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5、所能支持的控制能力
为了提高网络打印效率，我们应该确保即将购买到手的网络打印机具有适当的远程控制能力，有了该功能后，日后的网络打印维护工作量就会大大下降了。网络打印机所支持的远程控制能力，至少应包含能通过IE浏览器来管理维护网络打印机的能力，还能包含对打印机各种参数进行自行设置的功能，甚至还可以及时掌控网络打印机即时工作状态的能力。此外，在共享打印操作遇到打印故障时，网络打印机最好还能够智能地弹出报警提示，以便于管理人员及时采取措施恢复正常打印操作。目前，市场上的网络打印机产品几乎都具有即时信息提示功能，一旦网络打印机纸张用完或墨粉消耗殆尽的时候，打印用户就能自动通过网络打印机的信息提示功能收到打印机目前的状态信息，这样一来打印用户就能迅速根据状态提示采取有效的应对措施。总之，网络打印机控制能力越强，我们日后所要耗费的维护时间就越少，网络打印机工作效率就会越高。
当然，网络打印机的控制能力有很大一部分是通过产品前部面板的菜单来体现的，我们在考察打印机的控制能力时，只需要着眼控制菜单，检查菜单命令选项的设计是否合理，包含的功能选项是否全面，只有选择那些菜单设计合理、功能非常齐全的网络打印机，才会给我们日后的打印管理工作带来方便。
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