引:对于一些打印机用户而言，打印机使用成本主要包括两部分：打印设备的购机成本和打印消耗材料成本。
影响打印机的成本因素首先是购机价格，这是一次性的大额支出，大家都很看重。价格故然重要，但资金使用整体效果更重要，因此在考虑价格时，应将整机价格与耗材费用综合考虑。有些打印机虽然价格低，但耗材费用大大超出想像，或是使用寿命短，总体算下来，单页的打印成本还是高的。
对于小办公打印用户，每月打印量在5000页以下，可供选择的产品很多，在每分钟8-12页的A4幅面激光打印机和喷墨打印机都是可供选择的范围。速度是用户普遍关心的指标，低于每分钟8页，用户就要增加打印等待时间，会影响办公效率；高于每分钟12页，购机成本就会有较大幅度的增加。
打印机买回来，不是一劳永逸，只要在使用就需要消耗墨水、喷头或是墨粉、硒鼓。打印设备本身的损耗与消耗材料的费用相比，可谓小巫见大巫了。
喷墨打印机耗材费用主要是墨盒费用，考虑的因素有：墨盒的绝对价格与打印张数、是分色墨盒还是多色墨盒，墨盒是否与喷头一体，是否有相应的兼容墨盒或填充墨水等等。不同产品墨盒的容量、价格差别很大。一般情况下，墨盒的墨水容量与打印张数是成正比的，但需要提醒用户注意的是，厂家标称的打印张数只是测试结果，通常是按3.5%的覆盖率下测试的结果，由于打印条件不同，与用户实际使用情况存在差别，二者的差别有时会很大。
彩色墨盒考虑的因素比黑色的要多，影响较大的是一体的多色墨盒与分体的单色墨盒。尤其是打印图片，偏色的情况较多，经常的情况是某一种颜色用完了，其它颜色还剩不少，使用一体多色墨盒而又不用填充墨水的用户只能换新墨盒，损失较大。分体的单色墨盒的好处是哪种颜色用完了就换哪种颜色的墨盒，避免了无谓的浪费。
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