钮,可以随时中断并取消打印文档,对于节省纸张非常重要。
五、 如何节省打印成本:
节省打印成本包括省碳粉、省纸和省电三部分,此次测试的10款黑白激光打印机几乎都配备了省碳粉模式(经济模式),通过这种方式可以起到节省碳粉的目的,不过在此项目的设计上,各个品牌差别比较大,有的省碳粉模式(经济模式)下打印质量与普通模式差别不大,无论是内部交流还是正式文件都没有问题。而也有一些产品就是纯粹的草稿模式,墨色很淡而且字体有些粗糙,只能做内部交流使用无法作为正式文件。
双面打印是一种值得提倡的省纸方式,提高了纸张的利用率,遗憾的是此次只有一半的产品提供了对双面打印功能的支持。除了双面打印外,版面组合打印、比例打印功能都可以起到节省纸张的作用,用户可以尝试使用这些功能,不仅可以节省纸张,还可以制作出个性化的文件,此次评测中,我们使用HP LaserJet 1020的双面打印和小册子打印功能打印记录表格,原本4页A4纸的记录表格只用1页A4纸就制作成了一个小册子。
打印机的待机模式或者睡眠模式可以节省电能,其功耗可以从工作状态的上百瓦降到只有不足10瓦,不过从待机模式到工作状态,很多机器需要的时间比较长。
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