引:Word是我们常用的文字编辑工具之一,除了WPS之外,大部分人在做文字工作时候都会用到它,因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说,可以起到事半功倍的效果。
Word是我们常用的文字编辑工具之一,除了WPS之外,大部分人在做文字工作时候都会用到它,因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说,可以起到事半功倍的效果。
WORD输入篇
1、输入上下标
先单击 “工具”菜单,选择“自定义”,在“类别”选项中选“格式”,在“命令”中将 上标(X2)和下标(X2)按钮拖到任意一个打开的工具条中,在该工具条中会立即出现上下标按钮“X2”和“X2”。
如需输入上标,例如23,可以先输入23,然后选中3,再单击工具栏的上标按钮即可以。输入下标的方法同输入上标。
2、输入特殊字符
利用“符号”窗口可以输入不常见的符号。
单击插入菜单中的符号命令项,打开“符号”窗口。可以在“符号”选项卡中先选择一种字体(一种字体对应一批符号,也可以不选),然后从“子集”下拉列表框中选相应的符号子集,找到需要的符号后,可以单击[插入]按钮在WORD的编辑窗口的光标位置插入选中的符号,也可以在找到需要的符号后,直接在该符号上双击。在 “特殊字符”选项卡中还可以插入:版权、注册、商标等非常特殊的符号。
3、输入当前日期和时间
先单击要插入日期或时间的位置,然后单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令项,打开“日期和时间”对话框,选择好 “可用格式”框中的日期或时间格式,按一下“确定”按钮,就可以将当前系统时间以静态文本的方式插入到文档中。如果选中了“自动更新”复选框,那么就会将日期和时间作为域插入,则在下次打开或打印文档时会自动更新日期和时间。
4、输入分数
先单击 “工具”菜单,选择“自定义”,在“类别”选项中选“插入”,在“命令”中将 按钮拖到任意一个打开的工具条中,在该工具条中会立即出现公式编辑器按钮。
如需输入公式,先单击分工编辑器按钮,进入公式编辑状态,然后选择需要的公式符号,按照先后顺序输入相应的内容。
5、输入拼音
(1)使用注音功能
先输入汉字,然后选中输入的汉字或需要加注拼音的汉字。
单击格式菜单下的中文版式子菜单中的拼音指南命令,在拼音指南对话框中,最好设置一下拼音的大小,要不然,出现的拼音可以无法看清。(如果是为五号字加注音,可以选择拼音的字号为10.5)然后按一下“确定”按钮,就可以为选中的文字加注上相应的拼音。
(2)使用手工输入
使用注音功能有一个缺陷就是一般情况下它输入地都是正确的,如果在需要故意加注错误拼音时就不行了。这时可以使用手工输入。
先输入不需要加声调的字母,然后将光标移动到需要输入带有声调字母处,单击插入菜单的特殊符号命令,在插入特殊符号对话框中,选择拼音选项卡,选择相应的带有声调字母,双击插入。
6、输入常见图形
要在WORD中输入常见的图形,可以打开绘图工具条。然后在自选图形中,找到基本图形项,在基本图形项中选择需要的图形,如梯形,在插入的图形上单击,还可以对图形作简单的调整。如白色的空心的小圆圈表示可以调整大小,黄色的菱形表示可以调整倾斜度,而绿色的小圆圈表示可以旋转该图形,以使它适合摆放的角度。
7、输入图片
(1)单击插入菜单中的图片下来自文件命令项,可打开“插入图片”对话框,在该对话框中选择好需要的图片后,按确定键即可。
(2)可以直接在图片的编辑软件中选中全部(或者部分)再复制(或剪切),将需要插入的内容放到剪贴板中,然后使用粘贴命令将剪贴板中的图片插入到打开的WORD文档中。如果是全图插入,也可以直接选中该图片后,再再复制(或剪切),最后该图片插入到文档中。
8、输入视频文件
当你想把一段视频文件(以AVI格式的为例)输入到文档中时,最简单的办法先找到这个视频文件,然后选择并复制,最后将它粘贴到文件档中即可。视频文件粘贴到文件档中后,一般只显示为一个静止的画面。如果要播放这个,可以在这个画面上右击,在弹出的快捷菜单中单击“视频剪辑 对象”下播放命令即可播放。
|