引:近日，北京某印刷公司的一位女白领，在辞职后一气之下，恶意删除了公司4台电脑中的全部业务数据，使该企业一下子几乎丢失了全部数据资料，业务甚至无法继续，还同时面临客户提起的经济诉讼。而该女白领也为自己的一时冲动付出了惨重的代价：因扰乱公共秩序被警方行政拘留7天。
如同以上事件中的印刷公司，数据已经成为了很多中小企业业务运行和企业管理的生命线，数据的安全已经关乎业务甚至企业的生死存亡，一旦出现关键数据丢失或者泄露，不仅会影响业务的正常运行，还会给企业造成重大经济损失，甚至要承担相应的法律责任。
而据相关统计，所有数据失窃案件中，有83%是来自于企业内部，所谓家贼难防，如果没有非常严密的管理措施和技术手段，要防范因内部原因造成的数据失窃并非易事。
然而对于大多数的中小企业，不太可能构建非常完善的安全系统，同时由于专业IT技术管理人员和手段的匮乏，数据安全更是难以保证。
联想新扬天商用台式机的安全密钥就是联想考虑到中小企业用户的需求，为中小企业用户量身定制的一套非常实用、有效的数据安全保护方案。近日PC World中国实验室邀请了多位中小企业用户，现场应用体验了新扬天的安全密钥功能，从本期开始，我们将陆续刊登这些用户结合自己的业务和工作实际，对新扬天安全密钥功能的体验心得和评价。
王先生
某公司财务主管
财务虽然在公司中属于服务性部门，但掌管着公司的经济命脉，公司日常运行中的成本支出、原材料、进销存和人员费用支出数据，对于公司是高度机密，如果泄露或者被竞争对手获取，公司的正常运行就会受到很大影响，作为财务主管深感责任重大，公司目前还没有技术手段还保证这些数据的安全。
公司现在的做法是多位财务人员业务严格分工，分别负责材料和资产进出帐目管理、销售和营业收支管理、员工工资和劳务帐目管理。财务人员的电脑责任到人，使用密码管理，并且要求每台电脑定期更换密码，由于管理过于繁复，部门同事经常抱怨，而作为财务主管对于这样的管理能否有效也是整日惴惴不安。
在使用了联想新扬天这个电脑后，对于其安全密钥功能印象非常深刻，对于我部门目前的状况非常有用。
首先使用这样一个可以随身携带的装置来登录电脑，可以省去了每次开机都要输入密码的麻烦，而且不用费脑筋去背诵那些复杂的密码，还有一点就是我没有必要再要求同时经常更换密码了，相信我的同事也会喜欢这种方式，我需要做的就是要经常提醒同事保管好自己的安全密钥，这个U盘大小的密钥保管起来应该很方便。
“私密文件柜”也非常适合我们部门，每个人可以将自己关键的财务数据保存在私密文件柜中，只能插入安全密钥才能看到这些数据，好像给这些数据多加了一道锁，而日常办公的一些文件或者数据放在开放的硬盘空间上。
我比较喜欢这个安全密钥的操作方式，无论是初始设置还是后期使用都很简单，使用中的各种提示也很清晰，以我部门人员的电脑使用水平似乎不需要什么培训，而作为主管我也没有给我增加任何多余的工作，似乎不需要求助于公司的系统管理员，我自己就可以搞定了。
林先生
某公司销售主管
我负责的销售部虽然有10多位同事，但平时都飘在外面，定期来公司登录系统，登记一些销售数据、填写一些报表，公司只为销售部配备了3台电脑，供大家回来后填写数据和报告，而日常的一些客户数据都由各位销售自己管理。
目前大家都将数据存放在U盘上，每次上机时将U盘插在电脑上，完成工作后再拔走，对于我们目前的方式，同事们颇有微词，总觉得自己游离在公司之外，而作为主管，也总担心对客户和销售数据缺乏总体把握和管理，怕日后出现问题。
试用了联想的新扬天电脑，对我有一些启发，这种安全密钥的方式很适合我们销售部目前的对电脑使用方式，几个同事可以人手一个密钥，然后共同使用一台电脑，在每个人使用时都跟使用自己的电脑一样。每位同事都可以建一个“私密文件柜”，将自己的一些客户数据、重要文件都放在这个私密文件夹中，别人不使用他的密钥，也无法看到这些数据。每个人的“私密文件柜”的空间可以有20GB，对于存储文件和数据应该绰绰有余了。
这个安全密钥使用很方便，非常方便。
联想的安全钥匙是如何运作的？
联想新扬天商用台式机设计USB安全钥匙是为了解决中小企业中存在的这样一个难题：多个员工共用一台电脑，而且每个员工的隐私要得到保密。那USB安全钥匙是如何做到的呢？
原来，每个USB钥匙内固化了不同的密钥，和软件配合完成了2个的功能：第一，控制Windows登陆；第二，创建虚拟分区，这个分区只有插入USB钥匙后才能看见。
比如，在新扬天的Windows XP系统中建立了5个用户，并为每个用户设置了不同的登录密码。在USB安全钥匙的管理软件中，每个用户都可以将登陆密码和USB安全钥匙关联起来。当下次启动机器时，可以用USB安全钥匙来代替输入密码了，插上USB安全钥匙后Windows就自动登录了。这样，插入谁的USB钥匙就进入谁的Windows桌面。
为了保护每个员工的隐私，每个USB安全钥匙还可以创建一个虚拟分区(即私秘文件柜)，在已存在的分区上划分出一块加密空间，在用户看来，电脑多了一个可正常读写、无区别的分区，谁掌握了USB安全钥匙，谁就掌握了“私秘文件柜”的读写权力。
到此，新扬天完成了这样的功能：在多个员工公用一台电脑时，插上各自的USB安全密钥后，能登录各自的桌面，读写各自的“私秘文件柜”，隐私受到了保护。
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