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双面打印单元
节约能源消耗，降低办公成本 省钱指数：4
在工作中，为了节约成本，不少企业都会鼓励员工将打印过的单面纸整理起来打印一些不太重要的内部资料，这表明很多企业对打印成本已非常关注。另外，不少企业都会有打印标书、说明书等方面需求，为了体现这类材料的专业性，通常都会打印成双面的文档，在这种情况下，企业一般会采用手动换纸的办法完成打印，不仅效率低下，如果出现页码错误的情况，整份文档将会报废，造成浪费。因此，一些企业干脆把这类的打印交给专业的印刷公司完成，这样一来，费用也就随之上升。
其实目前有很多厂商都提供了双面打印单元，像惠普的网络打印机凡是产品名称后面带有d的都是标配了双面打印单元，如果在购买时选购了没有双面打印单元的产品，也可以进行选配。其他的一些厂商，如联想、富士施乐、爱普生、佳能、OKI、柯尼卡美能达等厂商也都或者提供了标配了双面打印机单元的产品，或者提供了此配件供用户选择。
谈到双面打印，不仅对企业，还是社会来说，都是好处多多。首先对企业而言，双面打印可以降低50%的打印成本，例如按某企业每月打印50,000页、每张打印纸4分钱来计算，采用双面打印，一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元，而且激光打印机一般可以使用3～5年，这样下来，就可以为企业节约4～6万元左右的资金。其次，标配了自动双面打印模块后，避免了手动翻页的麻烦，也将大幅提升工作效率。如再考虑到打印材料存放空间的节约和阅读舒适感的提升，双面打印的优势更是显而易见。对社会而言，其意义更加深远，因为节约一张纸，就是为地球保护一抹鲜绿。1台工作组级的双面网络打印机一年可以节省1吨办公用纸，生产这些纸张需要6棵成材树木，还有10吨左右的水资源耗费和污水排放。人类社会已迈入倡导可持续发展的新阶段，并逐渐在全球范围内成为共识，因此，保护环境就是保护人类自己，为了我们的地球和子孙后代考虑，我们责无旁贷。
案例
在国家行政事业单位的“效率革命”进程中，浙江省气象局也面临着如何通过提高办公效率来提升整体劳动生产率的问题，其对现代先进办公设备的依赖与需求也越来越大。首先，有愈来愈多的双面材料需要打印。作为一家事业单位，浙江省气象局下属还有许多地市级的单位，有很多材料，如财务方面的报表等一般都需要统一打印和管理，另外，也需要经常向政府部门提交报告，对于这些页数比较多的文件资料，如果采用单面打印装订成一本则翻起来会很困难，而且，考虑到人们的阅读习惯，也都是双面印刷。这些双面文件资料在普通打印机上完成双面打印，不是一件轻松的事情。需要先打印出文档的奇数页，一页一页地翻转过来，再将翻转好的纸放到纸盒内准备打印偶数页。这种打印方法不仅效率低下，而且，在打印中出现错误在所难免。其次，节省办公成本的需要。打印成本在浙江省气象局日常办公开支中所占比例很高。为控制打印成本，单位想了不少办法，但效果都不明显。开始时，在公司内部倡导单页纸重复利用，内部交流资料等非正式材料用废纸的背面打印，以降低纸张成本。但经常出现这样的情况，员工A将已单面打印的废纸放入纸盒内打印内部材料后，接下来打印的员工B在打印正式材料时却因打印到废纸上无法使用而须重新打印，造成新的浪费。以及一些其他节省打印成本的办法，要么是成本节省了，但效率慢了；要么是效率上去了，而成本也上去了，各种办法都收效甚微。2004年12月，浙江省气象局采购了两台顶级配置的HP Laser Jet 5100网络激光打印机，并为原来的HP激光打印机配置了双面打印单元，从而使单位的打印设施又得到了全新的改善，在原来网络打印的基础上又实现了双面打印功能，进一步提升了单位的工作效率。“如何才能更好的提升办公效率？一句话，就是要对单位的办公资源进行最优化的组合。” 浙江省气象局网络工程师郭建华对如何提高办公效率颇有见地。“具体到像打印机这类办公设备，就要通过适时采购效率更高的打印机或通过简单的升级来更新原有设备。采用双面打印功能以后，只须通过打印机驱动程序提供的打印设置便能自动实现双面打印，整个过程无须人员翻纸等操作，打印效率大幅提高，更重要的是，出错率大大降低了。” 郭建华工程师对双面打印赞不绝口。”成本降低了，管理优化了，办公室也有了更多的空间，打印质量和速度提高了，整体办公效率也提高了。
以太网卡
提升办公效率，便于管理 省钱指数：5
以往打印机被划定为计算机的“外部设备”，原因是打印机必须连接在电脑上、必须依赖于PC机处理。而现在打印机已经具有了内存、CPU，有些产品还具有硬盘，如果再加上一块以外网卡，那么它就可以直接连入网络，作为与计算机同样的独立节点而存在了。
打印机通过以太卡直接接入互联网，无需像以前必须通过电脑服务器或共享服务器才能接入网络。这种突破，相当于使打印机拥有了真正的“网络身份证”，而不必再依赖一张不太可靠的“网络暂住证”。
拥有真正的“网络身份证”对于打印机及其用户而言有如下好处？首先，打印机的使用范围不再像“暂住”时代受到那么多限制。不管用户是在办公室还是出差在外，只要知道打印机的IP地址，都可以轻松找到打印机进行打印作业，方便快捷；其次，打印机的可靠性、打印速度、以及使用及维护的简便程度等都得到了很大的提高。同样是为了保障打印作业的顺利进行，用户再也无需既要担心所接入电脑的安全性又要牵挂打印机本身的稳定性。再次，省出来的电脑可以被用做其他用途。更为重要的是，打印机还将变得更易于管理，用户通过互联网便可以对打印机进行设置，了解硒鼓、纸盒纸张使用状况等。对耗材使用情况的可管理性，将使用户实现对打印成本的有效控制，做到“打得清楚，省得明白”。
共享打印影响工作效率，其实原因很简单，当所有人通过一台电脑共享打印机时，任何一个发出的打印指令都需要通过这台连接打印机的电脑进行后台操作，当后台任务过多就会影响处理速度，也就影响了打印。如果没有开这部电脑，或者电脑感染了病毒无法使用，所有的人都没办法进行打印作业了。对于打印在其日常办公业务流程中占据重要地位的诸多企业而言，打印环节出现问题，就会对业务流程造成重大的影响。在互联网科技如此普及的今天，让办公室的打印机连上网，每个人都能通过网络自如的进行打印，不受共享打印效率低下的制约，不失为一个解决业务打印需求量大、提升办公效率的新方式。
案例
长春市某重点医院党务办负责人李先生说：“以前我们的业务量并不大，采用共享打印的方式专门安排秘书的电脑连接打印机，所有的人通过这台电脑共享打印机。然而随着医院的发展壮大，培训、会议、传达上级指示等活动大量增加，对打印机的打印速度和月负荷量都有了新的要求。共享方式不仅打印效率跟不上，而且还会影响秘书的工作。当会议繁忙党务办里每个人都需要打印大量资料时，则会影响整个部门的工作效率，这令我们十分苦恼。”
“自从添置了这台HP网络打印机HP LaserJet P3005，现在党务办任何一位同事，甚至是别的科室的同事，只要知道这台打印机的IP地址，连接到自己的电脑，都能够在这台打印机上完成输出作业，不受任何制约，轻松满足激增的打印量。这样一来，不仅我们党务办的工作效率跟以前比起来提高了很多，而且当别的办公室机器出现问题，都可以直接连接到我们的打印机上进行打印，同样的快速而高效，完全不会耽误工作！”
硬盘
拓展打印的应用 省钱指数：3
打印机的硬盘也主要用来存放一些文件，和内存所不同的是，它的容量更大，而且可以长期存放文件。
在打印机中，硬盘主要是为了支持打印机完成一些特殊的功能。如我们前面所提到的“安全打印”、“样稿打印”、“延迟打印”，这些功能的实现都需要依赖于硬盘来实现。它们都是先将作业存放在硬盘上，待你要求的条件符合后，再由硬盘上调出作业输出。
此外，我们还可以把一些部门共享、常用的文件存放在硬盘上，这样你就不用每次都从电脑中把相应的文件调出，然后打开，再打印了。我们可以直接到打印机旁边，调出这个文件打印即可。而且这种方式用户无法对作业进行修改，便于文档的统一性。再者，打印机使用的是特殊的系统，我们在Window上常遭遇的病毒烦恼在打印机上也可以避免，也保证了数据的安全。
另外，我们还可以在硬盘上存放字体，这一点对于广告、设计行业而言都很有意义，而且这种方式要比驱动程序里带的字体使用起来效率更高。
总之，硬盘的功能是帮助你拓展一些特殊的应用，如果你确实有这样的需求，那么使用久了，你一定会感觉自己的投资物有所值。
勿以善小而不为：日常良好的习惯是穿石之水
前面的文章里已经介绍了许多打印机省钱的方法，是不是掌握了这些，我们就是省钱高手？当然不是，要想成为打印机省钱高手，这一节的内容是重点中的重点，你一定不能错过！
把好选购关
节省使用成本 省钱指数：5
“良好的开头是成功的一半”，这句话套用在打印机上也一样适用。如果你购买了一台适宜的打印机，那么你至少为以后节约了一半的使用成本。
那么什么是一台适宜的打印机？适宜的打印机是指一台能够符合用户实际使用需求的产品，既不一味地追求高指标、高规格，也不是为了节省购买成本而买一台性能与实际需求不相符的产品。一味地追高，只能造成浪费，而单纯地苛求购买成本，只能让打印机长期处于疲劳状态，而提早葬送了打印机的寿命。
在选购前我们应该对办公室里的打印需求进行认真地调研，了解大概的月打印量、打印的作业类型、作业要求、每个用户的需求，只有这样你才能做到有的放矢。在有了大概的方向之后，你会有一些候选产品，在这些产品中，你就需要挑选我们前面所提到的能耗低、并具有良好的节能方式的产品，并为打印机选配必要的配件。
把好选购关是你省钱的第一步，如果这一关没有把好，在一台不适宜的产品上是无省钱之说的。
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