引:在这篇文章中,我们测试了6款功能强大的桌面搜索工具,它们存在目的无非是为了帮你在自己的电脑里面,拨开由各种纷繁复杂的文件所形成的团团迷雾,去寻觅其中尘封已久的“宝藏”。
现如今,你或许希望在自己那块容量庞大的硬盘里寻找图片,音频或视频文件的时候,所做的一切就象进行关键词搜索那般简单。在最近几个月,一些响应此类需要的软件闪亮登场,它们号称自己搜索本地驱动器和非文本文件的能力和找一个文本没多大区别,都是又快又准。这些软件提供了更多的选项功能用于预览、分类和过滤工作,它们会扫描系统中的文件,用以建立一个索引,这类似网络搜索引擎,能在一眨眼的工夫就帮你找到结果。
而我们这次测试的六款工具分别为:Blinkx,Copernic桌面搜索,Google桌面搜索, 带Windows桌面搜索的微软MSN搜索工具栏和Yahoo桌面搜索(以上均为免费软件),以及DtSearch公司的DtSearch(199美圆)。它们之间的不同点在于如何安装和使用,如何为你的文件建立索引,以及如何以各自的方式提供搜索结果。
我们使用这些搜索工具在两台不同的电脑里寻找一组由文本、数据表、压缩文件、图片和音频文件等构成的“大杂烩”。在这期间,我们有的是在测试文件内,有的是在文件名上,有的是在“元数据”中(即文件被锲入的内容,是有关文件的一些信息,如图片文件的作者、分辨率、颜色空间、 版权信息、关键词等)安放了一些特殊的词语。
其中,我们最看好的是微软的MSN桌面搜索,即便它曾在一次测试中尝过失败的苦头。Copernic桌面搜索是最易于使用的,但在测试中它无法发现某些目标文件。要是仅仅想搜寻文本文件,而且你也不介意花上199美圆,DtSearch无疑是最合适的。而Google桌面搜索工具那张具有亲和力的“面孔”却无法改变我们对它的看法,确实,它在索引和分类功能上缺乏竞争力。
MSN搜索工具栏

图1:这个弹出式结果菜单完全符合Windows风格,并且可以按照你的需要安置在桌面或工具栏里

 图2:你可以在Windows桌面搜索的预览窗口里直接察看PDF文件
这是本次最有胜算的赢家,能够识别上百种流行的文件类型;但你必须下载并且安装来自第三方制作的过滤器,这能让你检索PDF格式文档的所有内容,以及压缩文件,图片(GIF,TIFF,JPEG格式)等。很幸运的是,这其中许多的插件只要用于非商业用途都是免费的。
该程序会将MSN搜索桌面栏放置在Windows任务栏上、文件夹窗口和浏览器窗口中,还有Outlook内。在默认情况下,你可以在桌面,网页或电子邮件里启动它进行搜索,当然,你同样也能在“开始”中进入“程序”菜单找到它。
多数桌面栏的弹出窗口或右键菜单都能让你进入选项对话框进行相关设置,这样你就能选择对哪些文件夹里的内容进行索引,以及将产生的索引文件存在何处。你也可以为其设置一个快捷键,如此一来,通过位于弹出结果窗口上的按钮,可方便的在网页和本地文件搜索之间转换桌面栏。
此外,你能通过对日期,作者,附件(或带附件的邮件),文件属性等进行条件上的限定以获得更为精确的搜索。
该程序在搜寻我们设下的测试文件过程中表现很好,这包括了注释中被锲入关键词的音频和图象文件。但在寻找放在Eudora和Thunderbird这两个邮件客户端程序中的邮件信息时遭遇挫折,不过因为那两个客户端不被工具栏所支持,所以这个缺撼可能是由试图将其下那些文件加入索引的插件所致。测试中,多数问题的产生都是由于程序无力定位被Word保存的一个XML文件(尽管此前我们也有过将由其他程序保存的XML文件轻松发现的经历),一旦出现此类问题,即便是重建索引也无法使其得到修复。
桌面搜索最后会在一个弹出窗口中呈上结果(仅按照文件类型分类)。按“Enter”键或是点击“搜索桌面”就可以得到这个显示全部结果的窗口;而点击其中一个就能打开相应的文件。
假如你已经安装了该程序的PDF插件,当选择PDF文件进行预览时,将会在预览面板内右侧打开一个带工具栏的Acrobat Reader(PDF文件的阅读程序),而要是选取了一个音频文件,预览面板将显示播放此音频所需的相应控制。
|