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电脑软件入门行
软件是电脑的灵魂，没有软件，几乎一切电脑应用都无从谈起。与硬件相对应的，软件就相当于人的思维，我们只有通过软件来控制硬件以完成我们的操作命令。没有软件，电脑就相当于无意识的植物人，生理机能正常但无法活动。
我们平常所接触的软件大致可分为操作系统软件和应用程序两大类。
操作系统软件，英文全称为Operating System，简称OS。传统意义上操作系统主要是用来负责对计算机硬件直接控制及管理的系统软件。因而操作系统的基本功能一般包括处理器管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理等。早期的操作系统主要是命令行的方式和使用者进行交流，即使用者要想让电脑做任何事情，都需要通过键盘输入一些特定的指令，以控制电脑工作，而电脑反馈的信息也大都以文字方式表现，著名的微软DOS操作系统就是这样一款产品。而后来，随着电脑技术的不断发展，借助鼠标在电脑屏幕中的一个图形界面上通过点击一些按钮来操作电脑的方式，以其简单、易用、人性化程度高、美观大方、功能强大等优势迅速取代了传统的命令行方式，成为第二代操作系统的主要操作方式，即图形操作系统。比如：微软的Windows 98，Windows 2000，Windows XP，以及现在一些Unix类的操作系统比如开放源代码的Linux操作系统、苹果公司的Mac OS系统都已经实现了图形化操作系统界面。操作系统本质上说就是我们一切电脑应用最底层的平台，就像咱们生活中的办公桌一样，所有应用(文案、电子邮件等等)都必须架设在其上才能被使用，没有它的支撑，我们就无法调用电脑硬件来完成我们所指定的工作，而人们一般也把屏幕上这个漂亮的图形界面形象地称之为电脑里的“桌面”。
现在我们所接触到的主流操作系统一般为Windows 2000或Windows XP，当然由于Windows XP(简称XP，也俗称“叉P”)所支持的新功能和新特性更多，所以越来越多的用户在硬件配置允许的情况下都陆续转向这个操作系统。也有很少一些硬件配置较低的老用户，由于CPU性能较低、内存和硬盘较小等缘故仍在使用Windows 98操作系统。而微软最近还宣布，将在2006年推出Windows的最新版本——Windows Vista，它将提供更为漂亮、功能更为强大、也更加人性化的图形化操作，令用户使用电脑更加自如、方便，令人们的日常办公生活更加轻松、快捷。
Windows XP对当今主流硬件，特别是新硬件的支持很好。比如它的32位版本支持奔腾4的超线程(HT)技术，它的64位版本能让最新的64位CPU发挥其最新的功效。XP还有一些非常智能化，非常人性化的功能，能够为你解决很多软件和误操作引起的故障，并最可能的给你一些有效的帮助提示信息，指导你如何对付当前的问题。它能够通过系统还原功能为你备份系统中的重要文件，当出现XP系统因病毒或者误操作等原因而无法启动时，可以通过系统还原功能来回复到之前能够正常使用的状态。你在使用XP的过程中如果碰到有软、硬件的安装和使用问题，而自己又无法解决，还可以通过XP自带的Windows Messenger向朋友发出邀请，实现远程协助，让远在天边的高手远程控制你的电脑桌面，帮你解决问题。
Windows XP家用版：属于家用型操作系统，支持数字摄影、音乐、计算机游戏以及Internet功能，提供家庭使用者简单、易用的环境。
Windows XP专业版：属于商用型操作系统，加强了与后台服务器交流的能力，提供的更严密的安全性。Windows XP专业版，除包含所有Windows XP家用版所有的功能外，还提供了一些家用版所不具备的高级功能比如远程端桌面控制，支持多处理器等等。特别是一些局域网方面的高级功能，更有助于企业、商业用户更有效地完成日常公司、单位的多人协同工作。
应用程序，是建立在操作系统之上，完成我们所设定的具体工作的电脑软件，缺少了这些应用程序软件，很多工作你都很难或根本无法完成。虽然在现在的操作系统中，大都提供了一些免费的应用功能，比如播放音乐、看图片、刻录光盘等，但其功能往往非常简单，很难满足用户的复杂需要，因此在我们安装完操作系统后，一般还需要安装各种应用程序(例如办公室最常使用的办公软件微软的Office等)和一些必要的工具软件(比如防病毒软件等等)。
对于一般的商业、企业用户来说，咱们平常所接触到的应用程序主要可分为2大类：办公软件和工具软件。
所谓办公软件顾名思义就是用来完成日常办公工作的软件，目前比较流行的有微软的Office办公套件和金山公司的WPS系列。它们都囊括了咱们日常工作中需要的文字内容的编辑与撰写应用(如写文稿、报告、产品资料等，可使用文字处理软件：微软的Word或金山的WPS文字)、电子表格应用(能够自动进行数据计算的表格，适合财务部门制作各种报表或管理部门进行自动数据统计计算等应用，可以使用电子表格软件：微软的Excel或金山的WPS表格)、以及一些演示、讲演应用(在会议上以图文、动画的形势给与会者做生动的报告、讲演、演示稿，从而让对方更深入地了解你所讲的内容，可以使用演示软件：微软的PowerPoint或金山的WPS演示)等工作。
工具软件，是指那些为了辅助你的工作和电脑操作而设计的软件工具，比如防病毒软件、电子图书阅读软件、下载软件、刻录软件、系统维护软件、压缩工具等等。这些软件虽然都不是很大，往往也不直接帮你完成办公任务，但却非常实用，为你的日常办公工作提供最大的帮助。
比如防毒软件，它可以帮助你的保护你的电脑软件不被病毒破坏，避免你电脑里储存的重要信息被别人通过网络非法盗取，此类软件比较知名的有Symantec的Norton、趋势科技的PC-CILLIN、金山毒霸、瑞星等等；电子图书软件则可以帮你在电脑上阅读各种不同内容的电子书籍ㄒ恍┎肥褂檬植帷⒓际踅坛痰鹊龋死嗳砑钪囊鼳dobe的Acrobat Reader；下载工具是用来提高用户从网上下载有用资源的工具，它们现在大都支持断点续传(即使中途网络断了，还可以在下次联网后继续下载，避免重新下载)、多进程并行下载(可以将一个大文件划分为数个小文件包，同时下载，从而获得数倍的下载速度提升)等功能，比较常用的有网际快车(FlashGet)、影音传送带(Net Transport)等等；刻录工具主要是用来帮助用户实现CD、DVD等光盘刻录的软件，它们大都可以支持VCD、DVD影碟的刻录、各种格式数据光盘的刻录、欠载保护(在刻录过程中出现暂时停顿时可以避免光盘刻坏)等功能，目前使用量最大的要算是Nero系列刻录软件了；系统维护工具主要是帮用户自动的进行一些系统优化、系统故障的检修等工作，超级兔子魔法设置就是国内最流行的系统工具软件；压缩工具主要是为了将大文件通过一些电脑算法进行压缩，以节省存储空间，特别是在网络上传输，压缩后的小文件传输效率更高，目前最为流行的压缩工具包括：WinRAR和WinZip。
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