引:将PPT放到网上播放，是一种以最低的成本让更多的人观看的好方法。
>> 碰到新问题
前不久，公司需要对一个机械产品设计方案进行评审，由于参与人数众多，场地小，在会议室中用投影仪播放的方式不能满足评审需要。
笔者所在公司基本实现了网络化管理，因此决定充分利用网络优势，将会议搬到网络上，并以网络播放代替传统投影仪播放方式。最初考虑的是采用网络视频会议系统，但是经试用发现，这个方案主要适用于会议，在媒体播放方面的表现能力较弱。而现在的实际情况是，播放设计方案幻灯片是重点，而在会议方面只要能够进行一些实时的在线交流就可以了。因此，我们决定放弃视频会议系统，另寻它法。
>> 找到好方法
——PowerPoint联机广播
后来经过仔细查看PowerPoint 2003的帮助文件，笔者发现了PowerPoint中 “联机广播”功能，利用这个功能，我们遇到的难题就可以解决了。
PowerPoint 2003的“联机广播”功能可将幻灯片发布到局域网或Internet上，在指定的时间内进行播放，观看者只需要通过一个浏览器就可以自己对幻灯片进行点播，以及互相间实时的交流。而且建立联机广播的过程非常简单，如果电脑上安装了Windows的IIS信息服务，无须额外安装其他软件，用PowerPoint就可以实现网络联播，既省时又省力。于是笔者尝试着使用PowerPoint的联机广播完成这次设计评审工作。
安装一个小插件
要在Power Point 2003中使用联机广播的功能，必须安装一个叫做Presentation Broadcast的小插件。Presentation Broadcast for PowerPoint 2003是PowerPoint 2003的加载项，用户使用它可轻松实现演示文稿中音频和视频与PowerPoint幻灯片的同步。使用此下载软件可录制演示文稿，以用于播放，并且可以在预览或向远程观众播放时录制演示文稿。
到微软网站下载插件安装包，插件包是一个可执行文件(pptbcast.exe)，直接运行后即可自动完成安装。安装成功后，点击PowerPoint 2003菜单中的“幻灯片放映”，在下拉菜单中可以看到多出了一个“联机广播”的命令。
建立联机广播
在使用PowerPoint 2003的联机广播功能前，必须保证先建立一台安装并运行了微软Internet信息服务(IIS)的服务器(本机或局域网内的任意一台主机均可)，这样才可以保证本机上的幻灯片能通过该服务器发布到网络上(注：关于安装和配置IIS的过程在此不再详述)。
首先需要将幻灯片录制成为广播。在PowerPoint中打开幻灯片，点击“幻灯片放映”*“联机广播”*“记录和保存广播”(如图1)。在对话窗口中填入幻灯片的相关信息，如标题、演讲者、联系邮件等；然后点击“设置”，对录制广播进行设置。如果我们除了想将幻灯片发布到网上，还想对幻灯片进行一些讲解，可以勾选“音频和视频”；选择后需要点击“测试”，以保证麦克风和视频可以正常使用。
在设置播放方式为“全屏”后，还需要为演示文稿广播文件指定一个共享文件夹。在录制广播时，可在任意位置保存广播文件，但为使他人可以观看广播，播放时必须将该文件移动到共享位置或指定的共享文件夹中去(图2)。
设置完毕后，点击“确定”*“录制”，即可开始录制幻灯片广播。录制前会再次检查幻灯片文档及话筒、摄像头等，检查完毕，点击“开始”，然后自动开始播放幻灯片。我们可以像在召开会议时一样，使用荧光笔等各种注释工具，还可加入语音讲解，PowerPoint会自动录制您的语音及视频。
播放完幻灯片后退出时提示录制成功，并可以预览幻灯片作为广播方式播放。点击“重放广播”将自动调用浏览器打开保存的广播文件(如图3)。在网页左边是Windows Media Player媒体播放器窗口，点击开始在右边就可以播放录制的幻灯片及讲解内容；而在媒体播放器窗口中可以看到摄像头录制的演讲者的各种表情，并可听到语音。
任何人访问这个网页，都可以看到正播放的幻灯片内容，并自由控制选择重复播放某段内容。
下面要做的工作就是将网页发布，并通知与会人员观看幻灯片广播。
将广播发布给与会人员
点击“联机广播”*“安排实况广播”，出现广播计划制定对话窗口，点击窗口中的“设置”，参照上面介绍的步骤，将刚才录制的广播放入一个网络共享文件夹中。这个操作步骤很重要，如果存放广播的文件夹未共享，其他与会者就无法观看幻灯片了。
然后，我们可以看到对话框中有“计划”按钮，点击它，即会自动调用打开Outlook的“邀请事件”功能(如图4)。在“约会”设置标签中，我们可以设置会议开始和结束的时间，然后在“收件人”中添入与会者邮件地址，并选择发送会议邀请的时间；在下方的邀请内容窗口中可以看到刚才设置的会议主持者及会议主题，最主要的是其中包含了我们发布幻灯片广播的网址。此外，在“计划”设置标签中，可以方便地指定多个与会者。设置完毕后点击保存即可。在退出Outlook时会自动发送会议邀请，当与会者收到邀请后就会按照指定的时间参加会议。
即时播放广播
会议即将召开时，我们可以打开PowerPoint，点击“联机广播”*“开始实况广播”。检查完毕话筒与摄像头后，就可以直接点击“开始”播放幻灯片了。在播放幻灯片前，我们可以点击“观众信息”，查看当前与会者联机情况。当各与会部门及技术人员到齐后，就可以点击“开始”正式播放。
在笔者播放幻灯片时，各部门的技术人员包括一线有经验的生产人员，都在自己的微机前观看了幻灯片，有的部门还自己连接了投影机，将幻灯片再次输出。观看广播的方法非常简单，只要在接收到的邀请中点击“事件地址(URL)”，或者直接在IE浏览器中输入事件地址，就可以看到正在播放的幻灯片，并可以即时的收听观看到广播者的语音和视频。
小提示：上面我们播放的是预先录制好的幻灯片，在召开会议时，也许临时会有大量的幻灯片要播放，可以采用上面的方法实时保存；也可以采用实况广播的方式直接播放，这样能够加强互动性。
信息反馈与在线交流
与会人员在观看过程中发现问题后，可以在浏览页面中点击“电子邮件反馈”，以邮件的方式提出合理化建议。当然这样不能与方案设计者展开实时交流，所以我们还需要解决一个交流方式的问题。
在播放广播前，可以先指定一个聊天服务器，为与会者提供一个实时交流与讨论的地方。点击“联机广播”*“设置”*“高级”*“观众反馈”，输入聊天室地址(如图5)。我们可以选择一个Internet网上聊天室，也可以自已建立一个局域网内的聊天室，当然有些难度，不过比起网上聊天室来说，交流速度与安全性都要好多了。
>> 成功应用
实践证明，这次评审会议召开得非常成功，发现了设计方案中不少不够合理的地方，同时许多有建设性的意见被提出，大大避免了后期生产过程中潜伏的隐患。
小资料
软件名称：Presentation Broadcast for PowerPoint 2003
软件大小：1917 KB
软件版本：V1.0
下载地址：www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=B3F6B934-602D-4A96-9AE9-6583E0EBDA9E&displaylang=zh-CN
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