引:在文档打印的时候，经常会发现在自己机上设置好的字体到其他人的机人就无法正常显示并打印，其实这是因为在保存时没有嵌入 TrueType 字体。只有将 TrueType 字体与文档一起存储，打开和使用该文档的其他用户
WORD保存篇
1、保存嵌入字体
在文档打印的时候，经常会发现在自己机上设置好的字体到其他人的机人就无法正常显示并打印，其实这是因为在保存时没有嵌入 TrueType 字体。只有将 TrueType 字体与文档一起存储，打开和使用该文档的其他用户，即使其计算机中没有安装这些字体，才都可以显示和打印。
单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框。
单击该对话框中保存选项卡，勾选保存选项栏下的嵌入 TrueType 字体项。只要再勾选“只嵌入所用字符”项，就可以把在文档中实际使用到的 TrueType 字体嵌入到文档中。比如说，如果使用了某个字体中的 32 个(或更少)字符，那么 Word 只会嵌入这些字符。
2、快速保存
最快的保存方法，可以用鼠标直接按工具条上的那个小磁盘图标(保存按钮)，也可以直接Ctrl+S键。快速保存可以节省保存的时间。
3、保存文档副本
如果你想以当前的文档作为蓝本，在此基本上作些修改，但又不希望破坏原来的文档，那么使用另存是再好不过了。你可以直接打开原文档，然后使用文件菜单中的另存为命令，输入文件名后，按一下保存按钮即可，并自动打开新建立的文档，且处于编辑状态。
4、为WORD文档瘦身
(1)打开工具菜单，单击选项命令，在打列选项对话框中单击保存选项卡，取消“允许快速保存”选项前的勾。
(2)在编辑好后，使用另存为命令将当前文档另存一下，一般情况下可以有效的减少文档的体积。
5、设置自动保存时间间隔
在编辑文档的过程中，经常会出现有时因为大意，而导致丢失文档信息的情况。其实在WORD中已经内置了自动保存的功能，不过一般情况自动保存时间间隔被设置为10分钟，对于电压不够稳定的用户，除了配置UPS之外，设置合适的自动保存时间间隔也是防止信息丢失的有效手段之一。
单击工具菜单下的选项命令项，打开选项对话框，单击保存选项卡。把自动保存时间间隔设置为一个合适的值即可，如5(分钟)，设置的时间过短也会引起系统频繁保存的情况，降低编辑效率。
6、一次保存/关闭所有打开的文档
有时因为编辑文档的需要会打开多个文档，在退出时如果一个个的关闭比较麻烦，这时可以先按住Shift键后，再单击文件菜单，这时在该菜单中会多出 “全部关闭”和“全部保存”两个命令项，通过这两个命令项，就可以一次全部关闭或者全部保存所有打开的文档了。
7、改变文件保存位置
正常情况下，Word会把文件保存到C:\My Documents文件夹中，因为C盘是系统盘，有时系统会因为故障而重新安装，那么C盘中的数据有流失的危险。我们可以修改其默认保存路径，避免这个危险的发生。
单击工具菜单下的“选项”命令，单击在“选项”对话框中的切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”栏中选中“文档”项，然后单击“修改”按钮，在弹出的对话框中选择好要保存的路径即可。
8、改变默认保存文件类型
在Word默认情况下，会将文件存为Word默认的DOC格式。但是有的人可能会经常需要将正在编辑的WORD文档保存为其它格式，那么可以单击工具菜单下的选项命令，
在选项窗口中，单击“保存”选项卡，单击“将Word文件保存为”下拉框右边的箭头，在弹出的列表中单击自己想要的格式即可。
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