引:使用Excel 2000 的用户可能会抱怨其没有文档自动保存功能,本文可以帮助用户开启xcel 2000 的文档自动保存功能。
我们在编辑文档或进行电子表格的处理时,可能会进行长时间的编辑后才保存一次文档,如果在这期间,系统突然死机或断电,那么所进行的编辑工作可能全部丢失了,这也是很多人都遇到的烦恼。
为了避免这种情况的出现,经常使用Word和Excel的人可能会注意到,在Word2000 及其后继版本2002、2003 中和Excel2002、2003中都可以通过菜单进行文档的自动保存或自动恢复的设置,从而将损失降低到最少。
而通常情况下,我们在Excel 2000 中却不能找到文档自动保存功能的设置,难道是Excel 2000不具备这个功能?实际上,Excel同样具有自动保存的功能,只是在我们所熟悉的“工具”→“选项”设置操作中,不能开启自动保存的功能。如何才能进行开启Excel 2000 自动保存功能的设置呢?我们可以进行如下的操作:
1.在Excel 2000的编辑窗口中,选择“工具”菜单中的“加载宏”项,在弹出的“加载宏”对话框中,选中“自动加载宏”列表中“自动保存”前的复选框,单击“确定”返回编辑窗口,如图1 所示。

2.选择“工具”菜单,此时,我们会看到菜单中出现一项新的菜单项“自动保存”,选择该项,弹出“自动保存”对话框,默认方式下,自动保存功能是开启的,并且自动保存的时间间隔是10 分钟,通过更改时间间隔的数字,我们可以设定自己认为合适的时间。同时还可以选择是自动保存活动的工作簿还是所有打开的工作簿。如果希望保存时不提示,可以将“保存前提示”的复选框取消,默认方式是选中的。如图2所示。

3.如果要关闭自动保存功能,可以在“自动保存”对话框中,取消选择“自动保存时间间隔”复选框即可。或是通过“工具”菜单的“加载宏”项,进入“加载宏”对话框,取消选择“自动保存”复选框,确认返回。
是不是很简单,您不妨试一试。
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