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功能特点
在Google Docs中,我是否会遇到显示有“工作暂停进行”这样的缺憾?但目前回答这个问题依旧为时尚早,我喜欢其协作功能:假如我邀请某人编辑我的文档,他接受并开始工作,会在屏幕底部出现一个小盒状的图标,通知我该人正在对文档进行编辑。当编辑者点击Save(保存)时,其做的修改就会生效,当我点击Save或刷新浏览器时也能看到这样的变化。
不过我却在这里又卡了壳。首先,我的文档已经排有小标题与注脚,但最后我发现这些内容其实被插入浏览器中,我于是还要盘算着如何将其剥离开来,另外,不管是Google Docs还是Zoho Writer都无法正确的显示或打印带空格符号以使表格单元垂直的表格式Word文档(更不用说带制表符的文档了),而OpenOffice.org与Word就能做到这点。
图3 从Zoho字处理工具的文档标签、按钮栏等诸多项目中可以看出,若与Google Docs相比较,其看起来更像是Word。
尽管你只需点击一下就可以将一个Google文档发送给联系人列表上的某个人,不过在我们试验过程中,Google Docs与Spreadsheets却坚持把PC World的一个编辑的地址判为非法,而这个地址在Gmail中却用的好好的!
要是桌面程序对你来说依旧是件很难割舍的东西,你也许会喜欢Zoho Office的插件,它可以借Zoho的服务器与本地Office文件进行同步,这样,文件也既能在线也可离线使用,但不幸的是,Zoho Show若要完全显示复杂的PowerPoint演示文件就会碰上麻烦,在测试中,我们发现,Zoho Viewer会莫名其妙的拒绝打开一个5兆大的PDF文件,尽管其读取文件的尺寸限制是10兆,而且之前之后它在读取其它PDF文件时并没有遇到任何麻烦。(注意:许多在线应用程序都会对可操作文档的尺寸大小设限)
图4 来自Google或是Zoho的日程管理软件会让用户的工作生活变的更有条理。
尽管我在日常工作生活中从未用过微软推出的One Note电子记事本,但我现在却非常依赖Google Notebook。其实就这点来说,Zoho Notebook更为优秀,打个比方,我将来自Google Docs的几个文档发送到Gmail中就只需轻轻点击一下即可,用Gmail发送一个Zoho文档就必须先将文档保存到磁盘或在两者间手动剪切并粘贴一个Web链接。
还有,Zoho组件的在线工具包中有几项内容是Google中暂时缺少的,这包括了为数据库设计而生的Zoho Creater。 |