|
整理你的文件和文件夹
完成时间: 安装需要5 分钟
所需要的产品: Microsoft Windows XP, www.microsoft.com
如果只是让Windows在每次需要的时候把每一个文件都保存在“我的文档”里的话，这很容易做到。但是，这么一来，最后你发现自己将面对一个混乱不堪和冗杂的文件夹，而且“我的文档”文件夹使用起来就会变得很耗费时间。与此不同，你可能会想要把自己的文件储存到另外一个更大的硬盘上，或者把它们拷贝到另一个位置，或者把它们进行即时压缩。下面给出的几个诀窍可以让你迅速简捷地按照自己的风格设置归档系统并令其保持井井有条。
1、如果你想要改变我的文档的位置，选择开始，右击我的文档并选择属性。
2、点击移动，然后找到你为我的文档找的新地址，如有必要，点击创造新文件夹(该文件夹在开始和资源管理器里仍将显示为我的文档)。然后点击确定。
3、通过把你最经常使用的程序和文件夹放在发送到里面来充分利用这项功能: 首先，找到发送到文件夹。每一个用户账户都有其自己的文件夹，其位置在： n:\Documents and Settings\your_name\ SendTo。此处n : 是Windows 安装的驱动器，而your_name 是用户的登录名。用我的电脑或者资源管理器来打开这个文件夹。
4、为你需要发送文件到其中的目标文件夹创造一个快捷方式：选择文件、新建、快捷方式(或者右击资源管理器窗口开放区域，并选择新建、快捷方式)，然后浏览找到你希望加入到“发送到”菜单里的程序或者文件夹。上述办法也适用于应用程序：比如，如果你总是用写字板来打开文本文件，那么可以把写字板的快捷方式放进“发送到”里面。或者也可以制作一个通往网络驱动器的快捷方式来使得自己可以仅仅点击两次就可以备份文件和文件夹。
5、用“发送到”命令来压缩大文件(比如照片或者音频或者视频文件)以便存储或者用电子邮件发送。在资源管理器或者任何“文件”、“打开”对话框(包括你在Outlook里选择“插入”、“文件”时的对话框)，右击目标大文件(或者一组文件)，然后选择“发送到”、“压缩文件夹”。注意：如果你的主要目的在于节约磁盘空间，那么你应该在压缩程序完成之后把原文件删除。
|
