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Office助手
35.文本打印能手
适合Word2002和以上的版本：有了Print Wizard for Microsoft Word(10美元)，可以打印任意的文本文件(打开的或未打开的)，包括文本的任意部分(比如表格或信封)，或者是文件的提纲。 当在Word中把横排格式转换到竖排格式时，很多东西都改变了，比如边缘和行间距。在打印前完全手动作这些调整是很麻烦的，打印助手会帮助你完成这些调整。你还可以用黑墨来打印彩色的文件来节约墨水和调色剂，或者调整打印质量的级别。在打印之前，这个软件还能提示你拼写和语法错误。
10美元 find.pcworld.com/47058
36.更轻松使用文本
适合Word2002和以上的版本：DataPrompter 2003是一个使文本使用更自动化的工具。它会在信件、方案、合同和其他的常用文件格式中通过提示来添加一些重要信息。这些提示可以是下拉式菜单、选择框、普通文字或数字，甚至是地址簿中的数据。只需点击一下，这个软件还能调整发音(男声或女声，个人或多人)。这个软件简单易学，价格是149美元(不满意30天可以退款)。
Find.pcworld.com/47056
37.Word常用者的工具
适合Word2002和以上的版本：你是否每天长时间使用Word？WordToys提供的工具栏中有很多的快捷方式可以完成很多繁重的琐事，以及一些微软没有涉及的功能。你可以把多个文件集中在一个工作空间内，然后一起打开(就像Excel)，你还可以在保存文件时自动获得一个备份，快速插入带有重音的字符、符号和图像。Word可以保存9个最近打开过的文件，而这个软件可以保存更多的记录，它的价格是20美元(30天免费试用)。
20美元(30天免费试用) www.wordtoys.com
38.简单文本格式化
适合Word97和以上的版本：如果你需要把文本文件进行大规模的格式化，比如格式化成册或新闻邮件，你就会发现Word的局限性。CrossEyes可以帮助你了解更多的信息。这个程序有很多彩色的窗口帮助区分不同的格式化编码(每种颜色代表编码格式化的程度)，因此可以观察被选中的文字正在以哪种形式格式化。可以搞明白为什么两个看似一样的标题经过同样的修改后就不同了，在删除一个段落符后格式发生了什么样的变化，还能看到原本隐藏的文字。
50美元(15天免费试用) find.pcworld.com/47072
Data Manipulation MagicExcel 2000 and later: For industrial-strength data manipulation, nothing's better than DigDB. With this add-on to Excel's main menu, you can filter data on multiple conditions, sort in multiple levels, split tables based on cell values, or insert blank rows at regular intervals. DigDB can also split rows by delimiters (to manage "Last Name, First Name" data, say), and find matching values in two ranges, among other features. Intuitive dialog boxes and wizards make difficult tasks a snap. $59 for a one-year license (free 15-day trial).
39.神奇的数据处理
适合Excel2000及以上的版本：DigDB是最好的用于在企业中需要大量加工数据的的数据处理软件。它对Excel的主菜单添加了一些功能，可以通过多种条件来过滤数据，根据不同的等级来排序，根据表格的数据来分割表格，或插入普通间隔的空白行。它还能用分界符分割行(比如用来管理姓和名的数据)，在不同的域中找到匹配的数据，以及其他的功能。这个价格为每年59美元的软件通过直观的对话框和wizard把很多复杂的任务都变得很轻松(15天免费试用)。
www.digdb.com
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