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二.彩激的购买指南
从长远来看,彩色激光打印机取代黑白激光打印机已是不可逆转的趋势,越来越多的公司在采购打印机时将目光投向彩色激光打印机。不过彩色激光打印机是近两年才被人们所熟悉,很多读者可能对他还非常陌生,本文将介绍一些有关彩色激光打印机的基本知识并帮助用户在购买中作出正确的决定。
彩色激光打印机在选购的时候有很多学问,也有很多“陷阱”。在下面的文章中,我们列举出了一些在购买彩色激光打印机时非常重要、需要特别关注的参数,同时其中的一些参数中也隐藏了“陷阱”,需要特别注意。
月打印量。在购买彩色激光打印机之前,估算一下自己的月打印量是很有必要的。一般情况下,你可以用这个简单的估算公式来计算:每月平均打印量=每人平均打印量/天×22个工作日/月×网络打印用户数。有了这个基数,您在采购时务必选择每月打印负荷量略高于该估算值的打印机,否则买来的打印机将因过度劳累而提前报废,也就得不偿失了。
打印速度。对于大多数人而言,这都是一个非常重要的指标,不过不要一味地看厂商们所宣称的速度。我们平常看到的各种厂商资料中提到的打印速度则往往是打印机的引擎速度,而实际的打印速度还与首页输出时间、CPU处理时间、传输时间等有很大的关系,通常它要比宣称值低很多。另外,你还需要看看打印机的月负荷量,乍看起来,这似乎和打印速度无关,不过如果你每月的打印量超过打印机的月负荷量时,就会使机器长期处于疲劳状态,大大地降低打印速度和打印机的寿命。
价格。不要仅仅只将目光停留在厂商的报价和打印机的速度上,就认为哪台打印机很超值或很不值。你应该具体地了解这些报价中究竟包含哪些部件,因为一些厂商给用户的报价都只是针对其基本机型,这样的机器中是绝对不会带有网卡、双面送纸器以及大容量纸盒的。在通常情况下,双面送纸器的售价大约为人民币3000元左右,10/100Base-TX网卡则在2500元以上,这样一来便有了不小的差价。我们相信自动双面送纸器和网卡对于大多数的工作组级用户而言都是必不可少的。这里所列出的只是一些非常明显地会引起价格变化的因素,其它的如处理器的速度和标准配置内存的大小等这些比较隐蔽的指标,也会使价格产生一定的变化。因此一定要逐项比较,并询问经销商产品价格高的原因是什么。
耗材。彩色激光打印机的耗材非常多——四种颜色的墨粉、四个硒鼓(有些彩色激光打印机只有一个硒鼓)、转印介质、充电设备、定影设备、废粉收集器等等,这些耗材全部更换一遍,代价不菲,甚至会达到或超过打印机本身的价值。所以,在购买彩色激光打印机产品时,要多问问哪些部件是需要更换的耗材,它们的寿命和价格都是多少。一般来说,彩色激光打印机的耗材成本要高于黑白激光打印机,不过还是要低于喷墨打印机。
接口。对于彩色激光打印机这样比较昂贵的产品而言,能够有网络接口当然是再好不过了,它能够让多个人共享使用,提高彩色激光打印机的利用率。目前大多数的产品都能够扩充网卡,不过部分低端机型(采用GDI方式打印机的产品)不能扩充,因此即使你目前没有足够的资金,也一定要问清楚日后是否能够升级。
进纸盒容量。纸盒容量大小对于一个繁忙的打印环境是至关重要的,如果容量过小,你就不得不频繁地奔波于打印机和座位之间来不断地给打印机加纸。
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