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 很多人最初使用远程访问是为了传输文件，很少用于桌面控制。那么当你只需要开瓶器时你为什么还要带瑞士军刀呢？如果你只需要远程访问文件、共享文件或在不同的电脑上同步文件夹，其他的好办法多的是。
有两个产品专门针对文件共享和文件同步：BeInSync(每年的费用为100美元，促销价为60美元)和FolderShare(个人版是每年50美元，专业版是每年100美元，专业版能让你共享更多的文件和文件夹)。这两个程序的基础版本都是免费的，这满足了只需同步少数关键文件的用户的需求。这个办法保证你能时时更新信息(通过当地共享文件夹)甚至无需建立互联网链接。
我们运行了这两个程序不到10分钟的时间，虽然Windows XP的防火墙要求我们确认。你要把这个软件安装在至少两台机器上，然后在每个系统中设定将被自动同步的文件夹，这项操作在后台进行，不会影响你对同步的电脑的正常使用。
除了在选择的文件夹中同步改变的文件外，你可以设定一些文件和目录与他人共享，这对工作组而言是相当有用的功能。所有的文件传输都被加密并在经认证的对等网络P2P中发送。
BeInSync和FolderShare主要的区别就在于FolderShare Professional的速度，因为它只同步文件中改变的数据。然而FolderShare Personal的低收费和无限制的电脑支持使它获得了我们的认可。
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