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旧嗜好的终结
我叫Scott，是一个Outlook狂，Outlook允许用户下载邮件至电脑上也可以让他们将邮件转至交换服务器上，我将Outlook设置成后者的形式，因此我在配置Gmail的性能选项时会从服务器上提取这些邮件，事实上Gmail之后也分毫不差的做到了这点，这让从Outlook到Gmail的过渡易如反掌。
另外，我也设置Gmail收取过去由Outlook下载的POP3邮件，因为之前已经对Outlook进行了设定，把两周的邮件都传至服务器上，Gmail于是也收集到我最近所有的邮件，其间的过程出奇顺利。另外，若要使用自己的POP3帐号的回复地址而非Gmail地址，那么据此对Gmail的相关选项进行配置也是轻而易举的事情，到时候根本没人会注意到Outlook的去与Gmail的留。
图1 只要在Gmail中做出载入用户Gmail与POP3帐号下信息的设定，就可以得到其中所有的邮件。
然而，我还不得不修正一下Gmail标签，这些都是在先前创建并分配有依旧留在用户收件箱中的信息的主题标签，修改的结果是取代Outlook的文件夹以此来使我的邮件更为条理，但现在我已经搞清了里面的诀窍，并不知不觉喜欢上了它，有了这些标签，在相同线程中新导入的信息会自动获得相同标签(当然，我也能添加其它标签)，全部线程总能连同新信息在收件箱中恢复，因此，我可以毫不担心存档邮件，我心里很清楚，只要需要，到时它们自然可以再次恢复，虽然我依旧不得不每天处理收件箱，但现在它几乎总是空空荡荡的。
最后，我要将Outlook内的联系人与日程导入CSV文件中，并将其分别引入Gmail与Google Calendar(Google日程)。
图2 利用集合有Google Calendar(Google日程安排)、Gmail以及Google Notebook(Google记事本)等功能的在线工具就可以完全取代Outlook.
Gmail没有提供一个简单的方法来导入来自桌面客户端上的旧电子邮件，但若我立刻需要看到一封旧邮件的内容，只需重新开启Outlook程序看看即可，完毕后再一关了之，使用IMAP电子邮件的人就不会遇上这种问题，因为所有的IMAP邮件都是存储在服务器上，Gmail可以非常容易的收集到它们。
在开始时，我很担心会失去像Outlook整合电邮及日程安排这样的功能，不过在此你可以拖曳一条Outlook信息并放在日程安排中，便能创建一条约会，Outlook会将电邮内容放在指定类别中，并使用邮件主题作为其指定名称，但是Google在这里做的更为出色：在查看一封Gmail邮件时，选择Create Event(创建事件)，该程序将会搜索信件的日期时间并为用户在有关日程信息的不同填区中输入相应内容，不过这种方法目前只对英文内容的信件有效。 |
