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办公软件基础操作
对于商务办公用户来说，办公软件的基本操作也是大家每天都要使用的，最常用的应用软件。这里我们也来简单地介绍一些办公软件的基本操作，以帮助大家更好地完成工作。
Office：办公软件我们以最流行的微软Office操作为例。用户首先要根据自己的需要选择合适的软件，比如你需要写一篇文章，需要给商业合作伙伴写一个合作计划书、需要给公司领导写一篇工作报告或者是要做一个工作日志，那么选择启动Word或者同类型的软件即可。在这里你可以首先将你需要写入的问题一股脑的输入电脑，然后根据段落不同的位置(各级别标题、特殊突出的文字、不同的版面样式等)进行格式设定。然后在适当的位置插入图片、表格等内容，以实现你的目标。在整个文档编辑完成后，可以按一下上面的保存按钮，按照弹出窗口的提示，将你的文档存储在指定的目录位置。这就是一个最基本的Office操作过程。这里有一个小提示，如果你写的这个文档比较长，那么建议你在写完一个段落或者思绪暂时中断时，就点选一下保存文档，以确保你写的内容不会因突然的断电或者系统故障而付之东流。如果你觉得自己手动保存较为麻烦，那么，你可以在Word窗口上边的文字菜单栏的“工具”-“选项”栏中，从“保存”页中对“自动保存时间间隔”进行调整，Word默认是10分钟自动保存一次，但你或许觉得这个间隔太长了，那么你可以将其改为3分钟甚至更短时间就保存一下，以便最大限度地保护你的写劳动成功。
上网浏览：上网浏览对于现代商务办公用户也是一项非常重要的功能，Windows内置的IE(Internet Explorer)浏览器则是绝大多数用户用来上网的基础工具。IE的使用也非常简单，只要从“开始”菜单的最顶部点击Internet图标，启动IE窗口。在地址栏内输入希望访问的目标网址，如http://www.pcworld.com.cn，然后按键盘的回车键(Enter)即可访问到目标网站的内容。对于经常会访问的网站，你可以在该页面IE窗口的按钮栏中选择那个黄金色的五角星“收藏夹”按钮，将这个网址收藏进去，下次再方位该网站只要到收藏夹中选择该网址即可快速登录该网站。对于每次上网都需要的首先访问的网页(比如公司网页，公司内部办公系统网页)，你可以将其设置为主页。方法是：先连接到目标网页，然后在该IE窗口的标题栏中“工具”-“Internet选项”-“常规”页面中的主页栏中，选择“使用当前页”，这样以后每次打开IE窗口就会自动先打开这个页面了。这里提醒大家注意，因为互联网是个完全开放的环境，网上虽然充满了非常丰富实用的资源宝藏，但也存在不少不怀好意的网页，轻则窜改你的浏览器设置内容，让你的电脑总是莫名其妙地访问他指定的网址，重则会窃取你电脑内的信息，甚至对你的操作系统进行破坏。所以除了要适当地安装防毒软件，你最好不要轻易访问一些来路不明的网页链接。尽管在IE6 SP2中已经设置了一定量的安全防范措施，在遇到一些可疑的网页操作命令时，IE都会自动弹出警告、提示窗口，以警示用户，避免遇险。但如果用户不注意观看，随便就选择允许执行，那最终IE还是没法避免受到攻击的命运。建议企业用户可以在IE的标题栏中“工具”-“Internet选项”-“安全”页面中选择使用“中级”或者更高的安全级别来保护你的企业、公司电脑不会轻易受到网页攻击。
电子邮件：电子邮件无疑也是很多商务用户每天都需要用到的一个重要应用，他可以保持你和外界、和你的重要客户、和你公司的同事，有一个稳定的联系。相信绝大部分Windows用户都在使用Windows自带的Outlook Express，这个电子邮件软件和IE一样，也被Windows默认设置在了“开始”菜单的顶端，作为长期顶置的快捷选项。初次启动该软件，系统会自动启动“Internet连接向导”，引导你配置好你电子邮件中显示的名字、你的电子邮件地址、你邮件服务器的地址(询问你公司的系统管理员或者你电子邮箱的服务商)等，按照这个向导的支持，你很快就可以配置好你的邮件系统。然后你就可以在收件箱内查看来信，并通过“答复”按钮进行回复。
以上给大家介绍了一些基本的Windows、Office等常用软件的使用方法。如果一些专业人士有个别需求的话，就要单独安装一些软件，并进行专门的学习。比如用DreamWeaver来制作网页、用Photoshop来给图片做后期加工、用CorelDraw绘制矢量图形，或者是用AutoCAD，3DMAX等软件作3D图形设计。不过有了基本的Windows操作基础，在Windows下也能够触类旁通，学习其他专业软件也会很容易上手。
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