引:word中的打印的默认方式是从第一页打印到最后一页,有时需要装订,再手工排列比较麻烦。在打印前只要先打开“工具”菜单下的“选项”,在选项对话框中的打印选项卡中勾选“逆页序打印”即可解决这个麻烦
WORD打印篇
1、逆序打印,正序排列
word中的打印的默认方式是从第一页打印到最后一页,有时需要装订,再手工排列比较麻烦。在打印前只要先打开“工具”菜单下的“选项”,在选项对话框中的打印选项卡中勾选“逆页序打印”即可解决这个麻烦。
2、同一文档不同页面方向
如果要在同一篇文档中设置竖向和横向两种不同页面,可以先选下需要改变方向的文档,然后再打开“文件”菜单,单击“页面设置”命令,在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置页面方向,并在“应用 选项栏中勾选“所选文字”即可。
3、去除附加信息
在打印前,打开“工具”菜单下的“选项”,在选项对话框中的打印选项卡中的打印文档的附加信息栏中去掉不需要的附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。
3、 不用WORD也打印
如果一台没有安装WORD的电脑上打印WORD文档,可在打印前,先打开“打印”对话框中并选中“打印到文档”选项,然后按确定键,在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,把这个文件传到其他电脑上,即使那台电脑上没有安装word也可以打印。
5、公文套打
在政府办公应用中,常常会涉及到带有公文眉头的套打,这时,可以根据带有眉头的公文,设置好纸张的空的距离,并以些建立一个文件或模板,以后在需要套打的时候,可以直接以该文件作为母版进行编辑、打印。
6、折页打印
打开文件菜单,单击页面设置命令项。在页面设置对话框中的页码范围栏中选择书籍折页,然后按确定。再打开打印对话框,在该对话框中勾选“手动双面打印”项,这样打印开始后,两个连续的页面就会被打印到同一张纸上,把这张纸对折起来,就可以像书一样的翻看。
7、按需打印
(1)打印选定文字、段
先在文档中选定需要打印的文字或段落,然后单击文件菜单下打印命令项,在打开的打印对话框中,页面范围栏中单选“打印选定内容”,然后按“确定”即可、
(2)打印选定页
在打印的过程,有时并不需要打印文档的全部页,这时可以有选择的打印文档的一页或者、几页。
单击文件菜单下打印命令项,在打开的打印对话框中,在如果要打印的就是当前正在浏览的页,那么可以单击页面范围栏中“当前页”项。如果不是当前页,可以单选页码范围,然后在页码框中输入需要打印的页码即可。
8、打印到特殊大小纸张
如果需要打印到的打印纸超出了系统提供的范围,可以通过单击文件菜单下的页面设置命令项,在页面设置对话框中的纸张项里,选择自定义项,然后设置相应的长和宽即可。
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