引:笔者是一家私营企业的秘书,敲击键盘,看着指尖的飞舞转化成文稿一度成为了我工作的乐趣。但是,当忽然有一天站在银行柜台,发现自己已经达到了提笔忘字的地步,忽然怀念起大学时代在笔记本上做批注、给老师画画的日子……所以当看到平板电脑的时候,我知道它是属于我的,属于我们那批曾经自由的70年代人。下面介绍笔者使用Acer TravelMate C110在办公中的一些实际应用。
会议记录好助手
作为现在的办公会议,拿着笔记本电脑已经并不稀奇了。但并不是简单拿一个笔记本电脑就能将所有的会议内容都记录下来,比如有些未成型的模板、框架等,如果边说边记录几乎是不可能的。而笔者使用平板电脑之后,既找回了过去使用纸笔的感觉,又获得信息技术的乐趣。
做会议记录一直是笔者很头痛的事情,但是自从有了C110以后,它的语音录入功能让会议记录不再成为难事。开会的时候笔者只需要做简单的会议批注了,而这一切也都可以在C110上轻松实现。所以,C110成了笔记本电脑以及有纸办公的杀手——因为它已经变成了一张完全的电子纸,您完全可以在液晶屏上做笔记,批注甚至涂改都可以,而且比纸更实用,见图1。

图1 用平板电脑作会议记录更加随意
记录好伙伴
秘书的工作繁杂而无头绪,养成便笺记录习惯十分重要。拿出C110标配的电磁感应笔,打开Tablet PC的经典应用程序——Windows日记本,简单的使用就此开始了。利用平板电脑特有的手写功能,可以让使用者能以人们用纸笔书写便笺一样。“Windows日记簿”还集成了很多简单的编辑功能,以及书签的功能。
个人感觉这个日记簿有点像是“画笔”程序的平板电脑版(平板电脑的文字输入识别手写以转化成文本形式,普通的画笔程序有吗?):它有笔画加粗、更换颜色和插入图片等。利用Tablet PC的手写识别程序,可以将文字录入成标准的文本格式。C110有一键启动功能,所以不用再将平板电脑变回笔记本电脑再操作。图4就是一位导演随意的书写和插入的截图。

图2 书写后的Windows笔记本
便笺更方便
在工作当中,我们经常用到便笺。在C110的操作里面同样也有类似于此功能的便笺程序。其界面与我们通常使用的小便笺纸相近,中间区域为内容书写区,上面是工具栏,下面是音频录音系统。只要是在装有Office的机器中,都能显示。书写完一张便笺,要用下一张有两种方法,第一是可以点击右下方的"新建便笺";第二,可以非常形象地用书写笔按住便笺,然后可以拖出到桌面上,就像是撕掉这一页一样,新的一张就出现了。图5是把一张便笺拖到桌面后,自动以JPG文件的形式保存为图像文件。

图3 便笺及其保存
平板电脑与笔记本电脑相比除了拥有便携带的优势之外,对于像笔者一样以沟通为主的工作更增加了一种沟通的过程乐趣。而这样的沟通由于距离更近,交互更频繁,工作也更能获得事半功倍的效果。
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