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40.Excel工具
适合Excel2000及以上的版本：Power Utility Pak 6在Excel主菜单中添加了一个选项，使你可以遮蔽奇数或偶数行、格式化注释、通过简单对话框交换Excel设置、把图标输出到图形文件中，或把图标转化为照片格式。你可以打印多个区域，在工作表中插入日历，列出含有同一个数据的所有单元。你还能对工作表分类(按照字母顺序或惯用顺序)、找到链接、批量地处理相对路径和绝对路径的转换。
40美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47074
41.Excel的增强计算功能
适合Excel97及以上版本：Excel Power Expander 4在Excel主菜单以外提供了一个单独的菜单选项，这个成熟的自动化工具可以让你自由交换行和列、找到复制行、删除多余的空间和行。这个工具的优点在于它的111项功能，包括一些数学相关的功能和科学常数。它的缺点是在试用版中，每次使用主菜单、添加一项功能的时候，都会跳出一个窗口让你升级到付费版本。
55美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47060
42.为演讲稿增色
适合Powerpoint97及以上版本：你对Powerpoint的默认背景已经烂熟于心了吧，没有新意的蓝色和普通的点。可以利用免费的Brainy Betty为你的演讲稿增加一些背景变化，这个软件会带来全方位的变化，从摘要到动画的商业设计，从春天到运动的主题。只要选择了模板你就可以开始文字的处理，官方网站还提供了一些图标和有关演讲设计的提示。
免费软件 www.brainybetty.com
43.将PowerPoint转换为视频
适合PowerPoint2000及以上版本：如果你希望更多人看到你的演示，你可以利用Camtasia Studio把它转换成视频文件、AVI文件或Flash。点击工具栏中的按钮，它就会实时捕捉你的演示(包括屏幕的转换和注解，比如用鼠标在重点下面划线)。你还可以添加叙述、视频和音频。一切就绪以后，在录制向导中选择一些参数(输出大小、速度等)，它就会快速地生成视频文件。
299美元(30天免费试用) find.pcworld.com/47061
44.重新组织旧的幻灯片
适合PowerPoint2000及以上版本： PointCapture可以在PowerPoint中把旧的幻灯片融合到新的幻灯中去。你可以通过关键字、作者、数据和其他的选项找到硬盘中已有的幻灯片，并在预览面板中预览。找到你需要的片子，点击一下，你就可以得到新的演示。
48美元(10天免费试用) find.pcworld.com/47062
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