引:打印机，这是办公室里的标准消耗大户，永远，我们需要不断地把纸张、碳粉填充到它那似乎永远也填不满的“大嘴巴”里，周而复始，直至它的生命周期结束。这样的家伙，能省钱吗？
其实，打印机远远比我们印象中的那个沉默在角落里的大块头要聪明、智能、能干得多。它有很多的小功能，你轻而易举地就能实现特殊的打印方式，让你感觉很贴心；它自带着很多的小程序，你无需专门的维护人员，就能把打印机管理得服服帖帖，并且为你节省很多纸张、碳粉，实现不同人员的不同打印权限，避免浪费；它还有很多的配件，只需要增加一点投入，它会让你的工作效率得到极大地提升……
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物尽其用：寻找打印机的“Money Save键”
你了解你的打印机吗？一定会有很多人毫不犹豫地告诉我：了解！
确实，打印机是办公室里最常见的设备，它通常都被安置在一个角落里，默默地为我们输出一张又一张的文件。所以你一定很熟悉这个大块头，不过要说“了解”，我需要问你下面几个问题：
你所有的作业都是在驱动程序默认状态下输出的？
当你打印一份比较私密的文件后，会马上跑到打印机边上去拿，怕被别人看到？
你会在上班时间打印一份超大作业，让同事们怨声载道？
如果你的回答都是“是”，那么“恭喜”你，你只了解了部分打印机，也只用了部分打印机，你在日常的工作中，浪费了纸张、碳粉，还浪费了宝贵的时间，而且还有可能浪费的是大家的时间！
节能状态
节省能源消耗 省钱指数：4
可别小看了“节能”这个状态，以Epson彩色激光打印机Aculaser C1100为例，其工作状态下的功率为257瓦，待机模式下为61瓦，而节能状态下则仅有16W。
让我们来算一笔账，打印机每天工作时间约在3至5小时， 大约20个小时左右处于空闲，如果让打印机全部处于待机状态，能耗为1220瓦。如果让打印机全部处于节能状态，能耗为320W。仅仅一天，就能为用户节省900度电。是不是有点触目惊心的感觉？
目前几乎所有的打印机都具有这一模式，在选购的时候不必在意。不过从“待机状态”进入“节能状态”的时间范围是需要我们去掌握的。这个时间设置得太长，会造成能源的无畏浪费，设置得太短，又会造成打印机频繁启动，反而更浪费电。这需要我们根据打印环境来进行设定，繁忙的环境下，打印机进入节能状态的时间要设置得长一点，避免打印机频繁启动。而清闲的环境里，时间则要设置得短一些，让空闲时间尽量处于节能状态。一般情况下，将此时间设定为20~45分钟是比较合理的。
快速启动
节约能源消耗，节省时间 省钱指数：4
其实打印机在进入就绪状态之前，最多的时间耗费都在定影设备的加热上，目前已经有很多打印机具备了快速启动的功能。最有名的就是惠普的0秒预热技术，以陶瓷定影加热替代传统技术的灯丝加热技术，迅速让陶瓷表面达到可以定影的高温，即刻进入工作状态。一旦打印完成，又立即调整到闲置状态，在节能模式下等待下一个打印任务。不但极大缩短了首页输出时间，而且还能提高组件的耐用性，降低能耗和等待时间。
以HP面向中小企业用户推出的打印机LaserJet P3005为例，其待机模式下的功耗仅为9W，比许多打印机的节能模式还要低。而且由于它在打印完成之后即刻进入节能状态，所以免去了用户的时间设置工作，而且全部的空闲时间都在节能模式下，省电能力更胜一筹。而且采用0秒预热技术的产品具有较快的首页输出速度，又为我们节约了时间，提高了工作效率。在选购时，在其他各项参数基本一致的情况下，我们应该尽量挑选此类产品。
节约纸张和碳粉消耗 省钱指数：4
其实并不是所有的打印作业都需要输出得那么精美，如果作业仅仅是用来作为备忘录、看看版式、整体效果，那么我们一定要善用打印机所提供的N合1打印功能。这个功能在驱动程序中可以很容易地找到，从2合1、4合1到16合1，各种选择都有，你所要做的就是根据自己的稿件情况、需求进行调节就好了。这个功能能为你节省很多纸张和碳粉消耗。
案例：
赵子江老师是北京化工大学信息科学与技术学院的教授，主要进行《多媒体技术》、《C语言》、《平面设计艺术》等课程的讲解，著有……，爱好摄影、绘画和艺术设计。家里拥有一台桌面激光打印机，主要用来输出书稿、备课材料、设计稿、数码照片的小样。
N合1输出是我经常使用的一个省钱方法，对于不同的作业我采用不同比例缩印。例如，在作完给学生上课使用的PPT文档后，我通常会用6合1输出，因为这种文稿每页上的文字个头大，而且文字也不多，缩小得多一点也能看清楚。设计的广告稿的一遍样我通常用4合1输出，因为这一遍样主要看构图、色彩和版面风格，不需要看细节内容。数码摄影的小样我一般用16合1输出，主要看看有没有雷同的片子，清点数量，了解场景、色彩还原、构图等信息，邮票那么大小的图片就足够我了解这些信息了。但是我写的书稿一般都是原大小输出，因为需要进行校对，太小了看不清楚。
我的输出量比较大，平均每个月大约要用掉3包复印纸，如果不用这个N合1打印，估计至少需要5包纸。节约纸张，不仅仅是省钱，能够减少木材的砍伐，具有很积极的环保意义，这是每个公民应尽的义务。不过我觉得凡事也要适可而止，N合1功能也要结合实际，如果一味地追求，造成视力下降，那是绝对得不偿失的。
省墨模式
省碳粉 省钱指数：3
就像我们前面所说的那样，如果你的稿件并不是要提交给老板、客户，仅是内部的交流，那么你还可以选择省墨模式来打印。这种方式打印的稿件在清晰度上一般都没有什么问题，只是要比正常稿件浅一点，不会影响正常的阅读。
目前已经有许多打印机提供了这种功能，例如富士施乐的彩色激光打印机DocuPrint C3055就提供了“碳粉节省模式”，可帮助用户更经济地使用打印机。而三星则是通过机身上的按键来实现的，它是基于硬件的省墨技术，通过电平降低硒鼓对墨粉的吸附力，使硒鼓所吸进的墨粉量变少，通过控制每个打印点的尺寸而达到节约墨粉的效果，特别是三星利用其强大的ASIC半导体技术，实现其在省墨方式下达到同正常打印一样的效果。三星一键省墨功能可带来最大40%节省。 |
