引:科技是为了使生活变得更简单，但有时候科技带给你的并不是这样简单的生活。特别是当你在为清理收件箱中那些凌乱的邮件时；或是在处理已经毁坏的硬盘时；或是突然意识到自己还有一个重要的文件留在办公室的电脑上时。
科技是为了使生活变得更简单，但有时候科技带给你的并不是这样简单的生活。特别是当你在为清理收件箱中那些凌乱的邮件时；或是在处理已经毁坏的硬盘时；或是突然意识到自己还有一个重要的文件留在办公室的电脑上时。其实，对于这些阻碍我们体验简单科技生活的小小绊脚石，是有很多工具可以为我们服务的。下面，我们将介绍一些值得大家尝试的工具。同样，我们也会针对这些工具提出一些自己的看法，你可以把这些工具纳入到你的日常工作当中，从而使你的工作更有效率。
1.远程控制你的办公室电脑
是不是想呆在家里，也能使用你办公室的电脑呢？其实，通过一些远程控制软件就能帮你实现这一点，例如，LogMeIn，或是TightVNC，都可以提供免费的版本。通过这些工具，你可以远程看到办公室电脑的全屏，打开，或是关闭应用程序、读取电子邮件、在电脑之间复制或是粘贴文本、访问电脑中的任何文件。当然，你要有足够的理由说服你的老板，证明你在家里办公是如何的高效。
如果你并不需要完全远程控制，但是需要访问办公室电脑，或是家里电脑里面的文件，可以使用微软的免费文件同步工具——FolderShare。这样，你的文件将会不断更新，无论在你在什么地方工作，或是你在什么地方对它们进行更新。
2.制定自动硬盘备份——本地和远程
及时备份你电脑中的文件就好比你购买家庭保险一样重要。不要为那些不能替代的数码照片许下空头承诺，你应该隔一段时间就把这些照片烧制成DVD。当然，你可以通过软件，或是服务来做这个工作，这样会让你变得更有效率。首先，你应该选择一个口碑极佳的备份程序，或是现在就开始使用SyncBackSE的免费版本，然后制定有规律的备份计划，为你的电脑硬盘、U盘，或是网络硬盘买一份‘保险’。
当然，仅仅是进行本地备份是完全不够的。为了让你的重要数据受到保护，你还应该把火灾、闪电、盗贼，或是其他天灾考虑进来。因此，你需要通过互联网把你的数据备份到一个远程服务器上。目前，Carbonite和Mozy Home都能提供无限的服务器空间，你可以实现一边工作一边备份。
3.没有鼠标的情况下，如何让你的工作变得更快、更有效率
其实，很多键盘快捷键可以用来简化你的电脑工作，这都是一些极为普通的操作，例如，Ctrl+S是保存，Ctrl+T是在火狐浏览器上打开一个新的窗口，Ctrl+C 和Ctrl+V分别是复制和粘贴。如果想更加熟练地掌握键盘，你还可以借助第三方的工具，例如，免费的Launchy (Windows)，或是Quicksilver (Mac)。你可以通过这些工具启动程序，打开文档，甚至做更多高级的工作，例如，设置图像的大小和移动文件，这些都无需你的手从键盘上移开。
同样，你还可以使用TypeItIn (Windows) ，或是TypeIt4Me (Mac OS X)来设置组合键，可以用来输入一些普通的词组，例如，用户名，密码、地址、和电子邮件签名。
4.减肥，锻炼身体，节省金钱，记录行车里程
现在，一些新型自我改善网站可以帮助你监控你的日程生活，例如，你吃了多少东西，你的锻炼程度，花费了多少钱，通过这些指标把你带到了正确的轨道上。
Fitday和Weight Watchers是专门的健康保健社区，你可以跟踪所吃的食物，监督活动，设置体重目标，维护日志等等。
如果你觉得Quicken，或是Microsoft Money升级比较麻烦，可以使用个人理财网站Mint.com 和Wesabe来帮助你跟踪自己的消费。如果你有信用卡帐单的电子副本或银行对帐单，你可以将其上传，然后分析自己的 财务状况。一旦你设定了自己的财务目标，系统将根据社区其他人的评论给出相关贴士列表，并且就你的消费提供反馈。
为了记录你的车汽油消耗情况，你可以通过Fuelly或MyMileMarker网站记录里程信息，这样可以计算出每升汽油所走的里程，避免不必要的支出。
5.每天清理你的收件箱
不要等收件箱开始超负荷工作时，才想起要开始清理它。其实，通过日常的一些清理，就能保证一个整整齐齐的收件箱，我们又何乐而不为呢？我们可以在电子邮件客户端中创建三个文件夹，或是三个标签，分别为处理中、稍后处理、已存档。当你每天检查收件箱时，就是对这些新邮件做出判断。对于那些无用的垃圾邮件，你需要立马删除；如果在2分钟之内就可以进行回复的，赶紧回复；如果有些邮件有参考价值的，处理后移到存档类；对于那些需要一些时间来处理的邮件则可以转移到‘稍后处理’文档。这样，当你再次打开收件箱的时候，心情一定会很舒爽，因为你看到了整整齐齐，并已经归好类的电子邮件，无需再手忙脚乱。 |
