引:以往提起喷墨打印机，人们惯常使用的形容词是价格实惠。的确，目前在市场上花几百元钱就能买到一台单色喷墨打印机，档次高一些的彩色喷墨打印机也不过两、三千元钱。
这一价位的产品种类很多，性能越来越优异，对于打印量少、有图像处理要求但数量和质量要求不是很高的个人和家庭用户来说，此类产品不仅价格适中，而且功能也能满足需求，确实是一个不错的选择。这也就是为什么近几年在喷墨打印机市场上，个人和家庭用户占有65%以上的绝对比重，且有上升之势的原因所在。
值得注意的是，一些中小企业也被喷墨打印机的优惠价格所吸引，纷纷加入了购买者的行列。然而，深受个人和家庭用户青睐的喷墨打印机一定是中小企业的理想选择吗？
走出成本核算误区
中小企业不同于普通的家庭用户，打印机在企业中是一种必需品和易耗品。几乎每天都有商业文件和公司资料需要打印，打印机的利用率要比家庭用户高得多，因此耗材的投资也相应地增加许多。据有关权威部门统计，目前我国打印机用户的墨盒平均更换速度是5个／年。按市场通用价格每个墨盒120元计算，仅此一项中小企业每年就要多投资600元，几乎相当于一台普通喷墨打印机的销售价格。由此可见，喷墨打印机消费原装耗材所需要的投入是多么巨大。
按照成本核算的经济学原理，打印机每打印一页文档的成本其实包括两部分，一部分是用来分摊一次性购置打印机的成本，另一部分是每次打印耗材的成本。当打印量小时，购置成本在单张总成本中占绝对比重；当打印量逐渐上升时，耗材成本开始成为决定性的因素。
因此中小企业在购买打印机时，不仅要考虑它的采购成本，而且也要计算它的耗材成本，甚至要将二次购买成本和维修成本全部计入进去。总而言之，就是要从总体投资角度来认真考虑、仔细权衡，这样才能买到真正物美价廉的商品。
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