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安全打印
拓展应用，控制采购成本 省钱指数：3
随着网络技术的发展，网络打印迅速普及。但这样的的情况您遇到过吗？在网络环境中，由于自己打印的文稿没有及时取走，也由于多人同时打印，取走文稿时查找困难、缺页、误拿等现象时常发生。如果您打印的是机密文件，您是否会担心网络打印会造成机密的泄露，成为企业的安全隐患呢？很多企业为了避免以上特殊情况的出现，为老板、财务等敏感部门再独立配置打印设备，这样就造成了一定的浪费，设备的利用率不高。
其实我们大可不必采用购买多台产品的方式来实现安全打印，这个问题并不难解决，目前很多打印机都提供了安全打印措施。例如Epson Aculaser CX11系列就提供了安全打印方案，用户只需要再选配一台Silex SX-5100SP网络打印服务器(含Siles FUS-200指纹采集识别仪)，就可以进行高规格的指纹识别安全打印了。
指纹识别安全打印的步骤非常简单：
1.通过Siles FUS-200把需要加密的用户的指纹进行采集，预存入电脑，制成唯一识别信息；
2.用户在本地发出打印指令，但此时打印机并未开始工作；
3.用户来到打印机前，进行指纹识别，电脑将此时输入的指纹与预存的指纹进行比对，成功匹配后方可输出。
此外，凡是配置了硬盘的打印机也大多可以实现加密打印，用户为打印作业设置一个密码，在输出命令下达后，作业并不马上输出，而是等用户走到打印机前输入正确的密码后，作业才会打印出来。
相信在各行各业，市场策略、人事安排、红头文件、科研成果等机密文件输出的情况很多，此类的安全打印方案帮您解决了后顾之忧，同时也帮助您避免了重复投资，为您实现了成本控制。
样稿打印
省纸、省碳粉、提高效率 省钱指数：4
有没有遇到过这样的情况，在开会前需要打印出数十份你准备的资料，可是打印完了之后，却发现稿件上有一个小问题，但是却不得不改，于是所有打印的作业都浪费了，我们又得重新打印一遍。既浪费了纸张、碳粉，还浪费了时间。
其实对这样的问题，很多打印机所提供的“样稿打印模式”就可以很好地避免。这类打印机通常都配有硬盘，在驱动程序中，我们就能够很轻松地找到类似于“样稿打印”的模式，选定此功能，于是在打印N份的指令发出之后，打印机只输出一份作业，等你确认稿件没有问题后，后面的作业才会被输出。如此一来，就可以减少无谓的浪费，而且也可以提高工作效率。
延迟打印
节省时间，提高产品利用率 省钱指数：3
延迟打印功能，顾名思义，是将需要打印的作业有一定的时间延迟之后才进行输出。它先将将作业存储在硬盘中，待设定的时间到了才开始打印，因此只有配置了硬盘的打印机才具有此功能。此功能允许用户按照自己办公室的打印机使用情况设定作业的实际输出时间，例如我们可以把并不着急、但又非常庞大的作业留在下班以后、打印机空闲的时候输出。
如此这般，打印庞大的作业既没有占用宝贵的上班时间，也没有妨碍别的同事对打印机的需求，节省了大家的时间，提高工作效率，同时也提高了打印机的利用率。
案例：
在《微电脑世界》编辑部里，每次到了出片的日子，美编都会把排好版的整本杂志打印一遍，以供编辑们再审核一遍稿件。打印完整本杂志，大概需要2～3小时。想像一下，如果在工作时间输出，如果你着急输出的2～3页的文档很不幸地排在这个作业的后面，那该是多么令人抓狂的一件事情。不过幸好我们的编辑们都很善用打印机中所提供的“延迟打印”功能，几乎所有这类大作业都设定在24点之后输出。夜深人静的时候，打印机正在忙碌地工作着，而我们都在甜蜜的梦乡之中。
软硬兼施：软件也有“吸金大法”
对于普通的办公用打印机，人们普遍关注在硬件上，除了驱动程序不得不安装外，极少有人会关心、使用到打印机的应用软件。其实随着打印机性能的不断攀升，硬件的瓶颈已经逐渐被突破。现在售价仅千元左右的产品，打印速度也能达到20ppm。而随着硬件的日益强大，软件的重要性也日益凸显，因为我们要想让打印机运行起来，让它运行得更好，都需要依赖于软件的支持。
打印机常见的应用软件除了驱动程序外，还有网络管理软件、专门针对彩色激光打印机的色彩管理软件、计费软件、模拟传真软件等。这些软件能够提高对打印机的管理效率、降低打办公成本，对于缺乏专门的系统维护人员的中小企业，更是应该特别关注这些软件。而且我们在这里所介绍的软件大多是免费软件，何乐而不为呢？
网络管理软件
简化管理，提升效率、降低成本 省钱指数：4
在现代的网络打印中，管理软件已经与打印服务器并列为两个核心部件。网络打印管理软件可提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本。随着软件Web化的趋势，目前大多数的网络管理软件都集成Web 服务器，所有的管理工作都只需在浏览器中输入网络打印机的IP地址即可。
网络管理软件的功能比较复杂，下面我们就以其中最负盛名的惠普WebJetadmin为例来说明。惠普WebJetadmin是基于web的打印管理解决方案，可对网络打印机及相关的打印基础设施架构组件进行远程配置、监控、报告和故障排除，在帮助进一步提升IT人员的工作效率的同时降低总体拥有成本、提高最终用户的生产效率。
降低总体拥有成本：
控制色彩使用人员和使用时间：通过控制色彩访问权限控制彩色打印使用成本。
延长打印机的运行时间：通过轻松访问HP instant Support服务快速诊断、搜索和解决打印机问题以使其重新投入工作。
获得多种报告，帮助进一步了解并更好的控制成本：报告有助于确定可获得更高资产利用率的领域。
无需重新测试或重新验证即可扩展功能。
提高IT人员工作效率：
提高IT人员工作效率：只需一个工具即可管理所有成像设备。
集成到企业管理数据包。
为批量设备创建设置：可以同时管理和配置多台设备，再也不用手动一次配置一台外设。
节省IT时间：可以在网络流量低峰期实施查找，从而避免带宽问题，提高生产效率。
增强安全性。
加强对自定义用户档案的控制。
将外设编排到逻辑工作组。
控制耗材：可以定制综合的耗材报告，将其链接到现有的采购系统上，提升了流程效率。
提高最终用户的生产效率：
减少设备的停机次数。
简化固件升级过程。
其他的网络管理软件有佳能的NetSpot Console，爱普生的EpsonNet，富士施乐的？？？，利盟的MarkVision Professional，OKI的PrintSuperVision等等，这些软件所能实现的功能比较相似，只是在细节方面有所不同。而且这些软件不仅能管理自己的产品，还能管理使用基于mib协议的网络服务器的其他品牌打印机，用户可以自行到网络上下载试用。 |
