引:或许你已经被打印机、复印机的使用方法搞得晕头转向；或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交。如果这样的话，你就真的需要考虑使用多功能一体机了。
或许你在为不断增加的办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁；或许你已经被打印机、复印机的使用方法搞得晕头转向；或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交。如果这样的话，你就真的需要考虑使用多功能一体机了。下面的介绍，帮你在五步之内“搞定”多功能一体机。
1.了解产品基础知识
既然要购买多功能一体机，首先就应该去了解一些相关的内容。所谓多功能一体机是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器，多功能一体机具有体积小、功能全、节省资金等特点。例如，三星SCX-4100仅占用一台打印机的空间(422mm×400mm×239mm)，却能完成打印、复印、扫描三大功能，并且价格只相当于一台中档黑白激光打印机。不仅节省了开支、节约了办公空间，也免除了穿梭于各种办公设备之间的劳苦。
2.明确自身需要
当然，我们还要确定自己的目标，看看自己究竟都需要什么功能。可以去网上看看现有产品的情况，网络上介绍的产品就十分齐全。也可以去各个厂家的主页上，了解产品的基本参数。多功能一体机有以传真功能为主的，也有以打印功能为主的，就看自己更侧重哪一方面的功能了。多功能合一，既有简单的打印/复印二合一，如佳能 imageCLASS D323，适合个人或家用；也有功能强大的四合一机器，如三星SCX-4720F，这款产品拥有USB直接输入技术，用起来非常方便，如果是中小企业用户，选这类产品就比较合算。
3.听听专家的意见
要对产品做进一步的了解，最方便的还是找一些专业的杂志和网站，在这些杂志和网站上你不仅可以找到有关产品的详细介绍，还有产品评测。在关注性能的同时，也要关注使用成本。一体机的使用成本往往会超出其本身价值，所以在选购的时候一定要注意一个字“省”。比如三星的产品就有单键节省功能，省墨功能可以节省高达40%的墨粉,省费按键设置为“开”的时候，所有需要发送的传真将先被保存，直到预先设定的通话费打折的时段才发送。
4.选择品牌
同样的功能，不同品牌的产品，质量会有很大的区别。在多功能一体机上，HP注重商务和解决方案，其优势市场在行业；佳能着眼于影像，其优势产品是喷墨一体机；三星立足于性能和价格的和谐，给用户带去使用的关怀，在平板激光一体机上具有其他品牌无法比拟的优势。不同品牌的产品给消费者带来的东西是不一样的，就看你喜欢哪一种感受了。
5.放心购买、安心使用
首先要牢记的是货比三家，先去专卖店，再看看卖场。专卖店一般比较专业，服务也很好，产品质量有保证，而卖场最大的优势，自然就是价格了。质量优越，服务保证，只有这样才能买得放心，用得安心。各个厂商的服务也是不一样的，就看你是选择哪一种服务了：HP的售后服务方案是一年有限保修；三星是一年保修；其他各个厂商的服务也大抵是一年保修服务。最后千万别忘了索要发票和填写保修卡，以便在以后的使用中高枕无忧。
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